De FORA kan als hulpmiddel worden gebruikt om inzicht te krijgen in het totale applicatielandschap in je schoolorganisatie, en vooral ook: waar die applicaties voor gebruikt worden. De FORA bevat een totaaloverzicht van alle typen applicaties die in een schoolorganisatie gebruikt kunnen worden, en in welke processen die applicaties gebruikt worden.
Type applicatie (referentiecomponent)
Een type applicatie of referentiecomponent is een categorie applicaties met dezelfde functie. Een Leerling Administratie Systeem (LAS) is een voorbeeld van zo'n referentiecomponent. Voor het eenvoudigste overzicht kun je gebruik maken van het overzicht van typen applicaties (referentiecomponenten) afgebeeld op het hoofdprocesmodel. Dit overzicht laat per hoofdproces zien welke referentiecomponenten vaak gebruikt worden. Je kunt dit overzicht gebruiken om een eerste inventarisatie te maken van de belangrijkste applicaties in jouw schoolorganisatie, en in welk hoofdproces die applicaties gebruikt worden.
Een applicatie is een concreet product. In de praktijk passen verschillende applicaties in de rol Leerling Administratie Systeem, zoals Magister, ParnasSys of ESIS. Wil je meer in detail analyseren in welke processen welke applicaties worden gebruikt? Zoom dan in vanuit het hoofdprocesmodel op een specifiek hoofdproces en navigeer daar naar de bijbehorende applicaties. Je ziet dan welke processen worden ondersteund door welk type applicatie. Zoom je bijvoorbeeld in op Onderwijsevaluatie? Dan zie je de processen waar het hoofdproces uit bestaat. Boven ieder proces kun je wisselen tussen drie weergaves: processen, informatie en applicatie. Kies Applicaties om te zien welke applicaties deze processen ondersteunen. Dit ziet er als volgt uit:
Wil je dit model aanpassen aan je eigen situatie? Vul dan de naam van de applicatie die jij gebruikt in op de plek van het referentiecomponent.
Applicatieservice
Een applicatieservice is een specifieke dienst of functie binnen een applicatie (of type applicatie), gekoppeld aan de ondersteuning van een proces. Denk aan resultaten registreren of analyse resultaten. In de praktijk levert één applicatie vaak meerdere diensten. In de FORA noemen we die diensten applicatieservices: ze maken concreet welke functionaliteit een type applicatie (referentiecomponent) levert aan een proces. In het voorbeeld hierboven staan de referentiecomponenten onderaan en daarboven staan de applicatieservices. In dit proces wordt het type applicatie (referentiecomponent) gebruikt voor een specifieke dienst (applicatieservice). Het referentiecomponent Learning Management Systeem (LMS) levert bijvoorbeeld de applicatieservice Analyse resultaten aan het proces Beoordelen opdracht.
Applicatie-mapping op de FORA
Voor een aantal veelgebruikte applicaties in het onderwijs hebben we in kaart gebracht welke applicatiefuncties van deze applicaties worden gebruikt binnen welke activiteiten en processen. We noemen dit applicatie-mapping.
Niet alle referentiecomponenten zijn gekoppeld aan een specifiek hoofdproces. Dat geldt bijvoorbeeld voor generieke applicaties. Daarom bevat de FORA ook een aantal totaaloverzichten van applicaties.
