Inkoop en contractbeheer
Definitie: Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier.
Definities
| Proces | Definitie |
|---|---|
| Beheren contracten | Het beheer van gegevens over contracten, waaronder het bewaken van afspraken met leveranciers. |
| Beheren van leveranciergegevens | Het beheer van leveranciergegevens. |
| Beheren voorraden | Het beheer en planning van voorraden van materiaal en materieel benodigd voor een opleiding, zoals kantoorartikelen, apparatuur en goederen. Bijvoorbeeld voor het kunnen vastleggen van waar producten zich bevinden, hoeveel er van een bepaald product op voorraad zijn en het kunnen doen van bestellingen op basis van verwachte vraag. |
| Inkopen producten en diensten | Het inkopen / verwerven van producten, goederen en diensten bij leveranciers waaronder het zorgen voor tijdige levering om het bedrijfsproces (inclusief het geven van onderwijs) van de onderwijsinstelling zeker te stellen. Dit omvat ook het uitvoeren van aanbestedingen. |
Definities
| Informatieobject | Definitie |
|---|---|
| Inkoopcontract | Bindende afspraak tussen onderwijsinstelling en een leverancier rondom het leveren van producten of diensten. |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. |
Definities
| Applicatieservice | Definitie | Referentiecomponent |
|---|---|---|
| Beheer aanbestedingsgegevens | Het ondersteunen van het voorbereiden, uitvoeren, registreren en opvolgen van aanbestedingsprocessen binnen een organisatie. | Aanbestedingsbeheersysteem |
| Contractbeheer | Ondersteunen van het volledige proces van het vastleggen, beheren, bewaken en archiveren van contracten gedurende hun levenscyclus | Inkoopsysteem |
| Inkoopmanagement | Het ondersteunen van het plannen, coördineren, uitvoeren en monitoren van inkoopactiviteiten binnen een organisatie | Inkoopsysteem |
| Leveranciersbeheer | Het ondersteunen van het registreren, beoordelen, onderhouden en monitoren van relaties met leveranciers | Inkoopsysteem |
| Middelenplanning | Functionaliteit voor het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen. Zoals: * apparatuur * personeel * leercontent * ruimte | Middelenplanningsysteem |
| Voorraadbeheer | Het ondersteunen van het registreren, plannen, bewaken en optimaliseren van de voorraden binnen een organisatie | Materieelbeheersysteem |
Beschrijving
Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier.
Processen
Definities
| Proces | Definitie |
|---|---|
| Beheren contracten | Het beheer van gegevens over contracten, waaronder het bewaken van afspraken met leveranciers. |
| Beheren van leveranciergegevens | Het beheer van leveranciergegevens. |
| Beheren voorraden | Het beheer en planning van voorraden van materiaal en materieel benodigd voor een opleiding, zoals kantoorartikelen, apparatuur en goederen. Bijvoorbeeld voor het kunnen vastleggen van waar producten zich bevinden, hoeveel er van een bepaald product op voorraad zijn en het kunnen doen van bestellingen op basis van verwachte vraag. |
| Inkopen producten en diensten | Het inkopen / verwerven van producten, goederen en diensten bij leveranciers waaronder het zorgen voor tijdige levering om het bedrijfsproces (inclusief het geven van onderwijs) van de onderwijsinstelling zeker te stellen. Dit omvat ook het uitvoeren van aanbestedingen. |
Informatieobjecten
Definities
| Informatieobject | Definitie |
|---|---|
| Inkoopcontract | Bindende afspraak tussen onderwijsinstelling en een leverancier rondom het leveren van producten of diensten. |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. |
Applicatieservices
Definities
| Applicatieservice | Definitie | Referentiecomponent |
|---|---|---|
| Beheer aanbestedingsgegevens | Het ondersteunen van het voorbereiden, uitvoeren, registreren en opvolgen van aanbestedingsprocessen binnen een organisatie. | Aanbestedingsbeheersysteem |
| Contractbeheer | Ondersteunen van het volledige proces van het vastleggen, beheren, bewaken en archiveren van contracten gedurende hun levenscyclus | Inkoopsysteem |
| Inkoopmanagement | Het ondersteunen van het plannen, coördineren, uitvoeren en monitoren van inkoopactiviteiten binnen een organisatie | Inkoopsysteem |
| Leveranciersbeheer | Het ondersteunen van het registreren, beoordelen, onderhouden en monitoren van relaties met leveranciers | Inkoopsysteem |
| Middelenplanning | Functionaliteit voor het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen. Zoals: * apparatuur * personeel * leercontent * ruimte | Middelenplanningsysteem |
| Voorraadbeheer | Het ondersteunen van het registreren, plannen, bewaken en optimaliseren van de voorraden binnen een organisatie | Materieelbeheersysteem |
Contextdiagram
Komt voor in
Views
- Hoofdbedrijfsfunctiemodel
- Hoofdbedrijfsfunctiemodel en referentiecomponenten
- Hoofdprocesmodel
- Hoofdprocesmodel (verdiept)
- Hoofdprocesmodel met referentiecomponenten
- Instroom personeel Hoofdmodel
- Procesmodel Inkoop en contractbeheer
- Procesmodel Inkoop en contractbeheer met applicatieservices
- Procesmodel Inkoop en contractbeheer met informatieobjecten
Relaties
- AggregationRelationship naar Inkopen producten en diensten (BusinessProcess)
- AggregationRelationship naar Beheren contracten (BusinessProcess)
- AggregationRelationship naar Beheren van leveranciergegevens (BusinessProcess)
- AggregationRelationship naar Beheren voorraden (BusinessProcess)
- AggregationRelationship vanaf Bedrijfsvoering (Grouping)
Details ArchiMate-element Inkoop en contractbeheer
| Elementtype | : | BusinessFunction |
| Element-id | : | FORA/id-71d8b829-7ed1-46c1-9c4b-138034346325 |
| Element URI | : | https://fora.wikixl.nl/index.php/FORA/id-71d8b829-7ed1-46c1-9c4b-138034346325 |
| ArchiMate-model | : | FORA |
| Label | : | Inkoop en contractbeheer |
| Werkingsgebied | : | FO |
| FORA-type | : | Hoofdbedrijfsfunctie |
| Object ID | : | 71d8b829-7ed1-46c1-9c4b-138034346325 |
| Object ID_nl | : | 71d8b829-7ed1-46c1-9c4b-138034346325 |
| Original ID | : | id-71d8b829-7ed1-46c1-9c4b-138034346325 |
| Semanticsearch | : | inkoop en contractbeheer |
Processen
Definities
| Proces | Definitie |
|---|---|
| Beheren contracten | Het beheer van gegevens over contracten, waaronder het bewaken van afspraken met leveranciers. |
| Beheren van leveranciergegevens | Het beheer van leveranciergegevens. |
| Beheren voorraden | Het beheer en planning van voorraden van materiaal en materieel benodigd voor een opleiding, zoals kantoorartikelen, apparatuur en goederen. Bijvoorbeeld voor het kunnen vastleggen van waar producten zich bevinden, hoeveel er van een bepaald product op voorraad zijn en het kunnen doen van bestellingen op basis van verwachte vraag. |
| Inkopen producten en diensten | Het inkopen / verwerven van producten, goederen en diensten bij leveranciers waaronder het zorgen voor tijdige levering om het bedrijfsproces (inclusief het geven van onderwijs) van de onderwijsinstelling zeker te stellen. Dit omvat ook het uitvoeren van aanbestedingen. |
Informatieobjecten
Definities
| Informatieobject | Definitie |
|---|---|
| Inkoopcontract | Bindende afspraak tussen onderwijsinstelling en een leverancier rondom het leveren van producten of diensten. |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. |
Applicatieservices
Definities
| Applicatieservice | Definitie | Referentiecomponent |
|---|---|---|
| Beheer aanbestedingsgegevens | Het ondersteunen van het voorbereiden, uitvoeren, registreren en opvolgen van aanbestedingsprocessen binnen een organisatie. | Aanbestedingsbeheersysteem |
| Contractbeheer | Ondersteunen van het volledige proces van het vastleggen, beheren, bewaken en archiveren van contracten gedurende hun levenscyclus | Inkoopsysteem |
| Inkoopmanagement | Het ondersteunen van het plannen, coördineren, uitvoeren en monitoren van inkoopactiviteiten binnen een organisatie | Inkoopsysteem |
| Leveranciersbeheer | Het ondersteunen van het registreren, beoordelen, onderhouden en monitoren van relaties met leveranciers | Inkoopsysteem |
| Middelenplanning | Functionaliteit voor het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen. Zoals: * apparatuur * personeel * leercontent * ruimte | Middelenplanningsysteem |
| Voorraadbeheer | Het ondersteunen van het registreren, plannen, bewaken en optimaliseren van de voorraden binnen een organisatie | Materieelbeheersysteem |