Hoofdprocesmodel
Let op: Dit hoofdprocesmodel wordt op dit moment doorontwikkeld. U kunt het blijven gebruiken, maar onderdelen kunnen nog wijzigen. De geactualiseerde versie wordt verwacht in het eerste kwartaal van 2026.
Voor meer informatie zie: Vernieuwde_FORA-website
Architectuurdiagram
Definities
| Bedrijfsproces | Onderwerp | Definitie |
|---|---|---|
| Afhandelen bezwaren | Klachten en bezwaren | Het afhandelen van bezwaren tegen door de school c.q. het bevoegd gezag genomen besluiten. |
| Afhandelen klachten | Klachtbehandeling Klachten en bezwaren | Het afhandelen van klachten, al dan niet met betrokkenheid van een vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. |
| Afleggen bestuurlijke verantwoording | Verantwoording | Het afleggen van verantwoording voor het gevoerde beleid op bestuurlijk niveau |
| Afleggen schoolverantwoording | Verantwoording (schoolniveau) | Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten de school over de mate waarin de school voldoet aan verplichtingen en afspraken. |
| Analyseren en beoordelen leerresultaten | Onderwijsevaluatie | Het analyseren en beoordelen van de door een leerling behaalde leerresultaten. |
| Bepalen en bijstellen leerroute | Leerlingbegeleiding | Het bepalen en bijstellen van de leerroute van een leerling binnen de onderwijsorganisatie en over de grenzen van de organisatie heen. |
| Bepalen ondersteuningsbehoefte | Organisatie passend onderwijs | Het vaststellen van de benodigde en gewenste mate van ondersteuning van een leerling. |
| Bepalen strategie en beleid | Strategie en beleid | Het bepalen van de strategische koers om de visie van de onderwijsorganisatie te realiseren en het vertalen daarvan naar meer concrete doelstellingen. |
| Bepalen strategie en beleid (schoolniveau) | Beleid en planning (schoolniveau) | Het vertalen van de strategie en wet- en regelgeving in meer concrete onderwijsdoelstellingen en jaarplannen. |
| Bepalen visie | Visie en governance Visievorming | Het ontwikkelen en vastleggen van de ambities en koers van de onderwijsorganisatie voor de lange termijn. |
| Communiceren met leerlingen | Facilitering leerlingcommunicatie | Communiceren met leerlingen over school- of onderwijsgerelateerde zaken. |
| Communiceren met ouders | Facilitering oudercommunicatie | Communiceren met ouders over school- of onderwijsgerelateerde zaken. |
| Coördineren zorginzet | Coördinatie zorginzet Zorgbegeleiding en -coördinatie | Uitvoering van taken met betrekking tot de inzet van zorg(verleners) ten behoeve van het begeleiden van onderwijsdeelnemers. |
| Leerlingen begeleiden | Leerlingbegeleiding | Het op individuele basis en/of in groepsverband begeleiden van leerlingen. |
| Leerresultaten terugkoppelen | Onderwijsevaluatie | Het aan de leerling bieden van inzicht in de behaalde leerresultaten en de onderwijskundige implicaties ervan. |
| Onderwijs ontwikkelen | Onderwijsvoorbereiding | Het ontwikkelen van het door de onderwijsorganisatie aangeboden en uitgevoerde onderwijs en bijbehorende materialen. |
| Onderwijs verzorgen | Onderwijsuitvoering | Het verzorgen van onderwijs aan leerlingen. |
| Organiseren medezeggenschap | Medezeggenschap | Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) |
| Organiseren medezeggenschap (schoolniveau) | Medezeggenschap (schoolniveau) | Het organiseren van medezeggenschap op schoolniveau. |
| Organiseren ouderbetrokkenheid | Ouderbetrokkenheid ouder - school | Organiseren van de betrokkenheid van ouders bij schoolaangelegenheden. |
| Plannen en roosteren | Onderwijsvoorbereiding | Het plannen en roosteren van het door de onderwijsorganisatie aangeboden onderwijs. |
| Toezicht houden | Toezicht Visie en governance | Het (intern) toezicht houden op het beleid en de behaalde resultaten van het uitvoerend bestuur.
De taken van intern toezichthouders bestaan onder meer uit: - het toezien op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het bestuur; - de naleving van de wettelijke verplichtingen en toepassing van de code voor goed bestuur; - het toezien op rechtmatige en doelmatige besteding van middelen;- het goedkeuren van de begroting, bestuursverslag en meerjarenplan. |
| Uitvoeren bestuurstaken | Bestuur Visie en governance | Het uitvoeren van bestuurstaken. |
| Uitvoeren ondersteuning | Organisatie passend onderwijs | Het uitvoeren van de benodigde en gewenste mate van ondersteuning van een leerling. |
| Verwerken instroom | Instroom | Het verwerken van de instroom van leerlingen in de onderwijsorganisatie. |
| Verwerken uitstroom | Uitstroom | Het verwerken van de uitstroom van leerlingen uit de onderwijsorganisatie. |
| Verzorgen buiten- en tussenschoolse opvang | Buiten- en tussenschoolse opvang | Het verzorgen van (professionele) opvang voor en na schooltijden en tussen de middag. |
| Voorkomen en afhandelen verzuim | Leerlingbegeleiding | Het voorkomen en afhandelen van schoolverzuim. |
| Vormen zorgdossier | Vorming zorgdossier Zorgbegeleiding en -coördinatie | Vastleggen van waarnemingen en notities rondom het functioneren en welbevinden van leerlingen. |
| Waarborgen fysieke veiligheid | Veiligheidswaarborging | Het waarborgen van fysieke veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers. |
| Waarborgen sociale veiligheid | Veiligheidswaarborging | Het waarborgen van sociale en psychische veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers. |