Bevoegd gezag
Het informatiemodel voor het domein 'Bevoegd gezag' biedt inzicht in de informatieobjecten die een rol spelen bij de bestuurlijke verantwoordelijkheid binnen onderwijsorganisaties. Het bevoegd gezag is eindverantwoordelijk voor de organisatie, kwaliteit en continuïteit van het onderwijs.
Binnen dit informatiemodel worden de relevante informatieobjecten en hun onderlinge relaties beschreven. Het informatiemodel is gesplitst over verschillende bestuurlijke functies, zoals visie en governance, strategie en beleid, verantwoording, veiligheid en klachtenafhandeling. Het model maakt zichtbaar over welke informatie het bevoegd gezag beschikt en welke gegevensstromen noodzakelijk zijn om deze verantwoordelijkheid effectief te kunnen invullen.
Informatiemodellen
Gebruik de knop [Uitvouwen] om de informatiemodellen in de volledigheid te tonen.
De legenda kan gebruikt worden om meer informatie over de informatieobjecten weer te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een BIV classificatie.
Visie en governance
Dit betreft Het ontwikkelen van een onderwijsbrede visie en het inrichten en bewaken van de onderwijsorganisatie en haar besturing.
Informatieobjecten - Informatiemodel Visie en governance
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Bestuurlijke collegiale visitatie | Bestuurlijke collegiale visitatie is het gestructureerd bezoeken van bestuurders aan collega-bestuurders met als doel te leren en ontwikkelen door te reflecteren op het bestuurlijk handelen in de context van de onderwijsorganisatie | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Bestuursformatieplan | In het bestuursformatieplan moet het bevoegd gezag aangeven welke functies van welke omvang, aard en niveau op korte en lange termijn noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van de onderwijsdoelstellingen. Uit het bestuursformatieplan moet kunnen worden afgeleid welke functies boventallig zijn, voor welke omvang en waarom.
Het bestuursformatieplan bevat vervolgens in ieder geval de volgende overzichten: • Het meerjarenformatiebeleid en de prognoses; • Een overzicht van de te besteden middelen en de lumpsumbekostiging; • Een overzicht van de formatieopbouw en andere bestedingsdoelen; • Een overzicht van de besteding van middelen, de vorming van reserves en voorzieningen en de overdracht van formatie. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Bestuursmodel | Een bestuursmodel beschrijft de wijze waarop de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn ingericht, welke coördinatiemechanismen er zijn en welke onderlinge relaties worden onderscheiden. Het is een instrument om de beheersbaarheid van een organisatie te realiseren. Er zijn verschillende vormen van bestuursmodellen, zoals bijvoorbeeld het one-tier bestuursmodel of het two-tier bestuursmodel. | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Nee |
| Bevoegd gezag | Het bevoegd gezag is het eindverantwoordelijk orgaan voor de beslissingen die in verband het onderwijs dat wordt gegeven, en over de onderwijsinstelling als geheel.
RIO: Bevoegd Gezagerkenning Een erkenning als bestuur in het onderwijs door OCW van een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Code goed bestuur | Code goed bestuur is een sectoraal document waarin richting wordt gegeven aan goed bestuur in de betreffende sector. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Dislocatie | Een dislocatie is een deel van een school - in een ander gebouw en op een andere locatie dan het hoofdgebouw - waarmee feitelijk ruimtegebrek in het hoofdgebouw van de school wordt opgevangen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Economisch eigenaar | Economisch eigenaar is dat de gemeente economisch claimrecht behoudt en de zorgplicht behoudt. De gemeente blijft in principe economisch eigenaar van het gebouw. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Hoofdvestiging | De hoofdvestiging is de eerste vestiging van een school of scholengemeenschap die voor bekostiging in aanmerking is gebracht, wordt aangeduid als hoofdvestiging. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Inspectie van het Onderwijs | De Inspectie van het Onderwijs (IvhO), ook wel Onderwijsinspectie genoemd, is een inspectie-orgaan dat valt onder onder Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, bewaakt de kwaliteit van het onderwijs en doet dit onder andere door het bezoeken van scholen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Interne toezichthouder | De interne toezichthouder of het interne toezichthoudend orgaan houdt toezicht op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het bestuur en staat het bestuur met raad terzijde. | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Juridisch eigenaar | Juridisch eigenaar is de eigenaar van het schoolgebouw, waarbij de volgende beperkingen gelden:
In principe is het schoolbestuur juridisch eigenaar van het schoolgebouw. Het schoolbestuur heeft het gebouw in eigendom zolang het het gebouw nodig heeft voor het verzorgen van onderwijs. Als dit niet meer het geval is, gaat het eigendom terug naar de gemeente. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Managementstatuut | Het managementstatuut beschrijft de verantwoordelijkheden van het bevoegd gezag, de directies van scholen en eventueel bovenschools management. In het statuut wordt specifiek aangegeven welke maat van taken en bevoegdheden gemandateerd worden naar de directies, en welke taken op het niveau van het bevoegd gezag blijven. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Mandatering | Een mandatering is de bevoegdheid om in naam van een ander te handelen, maar zonder de daarbij horende verantwoordelijkheid. Bij mandateren worden geen bevoegdheden overgedragen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd. | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Ministerie van OCW | Het Ministerie van OCW bestaat uit verschillende onderdelen. Voor het onderwijs zijn relevant: het Kerndepartement OCW, DUO en de Inspectie van het Onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Nevenvestiging | Een nevenvestiging is een (tijdelijk) schoolgebouw verbonden aan een hoofdvestiging, kan een eigenschool met eigen propgramma zijn en hoeft niet verbonden te zijn aan een hoofdvestiging. Een nevenvestiging is een andere dan de eerste vestiging van een school of scholengemeenschap die voor bekostiging in aanmerking is gebracht. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbieder | Weergave van de formele organisatie (privaatrechtelijke rechtspersoon) van het bestuur en zijn onderwijsinstellingen.
RIO: Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbiedersgroep | Onderwijsaanbiedersgroep is een gemeenschap van twee of meer scholen voor voortgezet onderwijs | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Onderwijsbestuurder | Een persoon die in het bestuur van de onderwijs organisatie zit. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Onderwijsinstelling | Een organisatie die door een bevoegd gezag in stand wordt gehouden voor het verzorgen van onderwijs.
Vergelijk RIO: Onderwijsaanbieder Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. Onderwijsinstellingserkenning Een erkenning van een organisatie voor het verzorgen van onderwijs op basis van wetgeving. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijslocatie | Onderwijslocatie is een punt op een geografische kaart waar onderwijs wordt aangeboden. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijslocatiegebruik | Een locatie waar onderwijs wordt gegeven. Meerdere partijen kunnen gebruik maken van een bepaalde onderwijslocatie. Aan dat gebruik kunnen van elkaar afwijkende gegevens en regels hangen. OCW geeft een vestigingserkenning af als er onderwijs voor po en vo op de locatie mag worden aangeboden. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderzoekskader van de Inspectie van het Onderwijs | Onderzoekskader is een instrument van de Inspectie van het Onderwijs waarmee zij toezicht op het onderwijs of toezicht op de kwaliteit van het onderwijs houdt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Samenwerkingsverband passend onderwijs | Het samenwerkingsverband passend onderwijs maakt afspraken over welke begeleiding de reguliere scholen bieden, welke leerlingen een plek krijgen in het speciaal onderwijs en over de verdeling van de ondersteuningsmiddelen | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Schoolgebouw | Een schoolgebouw is een gebouw met een onderwijsbestemming. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Schoolleiding | Schoolleiding is de directie van een school of scholengemeenschap | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Vestiging | De toestemming om op een bepaalde locatie onderwijs te mogen verzorgen. Kan (het gebruik van) meerdere onderwijslocaties omvatten | Laag | Laag | Laag | Nee |
Strategie en beleid
Dit betreft Het bepalen van de strategische koers om de visie van de onderwijsorganisatie te realiseren en het vertalen daarvan naar meer concrete doelstellingen.
Informatieobjecten - Informatiemodel Strategie en beleid
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Aangeboden opleiding | Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsdeelnemer zich kan inschrijven. | Midden | Hoog | Laag | Nee |
| Aanvraag nieuwe school | Aanvraag voor een nieuw op te richten school. | Midden | Midden | Midden | Nee |
| Economisch eigenaar | Economisch eigenaar is dat de gemeente economisch claimrecht behoudt en de zorgplicht behoudt. De gemeente blijft in principe economisch eigenaar van het gebouw. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Gemeente | Een gemeente is een groep van woonkernen (dorpen, steden) met het bijbehorende gebied die samen worden bestuurd door een politiek apparaat. Het is de kleinste eenheid van openbaar bestuur, bestuurd door een gemeenteraad en B en W. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| ICT-beleidsplan | Architectuur en inrichtingskeuzes, eigenschappen en keuzes die bepalend zijn hoe de onderwijsinstelling is georganiseerd en functioneert | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Integraal HuisvestingsPlan Onderwijs | Integraal HuisvestingsPlan Onderwijs is een plan waarin gemeenten na overleg met betrokken schoolbesturen het huisvestingsbeleid en het investeringsprogramma voor een periode van 4 jaar vastleggen in een meerjarenprogramma (IHP), met een doorkijk naar meerdere jaren na deze periode. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Juridisch eigenaar | Juridisch eigenaar is de eigenaar van het schoolgebouw, waarbij de volgende beperkingen gelden:
In principe is het schoolbestuur juridisch eigenaar van het schoolgebouw. Het schoolbestuur heeft het gebouw in eigendom zolang het het gebouw nodig heeft voor het verzorgen van onderwijs. Als dit niet meer het geval is, gaat het eigendom terug naar de gemeente. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Medezeggenschapsraad | Medezeggenschapsraad is een zelfstandig orgaan met een wettelijke taak met instemming en advies op het beleid van de school.
De MR stemt in met / adviseert op plannen van een school. De algemene bevoegdheden van de MR en de geledingen bestaan uit drie rechten: - het recht op overleg (artikel 6 Wms); - het initiatiefrecht (artikel 6 lid 2 Wms); - het recht op informatie (artikel 8 Wms). | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Meerjareninvesteringsplan | Een overzicht van voorgenomen investeringen van een organisatie over een langere periode, meestal minimaal vier jaar, dat inzicht geeft in de geplande projecten, de benodigde financiële middelen en de planning per jaar. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Meerjarenonderhoudsplan | Een meerjarenonderhoudsplan is een rapport dat inzicht geeft in de bouwkundige staat van een gebouw, de te verwachte onderhoudswerkzaamheden en kosten daarvan. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbieder | Weergave van de formele organisatie (privaatrechtelijke rechtspersoon) van het bestuur en zijn onderwijsinstellingen.
RIO: Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbiedersgroep | Onderwijsaanbiedersgroep is een gemeenschap van twee of meer scholen voor voortgezet onderwijs | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Onderwijskundig beleid | Het geheel van plannen, afspraken en beslissingen binnen een onderwijsinstelling die direct van invloed zijn op het leerproces, de inhoud van het onderwijs en de begeleiding van leerlingen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijslocatie | Onderwijslocatie is een punt op een geografische kaart waar onderwijs wordt aangeboden. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijslocatiegebruik | Een locatie waar onderwijs wordt gegeven. Meerdere partijen kunnen gebruik maken van een bepaalde onderwijslocatie. Aan dat gebruik kunnen van elkaar afwijkende gegevens en regels hangen. OCW geeft een vestigingserkenning af als er onderwijs voor po en vo op de locatie mag worden aangeboden. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Op overeenstemming gericht overleg (Gemeente) | Op overeenstemming gericht overleg is het overleg tussen schoolbesturen en gemeente over de inhoud van het ondersteuningsplan, de ondersteuning aan leerlingen, de aansluiting op jeugdzorg, het leerlingenvervoer en de huisvesting van het onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Personeelsbeleid | Beleid omtrent het aannemen, inzetten en uitstromen van personeel. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Plan van Scholen | De Wet op het primair onderwijs (Wpo) verplicht gemeenten jaarlijks een plan van nieuw op te richten basisscholen vast te stellen. Rijksbekostiging van een nieuwe openbare of bijzondere basisschool kan alleen als de school opgenomen is op een door de gemeente van vestiging vastgesteld plan. N.B.: In het kader van de wet ‘Meer Ruimte voor Nieuwe Scholen’, wordt niet meer met een Plan van Scholen gewerkt (los van de overgangsregeling). | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Privacyreglement | Vastgesteld reglement waarin een organisatie beschrijft welke persoonsgegevens ze verwerkt, en voor welk doel. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen | Een regionaal plan onderwijsvoorzieningen is een plan dat schoolbesturen in een regio maken met daarin de vestigingen die in die regio aanwezig zullen zijn, inclusief nieuw te stichten vestigingen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Samenwerkingsverband passend onderwijs | Het samenwerkingsverband passend onderwijs maakt afspraken over welke begeleiding de reguliere scholen bieden, welke leerlingen een plek krijgen in het speciaal onderwijs en over de verdeling van de ondersteuningsmiddelen | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Schoolgebouw | Een schoolgebouw is een gebouw met een onderwijsbestemming. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Schoolgids | De schoolgids is een informatiedocument bedoeld voor ouders/verzorgers. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Schoolplan | Het schoolplan is een instrument om sturing te geven aan het onderwijs en planmatig te werken aan verbetering van de onderwijskwaliteit en leeropbrengsten. Het brengt de visie, de onderwijsaanpak en de ambities van de school samen. Het is een handvat voor kwaliteitsbeleid. Het schoolplan is een planmatig sturingsinstrument en bevat een beschrijving van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd, en omvat in elk geval het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het stelsel van kwaliteitszorg. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Stelsel van kwaliteitszorg | Beleid rondom het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Strategisch Huisvestingsplan | Een strategisch huisvestingsplan is het huisvestingsbeleid dat een schoolbestuur opstelt voor zijn onderwijshuisvestingsportefeuille. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Strategisch beleidsplan | Een strategisch beleidsplan (SBP) is vergelijkbaar met een schoolplan, maar dan voor de gehele organisatie. Een SBP beschrijft de missie, visie en waarden van de organisatie als uitgangspunt, en verwoord wat de plannen voor de komende jaren voor de organisatie zijn. Dit SBP vormt het kader voor de schoolplannen van de scholen voor de planperiode. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Veiligheidsbeleid | Veiligheidsbeleid is beleid rondom sociale, fysieke en digitale veiligheid waarin concrete doelen en verantwoordelijkheden beschreven staan om de veiligheid in de leer- en werkomgeving te verbeteren. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Visiedocument | Bestuursvisie op bedrijfsvoering en samenwerking. | Laag | Laag | Laag | Nee |
Verantwoording
Dit betreft Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten het onderwijsdomein over de mate waarin de onderwijsorganisatie voldoet aan verplichtingen en afspraken. De onderwijsorganisatie legt verantwoording af aan o.a. DUO en ouders (ouder- en leerlingportaal).
Informatieobjecten - Informatiemodel Verantwoording
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Accountantsverklaring | Een accountantsverklaring is een (goedkeurende) verklaring van een registeraccountant of accountant-administratieconsulent bij een overzicht met historische financiële informatie. Vaak is dit overzicht een jaarrekening, maar het kan ook een ander financieel overzicht zijn. De accountantsverklaring zegt dat de jaarrekening een ‘getrouw beeld geeft van de financiële situatie’. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Bestuursverslag | Het bestuursverslag geeft een getrouw beeld van de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling gedurende het boekjaar en de resultaten van de rechtspersoon en van de groepsmaatschappijen waarvan de financiële gegevens in zijn jaarrekening zijn opgenomen. Het bestuursverslag bevat, in overeenstemming met de omvang en de complexiteit van de rechtspersoon en groepsmaatschappijen, een evenwichtige en volledige analyse van de toestand op de balansdatum, de ontwikkeling gedurende het boekjaar en de resultaten. Indien noodzakelijk voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten of de positie van de rechtspersoon en groepsmaatschappijen, omvat de analyse zowel financiële als niet-financiële prestatie-indicatoren, met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenheden. Het bestuursverslag geeft tevens een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de rechtspersoon wordt geconfronteerd. Het bestuursverslag wordt in de Nederlandse taal gesteld, tenzij de algemene vergadering tot het gebruik van een andere taal heeft besloten. | Laag | Hoog | Midden | Nee |
| Jaarrekening | Onder jaarrekening wordt verstaan: de enkelvoudige jaarrekening die bestaat uit de balans en de winst- en verliesrekening met de toelichting, en de geconsolideerde jaarrekening indien de rechtspersoon een geconsolideerde jaarrekening opstelt. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Jaarverslag | Jaarverslag is een verantwoordingsdocument dat in ieder geval bestaat uit het bestuursverslag en de jaarrekening die jaarlijks wettelijk verplicht wordt opgesteld door het schoolbestuur. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Kwaliteitsrapportage (geaggregeerd) | Periodieke geaggregeerde rapportage over de kwalitatieve eigenschappen van het onderwijs van de onderliggende onderwijsinstellingen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Kwaliteitsrapportage (school) | Periodieke rapportage over de kwalitatieve eigenschappen van het onderwijs van een instelling. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbieder | Weergave van de formele organisatie (privaatrechtelijke rechtspersoon) van het bestuur en zijn onderwijsinstellingen.
RIO: Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Onderwijskwaliteit | Onderwijskwaliteit is de kwaliteit van het onderwijs dat op een school gegeven wordt. | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Nee |
| Schoolrapportage | Een rapportage met de scores en toetsadviezen van de doorstroomtoets op schoolniveau. | Midden | Hoog | Midden | nee |
| Stelsel van kwaliteitszorg | Beleid rondom het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Stichtingrapportage | Een rapportage met de scores en toetsadviezen van de doorstroomtoets op stichting- / bovenschools niveau. | Midden | Hoog | Midden | nee |
| Strategisch beleidsplan | Een strategisch beleidsplan (SBP) is vergelijkbaar met een schoolplan, maar dan voor de gehele organisatie. Een SBP beschrijft de missie, visie en waarden van de organisatie als uitgangspunt, en verwoord wat de plannen voor de komende jaren voor de organisatie zijn. Dit SBP vormt het kader voor de schoolplannen van de scholen voor de planperiode. | Laag | Laag | Laag | Nee |
Medezeggenschap
Dit betreft Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS)
Informatieobjecten - Informatiemodel Medezeggenschap
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad | Medezeggenschapsraad is een zelfstandig orgaan met een wettelijke taak op bestuursniveau.
De algemene bevoegdheden van de GMR bestaan uit drie rechten: - het recht op overleg (artikel 6 Wms); - het initiatiefrecht (artikel 6 lid 2 Wms); - het recht op informatie (artikel 8 Wms). | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Leerlingenstatuut | Het leerlingenstatuut is een overzicht van de rechten en de plichten van leerlingen op die school. In het leerlingenstatuut worden in elk geval voorschriften opgenomen, strekkende tot handhaving van de goede gang van zaken binnen de instelling en, de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de bescherming van gegevens uit de persoonlijke levenssfeer. In een goed leerlingenstatuut staat beschreven wat van de docenten mag worden verwacht, maar ook wat docenten van de leerlingen mogen verwachten. In het statuut worden de alle regels rondom toetsen, huiswerk, toelating, overgaan en te laat komen, vastgelegd. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Managementstatuut | Het managementstatuut beschrijft de verantwoordelijkheden van het bevoegd gezag, de directies van scholen en eventueel bovenschools management. In het statuut wordt specifiek aangegeven welke maat van taken en bevoegdheden gemandateerd worden naar de directies, en welke taken op het niveau van het bevoegd gezag blijven. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Medezeggenschapsraad | Medezeggenschapsraad is een zelfstandig orgaan met een wettelijke taak met instemming en advies op het beleid van de school.
De MR stemt in met / adviseert op plannen van een school. De algemene bevoegdheden van de MR en de geledingen bestaan uit drie rechten: - het recht op overleg (artikel 6 Wms); - het initiatiefrecht (artikel 6 lid 2 Wms); - het recht op informatie (artikel 8 Wms). | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Medezeggenschapsstatuut | Het medezeggenschapsstatuut bevat de regels en afspraken die voor alle scholen van een schoolbestuur gelden. Het medezeggenschapsstatuut kan worden beschouwd als ‘de grondwet’ voor medezeggenschap binnen de stichting. In het document worden afspraken opgenomen over de vormgeving van medezeggenschap binnen de organisatie. Het statuut wordt elke twee jaar opgesteld door het bevoegd gezag van de school en wordt bij vaststelling en bij wijziging ter instemming voorgelegd aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR), die met een twee derde meerderheid moet instemmen (artikel 21 lid 1 WMS). | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbieder | Weergave van de formele organisatie (privaatrechtelijke rechtspersoon) van het bestuur en zijn onderwijsinstellingen.
RIO: Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Onderwijsvakbond | Een onderwijsvakbond is een vakbond van onderwijsgevenden en behartigt de belangen, beantwoordt vragen en organiseert activiteiten als cursussen voor zijn leden. Zowel lesgevend als ondersteunend personeel kan lid worden. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Ouderstatuut | Het ouderstatuut is een overzicht van de functies en werkwijzen van de ouderraad en de klassenouders. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Professioneel statuut | Het professioneel statuut bevat afspraken gemaakt over de wijze waarop de zeggenschap van leraren wordt georganiseerd. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Statuten | Statuten zijn bepalingen en grondregels die ten grondslag liggen aan rechtspersonen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
Veiligheidswaarborging
Dit betreft Het waarborgen van sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers.
Informatieobjecten - Informatiemodel Veiligheidswaarborging
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| (Integraal) Schoolveiligheidsplan | Het schoolveiligheidsplan is een hulpmiddel bij het ontwikkelen van een eigen aanpak voor sociale veiligheid in de leer- of werkomgeving. Het is een document waarin wordt beschreven op welke wijze een school zorgdraagt voor de algehele veiligheid, zowel voor de leerlingen als ook voor de medewerkers en zowel met betrekking tot de sociale veiligheid als tot de de fysieke veiligheid. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Anti-pestprotocol | Een anti-pestprotocol is een document waarin staat hoe de school pestgedrag signaleert en aanpakt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Fysieke veiligheid | Fysieke veiligheid gaat over het verkleinen van de kans dat iemand slachtoffer wordt van een ongeval of incident | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Nee |
| Incident | Een gebeurtenis die de gang van zaken in de context van de school kan verstoren. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Incident- en veiligheidsrapportage | Peiodiek rapport met overzicht van alle gebeurtenissen op het gebied van fysieke en digitale veiligheid. | Laag | Hoog | Midden | Nee |
| Onderwijsaanbieder | Weergave van de formele organisatie (privaatrechtelijke rechtspersoon) van het bestuur en zijn onderwijsinstellingen.
RIO: Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbiedersgroep | Onderwijsaanbiedersgroep is een gemeenschap van twee of meer scholen voor voortgezet onderwijs | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Pesten | Pesten is het psychisch of fysiek mishandelen van een of meer leerlingen door een of meer klasgenoten. Van pesten is er sprake als ‘iemand herhaaldelijk en langdurig wordt blootgesteld aan negatieve handelingen door één of meer personen’ (Dan Olweus). De negatieve handelingen zijn structureel tegen dezelfde persoon gericht en er is sprake van machtsongelijkheid. | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Nee |
| Schoolgids | De schoolgids is een informatiedocument bedoeld voor ouders/verzorgers. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Schoolklimaat | Schoolklimaat is de omgeving waarin leerlingen en medewerkers de omgeving op een bepaalde manier ervaren. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Sociale veiligheid | Sociale veiligheid is de bescherming of het zich beschermd voelen tegen grensoverschrijdend sociaal gedrag en contact. | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Nee |
| Veiligheid | Veiligheid is een situatie waarin een bepaald gevaar niets kan aanrichten Onder veiligheid wordt verstaan de sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen. | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Nee |
| Veiligheidsbeleid | Veiligheidsbeleid is beleid rondom sociale, fysieke en digitale veiligheid waarin concrete doelen en verantwoordelijkheden beschreven staan om de veiligheid in de leer- en werkomgeving te verbeteren. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Veiligheidsmaatregel | Voorgenomen actie om de impact van een [veiligheidsrisico] preventief dan wel ten tijde van optreden van [veiligheidsrisico] te minimaliseren op het gebied van veiligheid. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Veiligheidsrisico | De kans dat een gebeurtenis plaatsvindt, "vermenigvuldigd" met het "gevolg" van die gebeurtenis op het gebied van veiligheid. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Vertrouwenspersoon / Anti-pest coördinator | Een vertrouwenspersoon / anti-pest coördinator is iemand die verbonden is met school, bij wie je met vertrouwelijke zaken en persoonlijke problemen met betrekking tot schoolse zaken terecht kan. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met seksuele intimidatie of pesten. Er kunnen interne en externe vertrouwenspersonen zijn. Een interne vertrouwenspersoon fungeert meestal als eerste aanspreekpunt. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
Klachten en bezwaren
Dit betreft Het behandelen van klachten en bezwaren van leerlingen, ouders en medewerkers.
Informatieobjecten - Informatiemodel Klachten en bezwaren
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Besluit | Een besluit is een schriftelijke beslissing (definitieve uitspraak) van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling. | Laag | Midden | Midden | Ja |
| Bezwaar | Een protest tegen iets (bijvoorbeeld een beslissing), een tegenkanting. Wanneer iemand ergens niet mee akkoord gaat, heeft diegene bezwaren. De bezwaren zijn de redenen of argumenten die worden gebruikt om ergens tegen te verzetten. Iemand probeert er anderen mee te overtuigen om iets niet te doen. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Geschillencommissie | Een Geschillencommissie adviseert en bemiddelt, of doet een uitspraak bij bezwaren ingediend (bijvoorbeeld door ouders, leerlingen of medewerkers) tegen een beslissing/ besluit. | Laag | Laag | Laag | ja |
| Klacht | Een klacht is een uiting van ontevredenheid over een bewezen dienst, een persoon of een product met het oogmerk dat er een oplossing op dat punt zal worden gerealiseerd. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Klachtencommissie (School) | Heeft de school geen eigen klachtencommissie, dan moet de school zijn aangesloten bij een regionale of landelijke klachtencommissie. | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Klachtenregeling | Het bevoegd gezag treft een regeling voor de behandeling van klachten. (art. 15 WPO) | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) | Op school kunnen problemen ontstaan met ouders, leerlingen en personeelsleden. Als het niet lukt om samen een oplossing te vinden, dan kan de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) een advies uitbrengen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Leerling | Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Onderwijsaanbieder | Weergave van de formele organisatie (privaatrechtelijke rechtspersoon) van het bestuur en zijn onderwijsinstellingen.
RIO: Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsaanbiedersgroep | Onderwijsaanbiedersgroep is een gemeenschap van twee of meer scholen voor voortgezet onderwijs | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Ouder | Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Vertrouwenspersoon / Anti-pest coördinator | Een vertrouwenspersoon / anti-pest coördinator is iemand die verbonden is met school, bij wie je met vertrouwelijke zaken en persoonlijke problemen met betrekking tot schoolse zaken terecht kan. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met seksuele intimidatie of pesten. Er kunnen interne en externe vertrouwenspersonen zijn. Een interne vertrouwenspersoon fungeert meestal als eerste aanspreekpunt. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
Wet- en regelgeving
Een aantal informatieobjecten is gerelateerd aan wet- en regelgeving. Het betreft de volgende objecten en wetsartikelen: