Hoofdprocesmodel

Dit model geeft een totaaloverzicht van alle hoofdprocessen in een school (een onderwijsaanbieder in het funderend onderwijs). De kleuren geven de verantwoordelijkheidsgebieden (bedrijfsdomeinen) aan. Een verantwoordelijkheidsgebied is opgedeeld in een aantal hoofdbedrijfsfuncties (zie Hoofdbedrijfsfunctiemodel). Binnen elke hoofdbedrijfsfunctie zijn de hoofdprocessen weergegeven. Klik op een hoofdbedrijfsfunctie voor een meer gedetailleerd overzicht van de deelprocessen binnen deze hoofdprocessen.

View op ware grootte / View verdiept Hoofdprocesmodel

Definities

Hoofdproces	Hoofdbedrijfsfunctie	Definitie
Aanmelden	Instroom	Het aanmelden van nieuwe leerlingen bij onderwijsinstellingen
Adviseren en diplomeren	Onderwijsevaluatie	Het adviseren van leerlingen over passende vervolgstappen en op basis van behaalde resultaten diploma’s uitreiken.
Afhandelen bezwaren	Klachten en bezwaren	Het afhandelen van bezwaren tegen door de school c.q. het bevoegd gezag genomen besluiten.
Afhandelen klachten	Klachten en bezwaren	Het afhandelen van klachten.
Afleggen bestuurlijke verantwoording	Verantwoording	Het afleggen van verantwoording voor het gevoerde beleid op bestuurlijk niveau
Afleggen schoolverantwoording	Verantwoording (schoolniveau)	Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten de school over de mate waarin de school voldoet aan verplichtingen en afspraken.
Begeleiden leerlingen	Leerlingbegeleiding	Het op individuele basis en/of in groepsverband begeleiden van leerlingen.
Beoordelen leerresultaat	Onderwijsevaluatie	Het analyseren en beoordelen van de door een leerling behaalde leerresultaten.
Bepalen ondersteuningsaanbod	Organisatie passend onderwijs	Het bepalen van ondersteuningsplan, -profiel en-arrangementen van het samenwerkingsverband / de school.
Bepalen ondersteuningsbehoefte	Organisatie passend onderwijs	Het vaststellen van de benodigde en gewenste mate van ondersteuning van een leerling.
Bepalen strategie en beleid	Strategie en beleid	Het bepalen van de strategische koers om de visie van de onderwijsorganisatie te realiseren en het vertalen daarvan naar meer concrete doelstellingen.
Bepalen strategie en beleid (schoolniveau)	Beleid en planning (schoolniveau)	Het vertalen van de strategie en wet- en regelgeving in meer concrete onderwijsdoelstellingen en jaarplannen.
Bepalen visie	Visie en governance	Het ontwikkelen en vastleggen van de ambities en koers van de onderwijsorganisatie voor de lange termijn.
Communiceren met leerlingen	Facilitering leerlingcommunicatie	Communiceren met leerlingen over school- of onderwijsgerelateerde zaken.
Communiceren met ouders	Facilitering oudercommunicatie	Communiceren met ouders over school- of onderwijsgerelateerde zaken.
Coördineren zorgbegeleiding	Zorgbegeleiding en -coördinatie	Het coördineren van de zorg en ondersteuning voor leerlingen met extra hulpbehoeften.
Inschrijven	Instroom	Het definitief inschrijven van een leerling bij de school en alle administratieve gegevens verwerken en bevestigen.
Onderwijs ontwikkelen	Onderwijsvoorbereiding	Het ontwikkelen van het door de onderwijsorganisatie aangeboden en uitgevoerde onderwijs en bijbehorende materialen.
Onderwijs verzorgen	Onderwijsuitvoering	Het verzorgen van onderwijs aan leerlingen.
Organiseren medezeggenschap	Medezeggenschap	Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS)
Organiseren medezeggenschap (schoolniveau)	Medezeggenschap (schoolniveau)	Het organiseren van medezeggenschap op schoolniveau.
Organiseren ouderbetrokkenheid	Ouderbetrokkenheid ouder - school	Organiseren van de betrokkenheid van ouders bij schoolaangelegenheden.
Plannen en roosteren	Onderwijsvoorbereiding	Het plannen en roosteren van het door de onderwijsorganisatie aangeboden onderwijs.
Realiseren voorzieningen in huisvesting	Strategie en beleid	Het tot stand (doen) brengen van voorzieningen in de huisvesting.
Schorsen en verwijderen	Uitstroom	Leerlingen tijdelijk schorsen of definitief van school verwijderen.
Toelaten	Instroom	De toelating van een nieuwe leerling bij een onderwijsinstelling.
Toetsen	Onderwijsuitvoering	Het organiseren en afnemen van toetsen en examens.
Toezicht houden	Visie en governance	Het (intern) toezicht houden op het beleid en de behaalde resultaten van het uitvoerend bestuur. De taken van intern toezichthouders bestaan onder meer uit: - het toezien op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het bestuur; - de naleving van de wettelijke verplichtingen en toepassing van de code voor goed bestuur; - het toezien op rechtmatige en doelmatige besteding van middelen; - het goedkeuren van de begroting, bestuursverslag en meerjarenplan.
Uitschrijven	Uitstroom	Het uitschrijven van een leerling van de onderwijsinstelling.
Uitvoeren bestuurstaken	Visie en governance	Het uitvoeren van bestuurstaken.
Uitvoeren ondersteuning	Organisatie passend onderwijs	Het uitvoeren van de benodigde en gewenste mate van ondersteuning van een leerling(en).
Verzorgen buiten- en tussenschoolse opvang	Buiten- en tussenschoolse opvang	Het verzorgen van (professionele) opvang voor en na schooltijden en tussen de middag.
Voorkomen en afhandelen verzuim	Leerlingbegeleiding	Het voorkomen en afhandelen van schoolverzuim.
Waarborgen veiligheid	Veiligheidswaarborging	Het waarborgen van fysieke, sociale en digitale veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers.
Zorgdragen voor onderwijskwaliteit	Strategie en beleid	Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord.
Zorgdragen voor onderwijskwaliteit (schoolniveau)	Beleid en planning (schoolniveau)	Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord.