CORA en VERA online
ArchiMate-modellen > FORA > Views > Hoofdprocesmodel (verdiept)
Hoofdprocesmodel (verdiept)
Bedrijfsdomein van onderwijsfuncties (primair proces) (Grouping) Onderwijs Het voorbereiden van alle direct aan het onderwijs gerelateerde activiteiten. (BusinessFunction) Onderwijsvoorbereiding Het ontwikkelen van het door de onderwijsorganisatie aangeboden en uitgevoerde onderwijs en bijbehorende materialen. (BusinessProcess) Onderwijs ontwikkelen Het samenstellen van les-, toets- en examenprogramma's, curricula en/of leerlijnen en het variëren en arrangeren in het beschikbare aanbod. Opleidinginformatie wordt gepubliceerd in de studiewijzer. (BusinessProcess) Ontwikkelen opleiding Het selecteren en aanmelden van de doorstroomtoets waar de onderwijsinstelling komend schooljaar gebruik van gaat maken. (BusinessProcess) Selecteren en aanmelden Doorstroomtoets Het opstellen van het geheel van regels en bepalingen ten behoeve van het afnemen van het centraal examen (BusinessProcess) Opstellen reglement en programma examinering Eindexamen Het maken van leermaterialen (waaronder toetsmateriaal inclusief opdrachten) en/of samenstellen van bestaand materiaal en het delen van dit materiaal met anderen. (BusinessProcess) Ontwikkelen materiaal Het plannen en roosteren van het door de onderwijsorganisatie aangeboden onderwijs. (BusinessProcess) Plannen en roosteren Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften inplannen van klassen. (BusinessProcess) Plannen Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften (semiautomatisch) samenstellen van klassikale, groepsgewijze en/of individuele roosters. Roostering kan ad-hoc worden aangepast aan omstandigheden. (BusinessProcess) Roosteren Het indelen van een leerling in een groep of klas. (BusinessProcess) Plaatsen leerling Het uitvoeren van alle direct aan het onderwijs gerelateerde activiteiten. Omvat ook voorschoolse opleiding en tienercolleges. (BusinessFunction) Onderwijsuitvoering Het verzorgen van onderwijs aan leerlingen. (BusinessProcess) Onderwijs verzorgen Instructie geven aan leerlingen. Opdrachten toekennen en inleveren (plagiaatdetectie mogelijk). Werk van de leerling kan in het (digitaal) portfolio worden opgenomen. (BusinessProcess) Uitvoeren les Het klaarzetten van arrangementen en op maat samengestelde pakketten leermateriaal voor individuele leerlingen of groepen. (BusinessProcess) Aanbieden leermateriaal Het organiseren en afnemen van toetsen en examens. (BusinessProcess) Toetsen Het afnemen van een opdracht (oefening, toets, examen) en, waar nodig, uitvoeren van supervisie over de afname. (BusinessProcess) Afnemen toets Het bepalen van behaalde resultaten en opbrengsten en de onderwijskundige betekenis daarvan voor de leerling (incl. mogelijkheid voor zelfevaluatie) en/of het onderwijs zelf. (BusinessFunction) Onderwijsevaluatie Het analyseren en beoordelen van de door een leerling behaalde leerresultaten. (BusinessProcess) Beoordelen leerresultaat Het nakijken van een opdracht en het bepalen van de onderwijskundige betekenis van het resultaat. Bij summatief gebruik van een opdracht is de betekenis het oordeel (in de vorm van bijvoorbeeld een cijfer). Bij formatief gebruik van een opdracht is de betekenis gericht op het bepalen van vervolgstappen. Daarbij wordt een relatie gelegd tussen de te bereiken leerdoelen van de leerling en de leerdoelen die door het onderwijsmateriaal worden behandeld. (BusinessProcess) Beoordelen opdracht Het terugkoppelen van de bevindingen op basis van observaties en toetsen om de ontwikkeling van de leerling te stimuleren (terugblikken en vooruitblikken, voor de leerling en de docent om onderwijsaanbod af te stemmen op leerdoelen). (BusinessProcess) Geven feedback Geautomatiseerd of handmatig vastleggen van resultaten van (de beoordeling van) een opdracht, toets of examen . (BusinessProcess) Registreren resultaat Het adviseren van leerlingen over passende vervolgstappen en op basis van behaalde resultaten diploma’s uitreiken. (BusinessProcess) Adviseren en diplomeren Het geven van een advies met betrekking tot een passende niveau en schooltype aan de leerling die de basisschool verlaat. (BusinessProcess) Geven schooladvies Het uitreiken van officiële diploma's, certificaten of getuigschriften aan de leerlingen die succesvol hebben voldaan aan de vereisten voor het eindexamen. (BusinessProcess) Diplomeren en certificeren Eindexamen Bedrijfsdomein met algemene onderdelen zoals portaal, samenwerken, klachtenfuncties. (Grouping) Algemeen Het verzorgen van (professionele) opvang voor en na schooltijden en tussen de middag. (BusinessFunction) Buiten- en tussenschoolse opvang Het verzorgen van (professionele) opvang voor en na schooltijden en tussen de middag. (BusinessProcess) Verzorgen buiten- en tussenschoolse opvang Participatie en buitenschoolse activiteiten en extracurriculaire activiteiten, waaronder: * Algemene schoolmededelingen aan ouders * Informatieavonden * Activiteitencommissie * Voorleesouders, luizenouders * Schoolopvoering (BusinessFunction) Ouderbetrokkenheid ouder - school Organiseren van de betrokkenheid van ouders bij schoolaangelegenheden. (BusinessProcess) Organiseren ouderbetrokkenheid Bedrijfsdomein voor zaken die het onderwijs ondersteunen. (Grouping) Onderwijsondersteuning Het doen instromen van leerlingen in de onderwijsorganisatie. (BusinessFunction) Instroom Het aanmelden van nieuwe leerlingen bij onderwijsinstellingen (BusinessProcess) Aanmelden Het verwerken van de melding in de administratie (LAS) van de onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Verwerken aanmelding leerling Het inwinnen van extra informatie die gebruikt worden om de aanmelding te verrijken qua informatie. (BusinessProcess) Inwinnen aanvullende gegevens De toelating van een nieuwe leerling bij een onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Toelaten Het bepalen of een leerling toegelaten wordt op een onderwijsinstelling. Op basis van diverse bronnen wordt er een toetsing uitgevoerd. (BusinessProcess) Bepalen toelating leerling Het definitef maken van de aanmelding in de administratie (LAS) van de onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Definitief maken aanmelding Het definitief inschrijven van een leerling bij de school en alle administratieve gegevens verwerken en bevestigen. (BusinessProcess) Inschrijven Het inschrijven van een natuurlijk persoon bij een onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Inschrijven leerling Bedrijfsdomein met preventie- en zorgfuncties. (Grouping) Leerlingbegeleiding en –zorg Het bepalen en bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. * Het onderzoeken van stimulerende en belemmerende factoren voor een leerling; * Bepalen onderwijs- en begeleidingsbehoefte; * Onderwijsondersteuning op maat; * Ontwikkelingsperspectief en extra begeleiding. Dit valt onder de extra ondersteuning die door een school / samenwerkingsverband wordt geboden. (BusinessFunction) Organisatie passend onderwijs Het bepalen van ondersteuningsplan, -profiel en-arrangementen van het samenwerkingsverband / de school. (BusinessProcess) Bepalen ondersteuningsaanbod Het bepalen van het ondersteuningsplan. (BusinessProcess) Bepalen ondersteuningsplan Het bepalen van het ondersteuningsprofiel. (BusinessProcess) Bepalen ondersteuningsprofiel Het bepalen van ondersteuningsarrangementen. (BusinessProcess) Bepalen ondersteuningsarrangementen Het uitvoeren van de benodigde en gewenste mate van ondersteuning van een leerling(en). (BusinessProcess) Uitvoeren ondersteuning Het begeleiden van de leerling bij het behalen van de doelen uit het ontwikkelingsperspectief. (BusinessProcess) Uitvoeren ontwikkelingsperspectiefplan Het leveren van basisondersteuning binnen de reguliere onderwijstaak. (BusinessProcess) Uitvoeren basisondersteuning Het leveren van extra ondersteuning buiten de reguliere onderwijstaak. (BusinessProcess) Uitvoeren extra ondersteuning Het vaststellen van de benodigde en gewenste mate van ondersteuning van een leerling. (BusinessProcess) Bepalen ondersteuningsbehoefte Bepalen van de doelen en wensen voor een leerling met name in het speciaal onderwijs. De doelen en wensen worden vastgelegd in een [[Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP)]]. (BusinessProcess) Opstellen ontwikkelingsperspectiefplan Het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor speciaal (basis)onderwijs. (BusinessProcess) Aanvragen toelaatbaarheidsverklaring Het begeleiden van de ontwikkeling van leerlingen. Dit valt onder de basisondersteuning die een school biedt. (BusinessFunction) Leerlingbegeleiding Het op individuele basis en/of in groepsverband begeleiden van leerlingen. (BusinessProcess) Begeleiden leerlingen Het bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. (BusinessProcess) Bijstellen gewenste leerroute Het (aanvullend) begeleiden van individuen met specifieke behoeften. (BusinessProcess) Begeleiden individuele leerlingen Het (aanvullend) begeleiden van groepen leerlingen met specifieke behoeften. (BusinessProcess) Begeleiden groepen leerlingen Het begeleiden van een leerling in de oriëntatie op een vervolgopleiding of de arbeidsmarkt tot het moment dat de leerling een startkwalificatie bezit. (BusinessProcess) Begeleiden oriënterende leerlingen Leraren bespreken de voortgang van de leerling op basis van toetsresultaten en stellen rapporten op, zodat de leerling zich kan ontwikkelen op zijn niveau en passende leerroute. Leraren hebben inzicht in de voortgang via het leerlingvolgsysteem (LVS). (BusinessProcess) Monitoren en begeleiden voortgang Het inzichtelijk maken van voortgang en resultaten ten behoeve van het bepalen en bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. (BusinessProcess) Inzichtelijk maken voortgang en resultaten Het voorkomen en afhandelen van schoolverzuim. (BusinessProcess) Voorkomen en afhandelen verzuim Het komen tot een vastlegging (eerste observatie) tot een verzuimregistratie. (BusinessProcess) Registeren verzuim Het op basis van bijvoorbeeld frequent verzuim van een leerling of veranderingen in patronen bepalen van de oorzaak van het verzuim en eventuele passende maatregelen om het verzuim terug te dringen en/of het nemen van maatregelen om ondersteuning te bieden. Indien nodig vindt overleg plaats met de wettelijk vertegenwoordiger en/of de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling woont. (BusinessProcess) Analyseren verzuim Het opvolgen van verzuim door acties intern/extern uit te zetten. De resultaten van de acties te controleren om vervolgens de melding te sluiten of de melding over te dragen voor verdere analyse. (BusinessProcess) Opvolgen verzuim Het begeleiden van onderwijsdeelnemers gedurende hun onderwijsloopbaan, signaleren van extra zorgbehoeften (preventief en remediërend). Wordt overwegend door interne medewerkers uitgevoerd, die specifieke zorgtaken door externe specialisten kunnen laten uitvoeren. (BusinessFunction) Zorgbegeleiding en -coördinatie Het coördineren van de zorg en ondersteuning voor leerlingen met extra hulpbehoeften. (BusinessProcess) Coördineren zorgbegeleiding Vastleggen van waarnemingen en notities rondom het functioneren en welbevinden van leerlingen. (BusinessProcess) Vormen zorgdossier Uitvoering van taken met betrekking tot de inzet van zorg(verleners) ten behoeve van het begeleiden van onderwijsdeelnemers. (BusinessProcess) Coördineren zorginzet Bedrijfsdomein voor bedrijfsvoeringsfuncties (Grouping) Bedrijfsvoering Het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van bedrijfsprocessen. (BusinessFunction) Personeel en organisatie BusinessProcess Sturen personeelsbeleid Het opstellen van het personeelsbeleid. (BusinessProcess) Bepalen personeelsbeleid BusinessProcess Beheren personeelscyclus Instroom betreft de activiteiten die worden ontplooid op het gebied van werving en selectie, waaronder activiteiten gericht op het benaderen van potentiële kandidaten voor openstaande vacatures, het selecteren van de juiste kandidaat en het aanstellen van deze persoon. (BusinessProcess) Werven en selecteren personeel Het beoordelen van werkresultaten, gedrag en potentieel van medewerkers teneinde prestaties van medewerkers te kunnen meten en de ontwikkeling en motivatie van medewerkers te bevorderen. De beoordeling wordt in de regel met de medewerker besproken, en is vaak het uitgangspunt voor een salarisaanpassing. (BusinessProcess) Beoordelen personeel Het begeleiden en opleiden van medewerkers om specifieke kwaliteiten van medewerkers te verbeteren en om de aanwezige capaciteiten optimaal te benutten. Hieraan ligt vaak een personeelsbeoordeling ten grondslag. (BusinessProcess) Opleiden en begeleiden medewerkers Het opbouwen en exploiteren van competenties van medewerkers om de prestaties van medewerkers en organisatie te verbeteren. Hierbij wordt gekeken naar de eisen die worden gesteld aan het vervullen van bepaalde functies, en naar de kwaliteiten die momenteel voor die functies binnen de onderwijsorganisatie aanwezig zijn. (BusinessProcess) Uitvoeren competentiemanageme- nt Verantwoordelijkheid voor het correcte verloop van het proces van uitstroom van medewerkers, waaronder medewerkers die met pensioen gaan, medewerkers die vrijwillig elders hun loopbaan voortzetten en ontslag van medewerkers. (BusinessProcess) Verwerken uitstroom personeel BusinessProcess Ondersteunen personeelsinzet Het beheren van relevante gegevens van huidige en voormalige medewerkers, zoals NAW-gegevens, contractgegevens, beloningsgegevens en personeelsmutaties. (BusinessProcess) Beheren personeelsgegevens De registratie van gewerkte uren, toegekend en opgenomen verlof en ziek- en herstelmeldingen, en daarnaast ook de analyse van het verzuim en het signaleren van vervolgacties in het kader van de Arbowetgeving en Poortwachter om het verzuim van medewerkers te voorkomen en verhelpen. (BusinessProcess) Uitvoeren verlof- en verzuimadministratie en- begeleiding Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften indelen van beschikbare medewerkers in (meer)jarenplanningen en roosters. (BusinessProcess) Beheren formatie- en inzetplanning Het bepalen, uitvoeren en evalueren van het beleid (maatregelen) ten aanzien van (het verbeteren van) de arbeidsomstandigheden binnen de onderwijsorganisatie. Hierbij staat de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) centraal. (BusinessProcess) Waarborgen arbeidsomstandigheden Het ervoor zorgen dat de onderwijsorganisatie zich houdt aan wet- en regelgeving. (BusinessFunction) Juridische zaken BusinessProcess Adviseren over juridische vraagstukken Het geven van juridisch advies. (BusinessProcess) Juridisch advies geven BusinessProcess Borgen juridische naleving en rechtspositie Het beschermen van de intellectuele eigendommen van de onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Beschermen intellectuele eigendommen Het controleren of het functioneren van de organisatie in lijn is met relevante wet- en regelgeving. (BusinessProcess) Beheren compliance Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier. (BusinessFunction) Inkoop en contractbeheer BusinessProcess Inkopen Het inkopen / verwerven van producten, goederen en diensten bij leveranciers waaronder het zorgen voor tijdige levering om het bedrijfsproces (inclusief het geven van onderwijs) van de onderwijsinstelling zeker te stellen. Dit omvat ook het uitvoeren van aanbestedingen. (BusinessProcess) Inkopen producten en diensten BusinessProcess Beheren contracten en voorraden Het beheer van gegevens over contracten, waaronder het bewaken van afspraken met leveranciers. (BusinessProcess) Beheren contracten Het beheer en planning van voorraden van materiaal en materieel benodigd voor een opleiding, zoals kantoorartikelen, apparatuur en goederen. Bijvoorbeeld voor het kunnen vastleggen van waar producten zich bevinden, hoeveel er van een bepaald product op voorraad zijn en het kunnen doen van bestellingen op basis van verwachte vraag. (BusinessProcess) Beheren voorraden Het beheer van leveranciergegevens. (BusinessProcess) Beheren van leveranciergegevens Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie. (BusinessFunction) Financieel beheer en bekostiging BusinessProcess Plannen financiële middelen Het toedelen, bestemmen en aanwenden van bekostigingsgelden en het bewaken dat uitgaven vallen binnen de bekostigingsvoorwaarden. (BusinessProcess) Beheren bekostiging Het opstellen van een schatting vooraf van de baten en lasten op het niveau van het schoolbestuur of voor een specifieke school ('Schoolbegroting'). (BusinessProcess) Opstellen begroting BusinessProcess Beheren financiële transacties Beheer van crediteuren (BusinessProcess) Beheren crediteuren Verantwoordelijkheid voor het (laten) uitvoeren van de overdracht van geld of goederen aan een andere partij (bron: Wikipedia) (BusinessProcess) Uitvoeren betaling Het uitbrengen van facturen, onderdeel van financieel beheer. (BusinessProcess) Factureren Beheer van debiteuren (BusinessProcess) Beheren debiteuren Het innen van vrijwillige ouderbijdragen. (BusinessProcess) Innen ouderbijdragen Salarisverwerking omvat activiteiten met betrekking tot het verwerken van salarisbetaling, en ook de verwerking van declaraties. (BusinessProcess) Verwerken salaris BusinessProcess Administreren financiën Verantwoordelijkheid voor het aanmaken, verwerken en verwijderen van grootboekrekeningen (BusinessProcess) Beheren grootboek Beheer van passiva (BusinessProcess) Beheren passiva Beheer van activa (BusinessProcess) Beheren activa Het ervoor zorgdragen dat de onderwijsorganisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe partijen. (BusinessFunction) PR en communicatie BusinessProcess Communiceren met doelgroepen Het werven van nieuwe leerlingen. (BusinessProcess) Werven leerlingen Het in- en/of extern verspreiden van nieuwsberichten en andere updates. (BusinessProcess) Communiceren nieuws en updates BusinessProcess Beheren externe relaties Klantrelatiebeheer (CRM) (BusinessProcess) Beheren relaties en externe betrekkingen Het communiceren met doelgroepen en externe relaties. (BusinessProcess) Communiceren met externe relaties Het zorgdragen voor de faciliteiten van de organisatie. (BusinessFunction) Facilitair beheer BusinessProcess Beheren en ontwikkelen huisvesting Het realiseren, inrichten en beheren van gebouwen, terreinen en gebouwvoorzieningen (zoals electriciteit, luchtbehandeling, noodstroominstallaties, zonwering, kluisjes). (BusinessProcess) Beheren gebouwen Het realiseren, verwerven, slopen en renoveren van gebouwen en terreinen. (BusinessProcess) Uitvoeren nieuw- en verbouw Het registreren en beheren van (gegevens over) ruimten, zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meters, enz. (BusinessProcess) Beheren ruimten BusinessProcess Faciliteren gebruik voorzieningen Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften indelen van beschikbare facilitaire middelen, gebouwen en ruimten in (meer)jarenplanningen en roosters, en het matchen van benodigde versus beschikbare middelen. (BusinessProcess) Opstellen planning en roostering faciliteiten Het zorgdragen voor facilitaire voorzieningen (zoals afval, schoonmaak, catering, postafhandeling) en de registratie en het beheer van facilitaire middelen zoals lockers, meubilair, inventaris, inclusief het magazijnbeheer. (BusinessProcess) Zorgdragen voor facilitaire voorzieningen BusinessProcess Borgen veiligheid en informatiebeheer Het zorgdragen voor fysieke beveiligings- en veiligheidsvoorzieningen, zoals BHV, gebouwtoegangsystemen (poortjes, slagbomen, zonering), parkeerruimteteller, liftcontrole, inbraakdetectiesystemen, brandmelders, deurmagneetcontacten, intercominstallatie, sprinklerinstallatie, alarminstallatie, centrale meldkamer systeem, portofoonsysteem, EHBO-registratie, beveiligingscamera's. (BusinessProcess) Zorgdragen fysieke beveiliging De fysieke en digitale archivering van documenten. (BusinessProcess) Archiveren van documenten Het ervoor zorgen dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de instelling ontstaan worden vertaald in informatievoorziening. (BusinessFunction) Informatiemanagement BusinessProcess Bepalen informatiebeleid Opstellen van het informatiebeleid inclusief beleid met betrekking tot informatiebeveiliging. (BusinessProcess) Opstellen informatiebeleid BusinessProcess Beheren en realiseren informatievoorziening Instandhouding en onderhoud (functioneel beheer) van de ict-voorzieningen voor het ondersteunen van onderwijsactiviteiten en -diensten door het bieden van functionaliteit voor het tijdig en juist verwerken, gebruiken en beheren van informatie. (BusinessProcess) Beheren informatievoorziening Het geheel van activiteiten, waaronder het organiseren, catalogiseren, lokaliseren, opbergen, ophalen en onderhouden van gegevens, om in de onderwijsinstelling op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken. (BusinessProcess) Beheren gegevens Het ontwikkelen van applicaties teneinde in de benodigde informatievoorziening te kunnen voorzien. Dit omvat: - software engineering - softwarebeheer - uitrol van software / applicaties (BusinessProcess) Ontwikkelen applicaties Het inrichten, beheren en ondersteunen van (toepassingen van) informatie- en communicatietechnologie. (BusinessFunction) ICT-ondersteuning BusinessProcess Beheren identiteiten en toegang De verantwoordelijkheid om authenticatiemiddelen goed en gecontroleerd aan te maken, uit te geven aan bevoegde personen en het vernietigen ervan. (BusinessProcess) Beheren identiteiten De verantwoordelijkheid om authenticatiemiddelen goed en gecontroleerd aan te maken, uit te geven aan bevoegde personen en het vernietigen ervan. (BusinessProcess) Beheren en uitgeven authenticatiemiddelen Het proces om - de geclaimde identiteit van een gebruiker te controleren aan de hand van een authenticatiemiddel, - een recht toe te kennen aan een geauthentiseerde identiteit (Begrippenlijst ROSA) (BusinessProcess) Authenticeren en autoriseren gebruiker BusinessProcess Beheren en leveren ICT- diensten en -middelen Het beheer van diverse soorten ICT-middelen (hard- en softwarecomponenten), zoals: - servers - netwerken - PC's, en daarop draaiende software - devices / apparatuur, zoals laptops, smartphones, tablets e.d. - werkplekken - storage- en backupsystemen - print- / kopieersystemen - telefonienetwerk - applicaties Dit omvat ook monitoring en signalering van de juiste werking, de beschikbaarheid, de veiligheid, de capaciteit, het gebruik en de performance van de ICT-middelen. (BusinessProcess) Beheren ICT-middelen Het leveren van ICT-diensten zoals het beheer van hardware, software en netwerken. (BusinessProcess) Verlenen ICT-diensten Het organiseren van informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. (BusinessFunction) Informatiebeveiliging en privacy BusinessProcess Borgen informatiebeveiliging en privacy Diensten rondom, en evaluatie van, relevante kaders en wetgeving. (BusinessProcess) Adviseren en toetsen compliance Het inventariseren van risico's die de school mogelijk loopt ten aanzien van beschikbaarheid, integriteit en/of vertrouwelijkheid van informatie. (BusinessProcess) Inventariseren risico's Het instellen van beveiligingsmaatregelen (ook wel 'beheersmaatregelen') gericht op het beperken van risico's ten aanzien van beschikbaarheid, integriteit en/of vetrouwelijkheid van informatie. (BusinessProcess) Realiseren beveiligingsmaatregelen Het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten in het kader van de AVG, waarin is vastgelegd welke persoonsgegevens de onderwijsorganisatie verwerkt. (BusinessProcess) Registreren verwerkingsactiviteiten Het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming in het kader van de AVG. (BusinessProcess) Aanstellen FG Bedrijfsdomein voor zaken die het onderwijs ondersteunen. (Grouping) Onderwijsondersteuning Het doen uitstromen van leerlingen uit de onderwijsorganisatie. (BusinessFunction) Uitstroom Leerlingen tijdelijk schorsen of definitief van school verwijderen. (BusinessProcess) Schorsen en verwijderen Het door het bevoegd gezag aan een leerling tijdelijk ontzeggen van de toegang tot de onderwijsorganisatie. (BusinessProcess) Schorsen leerling Het door het bevoegd gezag aan een leerling definitief ontzeggen van de toegang tot de onderwijsorganisatie. (BusinessProcess) Verwijderen leerling Het uitschrijven van een leerling van de onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Uitschrijven Het uitschrijven van een leerling nadat deze overgedragen is aan een andere onderwijsinstelling. (BusinessProcess) Uitschrijven leerling Bedrijfsdomein met algemene onderdelen zoals portaal, samenwerken, klachtenfuncties. (Grouping) Algemeen Het ervoor zorgen dat applicaties goed toegankelijk zijn op verschillende type devices. Hierbij moet rekening gehouden worden met mensen met een auditieve of visuele beperking. (BusinessFunction) Realisatie en onderhoud van digitale toegankelijkheid Het ervoor zorgen dat applicaties goed toegankelijk zijn op verschillende type devices. Hierbij moet rekening gehouden worden met mensen met een auditieve of visuele beperking. (BusinessProcess) Realiseren en onderhouden digitale toegankelijkheid Uitwisseling van berichten en/of documenten met collega's binnen en buiten de eigen onderwijsorganisatie, leveranciers en andere interne en externe partijen. (BusinessFunction) Samenwerken en communiceren medewerkers en extern Communicatie over klasoverstijgende schoolgerelateerde zaken. (BusinessProcess) Communiceren naar medewerkers Bedrijfsdomein voor zaken die het onderwijs ondersteunen. (Grouping) Onderwijsondersteuning Het faciliteren van communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen. (BusinessFunction) Facilitering leerlingcommunicatie Communiceren met leerlingen over school- of onderwijsgerelateerde zaken. (BusinessProcess) Communiceren met leerlingen Inschrijven voor onderwijsactiviteiten, zoals projecten, flexuren en excursies. (BusinessProcess) Inschrijven op onderwijsactiviteiten Informeren van leerlingen over zaken van logistieke aard (zoals een wijziging in het rooster of een melding over een storing in een systeem). Denk hierbij ook aan een persoonlijke agenda voor leerlingen. (BusinessProcess) Logistieke informatie verstrekken Communicatie over onderwijs en resultaten met een individuele leerling. (BusinessProcess) Communiceren naar individuele leerlingen Communicatie over onderwijs en resultaten richting een klas (BusinessProcess) Communiceren naar leerlingen over de klas Communicatie over klasoverstijgende schoolgerelateerde zaken richting alle desbetreffende leerlingen. (BusinessProcess) Communiceren naar leerlingen op een school Het faciliteren van communicatie met ouders/verzorgers in het kader van onderwijs, preventie en zorg. (BusinessFunction) Facilitering oudercommunicatie Communiceren met ouders over school- of onderwijsgerelateerde zaken. (BusinessProcess) Communiceren met ouders Communicatie over een leerling met diens ouders/verzorgers in het kader van onderwijs of preventie en zorg. (BusinessProcess) Communiceren over een leerling Communicatie over onderwijs en resultaten en andere zaken met betrekking tot de klas. (BusinessProcess) Communiceren naar ouders over de klas Communicatie over klasoverstijgende schoolgerelateerde zaken. (BusinessProcess) Communiceren naar ouders over schoolgerelateerde zaken Communicatie over bestuurgerelateerde zaken. (BusinessProcess) Communiceren over bestuursgerelateerde zaken Bedrijfsdomein voor zaken die het bevoegd gezag betreffen. Het bevoegd gezag is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de organisatie en de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs. (Grouping) Bevoegd gezag Het ontwikkelen van een onderwijsbrede visie en het inrichten en bewaken van de onderwijsorganisatie en haar besturing. (BusinessFunction) Visie en governance Het uitvoeren van bestuurstaken. (BusinessProcess) Uitvoeren bestuurstaken Vaststellen van een plan dat beschrijft welke stuur- en verantwoordingsinformatie het bestuur nodig heeft en hoe deze wordt verzameld. (BusinessProcess) Vaststellen bestuursinformatieplan De statuten van de organisatie vaststellen of wijzigen. (BusinessProcess) Vaststellen statuten Bevoegdheden delegeren aan functies of personen zodat zij namens het bestuur beslissingen kunnen nemen. (BusinessProcess) Geven mandaten Zorgdragen voor de noodzakelijke randvoorwaarden, zoals faciliteiten, materialen en personeel, die het onderwijsproces mogelijk maken. (BusinessProcess) Zorgen voor randvoorwaarden Het bestuur reflecteert op eigen handelen om daarvan te leren en verantwoording af te leggen aan betrokkenen. (BusinessProcess) Reflecteren bestuurlijk handelen Het (intern) toezicht houden op het beleid en de behaalde resultaten van het uitvoerend bestuur. De taken van intern toezichthouders bestaan onder meer uit: - het toezien op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het bestuur; - de naleving van de wettelijke verplichtingen en toepassing van de code voor goed bestuur; - het toezien op rechtmatige en doelmatige besteding van middelen; - het goedkeuren van de begroting, bestuursverslag en meerjarenplan. (BusinessProcess) Toezicht houden Het uitvoeren van interne controles en audits om kwaliteit, veiligheid en rechtmatigheid binnen de organisatie te waarborgen. (BusinessProcess) Uitvoeren intern toezicht Toezien op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het bestuur. (BusinessProcess) Toezicht houden op uitvoering beleid Toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen en toepassing van de code voor goed bestuur. (BusinessProcess) Toezien op naleving wettelijke verplichtingen Toezien op doelmatige besteding en aanwending van middelen (BusinessProcess) Toezien op besteding van middelen Het bestuur keurt de begroting, het bestuursverslag en het meerjarenplan goed op basis van inhoudelijke en financiële afwegingen. (BusinessProcess) Goedkeuren van begroting, bestuursverslag en meerjarenplan Het ontwikkelen en vastleggen van de ambities en koers van de onderwijsorganisatie voor de lange termijn. (BusinessProcess) Bepalen visie De langetermijnvisie van de organisatie bepalen en deze vertalen naar concrete ambities en strategische doelen. (BusinessProcess) Formuleren visie, ambities en doelen Het bepalen van de strategische koers om de visie van de onderwijsorganisatie te realiseren en het vertalen daarvan naar meer concrete doelstellingen. (BusinessFunction) Strategie en beleid Het bepalen van de strategische koers om de visie van de onderwijsorganisatie te realiseren en het vertalen daarvan naar meer concrete doelstellingen. (BusinessProcess) Bepalen strategie en beleid Het maken en samenstellen van het strategisch beleidsplan. Het strategisch beleidsplan is een document dat de strategische koers van de organisatie voor de (middel)langetermijn bevat. (BusinessProcess) Vervaardigen strategisch beleidsplan Hat vaststellen van het onderwijs dat wordt aangeboden. (BusinessProcess) Vaststellen onderwijsaanbod Het vaststellen van de benodigde onderwijsorganisatie. (BusinessProcess) Vaststellen onderwijsorganisatie Het vaststellen van het schoolplan en de schoolgids. (BusinessProcess) Vaststellen schoolplan en schoolgids Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord. (BusinessProcess) Zorgdragen voor onderwijskwaliteit Het bijhouden van thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. (BusinessProcess) Monitoren onderwijskwaliteit Het nemen van maatregelen op basis van de bijgehouden thema's die de onderwijskwaliteit kunnen verbeteren. (BusinessProcess) Verbeteren onderwijskwaliteit Het tot stand (doen) brengen van voorzieningen in de huisvesting. (BusinessProcess) Realiseren voorzieningen in huisvesting Het opstellen van beleid en plannen m.b.t. huisvesting, onderhoud en investeringen. (BusinessProcess) Opstellen huisverstingsbeleid en- plannen Het zorgdragen dat huisvesting wordt gerealiseerd. (BusinessProcess) Realiseren huisvesting Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten het onderwijsdomein over de mate waarin de onderwijsorganisatie voldoet aan verplichtingen en afspraken. De onderwijsorganisatie legt verantwoording af aan o.a. DUO en ouders (ouder- en leerlingportaal). (BusinessFunction) Verantwoording Het afleggen van verantwoording voor het gevoerde beleid op bestuurlijk niveau (BusinessProcess) Afleggen bestuurlijke verantwoording Het actief betrekken van schoolteams, ouders en leerlingen bij de organisatie en het beleid in en om de scholen. (BusinessProcess) Afleggen horizontale verantwoording Het afleggen van verantwoording aan intern en extern toezicht op basis van openbare verantwoordingsinformatie en onderzoeken van de Inspectie over de resultaten en de kwaliteit van het onderwijs, de financiële situatie van de instelling en de wijze waarop de professionaliteit van de instelling en het bestuur is gewaarborgd. (BusinessProcess) Afleggen verticale verantwoording Het conform wettelijke verplichting jaarlijks opstellen van een verantwoordingsdocument (jaarverslag) dat bestaat uit het bestuursverslag en de jaarrekening. (BusinessProcess) Vervaardigen jaarverslag Het bijhouden van en rapporteren over thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. (BusinessProcess) Rapporteren onderwijskwaliteit Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) (BusinessFunction) Medezeggenschap Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) (BusinessProcess) Organiseren medezeggenschap Het organiseren van de medezeggenschapsstructuur voor scholen die vallen onder het schoolbestuur. Het zorgen voor goed functionerende medezeggenschap. (BusinessProcess) Organiseren medezeggenschapsstructuur Het instellen van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad waarin elke medezeggenschapsraad van de scholen onder het bestuur is vertegenwoordigd. (BusinessProcess) Aanstellen GMR Het waarborgen van sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers. (BusinessFunction) Veiligheidswaarborging Het waarborgen van fysieke, sociale en digitale veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers. (BusinessProcess) Waarborgen veiligheid Het periodiek monitoren of leerlingen, personeel en eventueel ouders zich veilig voelen in de context van de leer- of werkomgeving. (BusinessProcess) Monitoren veiligheid Het (periodiek) rapporteren over de veiligheidssituatie op school, ter evaluatie van het bestaande veiligheidsbeleid of ter onderbouwing van nieuw veiligheidsbeleid. (BusinessProcess) Rapporteren veiligheidssituatie Het vastleggen van het wat, wanneer, wie, waar, waarmee, en waarom van gebeurtenissen die de gang van zaken in school verstoren of zouden kunnen verstoren. (BusinessProcess) Vastleggen incidenten Het aanstellen van een aanspreekpunt waar leerlingen en ouders pesten kunnen melden, en van iemand die het pestbeleid op school coördineert. (BusinessProcess) Voorkomen van pesten Het behandelen van klachten en bezwaren van leerlingen, ouders en medewerkers. (BusinessFunction) Klachten en bezwaren Het afhandelen van klachten. (BusinessProcess) Afhandelen klachten Het opstellen van een klachtenregeling waarin staat hoe de school met klachten omgaat. (BusinessProcess) Vervaardigen klachtenregeling Het aantstellen van een commissie die klachten vertrouwelijk behandelt. (BusinessProcess) Aanstellen klachtencommissie Het voorkomen van klachten door bijvoorbeeld preventieve activiteiten ter voorkoming van ongewenst gedrag. (BusinessProcess) Voorkomen van klachten Het vastleggen van klachten en informatie over de afhandeling ervan. (BusinessProcess) Registreren klachten Het onderzoeken, beoordelen en afwikkelen van klachten, al dan niet met betrokkenheid van een vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. (BusinessProcess) Behandelen klachten Het afhandelen van bezwaren tegen door de school c.q. het bevoegd gezag genomen besluiten. (BusinessProcess) Afhandelen bezwaren Het vastleggen van bezwaren en informatie over de afhandeling ervan. (BusinessProcess) Registreren bezwaren Het onderzoeken, beoordelen en afwikkelen van bezwaren tegen door de school c.q. het bevoegd gezag genomen besluiten. (BusinessProcess) Behandelen bezwaren Bedrijfsdomein voor zaken die de leiding over de school betreffen. De schoolleiding is de directie van een school of scholengemeenschap (Grouping) Schoolleiding Het vertalen van de strategie en wet- en regelgeving in meer concrete onderwijsdoelstellingen en jaarplannen. (BusinessFunction) Beleid en planning (schoolniveau) Het vertalen van de strategie en wet- en regelgeving in meer concrete onderwijsdoelstellingen en jaarplannen. (BusinessProcess) Bepalen strategie en beleid (schoolniveau) Het formuleren van concrete doelstellingen voor een komend (school)jaar, afgeleid uit een schoolplan en in samenhang met beleids-, veiligheids- en kwaliteitsplannen. (BusinessProcess) Vervaardigen jaarplan Het maken en samenstellen van het schoolplan. Het schoolplan is een planmatig sturingsinstrument en bevat een beschrijving van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd, en omvat in elk geval het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het stelsel van kwaliteitszorg. (BusinessProcess) Vervaardigen schoolplan Het maken en samenstellen van de schoolgids. De schoolgids is een informatiedocument bedoeld voor ouders/verzorgers. (BusinessProcess) Vervaardigen schoolgids Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord. (BusinessProcess) Zorgdragen voor onderwijskwaliteit (schoolniveau) Het bijhouden van thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. (BusinessProcess) Monitoren onderwijskwaliteit (schoolniveau) Het nemen van maatregelen op basis van de bijgehouden thema's die de onderwijskwaliteit kunnen verbeteren. (BusinessProcess) Verbeteren onderwijskwaliteit (schoolniveau) Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten de school over de mate waarin de school voldoet aan verplichtingen en afspraken. (BusinessFunction) Verantwoording (schoolniveau) Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten de school over de mate waarin de school voldoet aan verplichtingen en afspraken. (BusinessProcess) Afleggen schoolverantwoording Het jaarlijks opstellen van een verantwoordingsdocument op schoolniveau, waarmee de schoolleiding verantwoording aflegt. (BusinessProcess) Vervaardigen jaarverslag school Het bijhouden van en rapporteren over thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. (BusinessProcess) Monitoren en rapporteren onderwijskwaliteit school Het actief betrekken van het team, MR, ouders en leerlingen bij de organisatie en het beleid in en om de school. (BusinessProcess) Afleggen horizontale verantwoording school Het organiseren van medezeggenschap op schoolniveau. (BusinessFunction) Medezeggenschap (schoolniveau) Het organiseren van medezeggenschap op schoolniveau. (BusinessProcess) Organiseren medezeggenschap (schoolniveau) Het instellen van een medezeggenschapsraad verbonden aan een school. (BusinessProcess) Aanstellen medezeggenschapsraad Het instellen van een leerlingenraad die de mening van de leerlingen op een school vertegenwoordigt. Een school hoeft geen leerlingenraad te hebben. (BusinessProcess) Aanstellen leerlingenraad Deze svg is op 05-06-2026 04:47:45 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2026 ArchiXL. ArchiMedes 05-06-2026 04:47:45 CEST
Legenda




   
   
   
   

   
   

   
   
   

   
   
  • Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
  • Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
ArchiMate-view Hoofdprocesmodel (verdiept)
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : FORA/id-d7b2b836-8c44-4a4aa-4bd0-7db836be16d
ArchiMate-model  : FORA
Label  : Hoofdprocesmodel (verdiept)
ArchiMate-gezichtspunt  : Hoofdprocesmodel
Publiceren  : Wiki
Viewtype  : Basis
Viewpoint  : Hoofdprocesmodel
Viewdetail  : Overzicht
Scope  : Instelling
Architectuurlaag  : Bedrijfsarchitectuur
Domein  : Niet domeingebonden
Object ID  : d7b2b836-8c44-4a4aa-4bd0-7db836be16d
Object ID_nl  : d7b2b836-8c44-4a4aa-4bd0-7db836be16d
Original ID  : id-d7b2b8368c444a4aa4bd07db836be16d
Semanticsearch  : hoofdprocesmodel (verdiept)
Elementen  : 
Relaties  : (Er is niets om te tonen.)
Overgenomen van "https://fora.wikixl.nl/index.php?title=FORA/id-d7b2b836-8c44-4a4aa-4bd0-7db836be16d&oldid=423098"
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 3 jun 2026 om 11:19.