Onderwijsondersteuning

Het informatiemodel voor het domein Onderwijsondersteuning beschrijft de informatieobjecten die ondersteunend zijn aan het onderwijsproces en bijdragen aan een goed georganiseerde en begeleide leeromgeving. Onderwijsondersteuning omvat activiteiten die niet direct het lesgeven betreffen maar essentieel zijn voor het faciliteren van instroom, doorstroom en uitstroom van leerlingen en het ondersteunen van hun welzijn en ontwikkeling. Het model maakt zichtbaar welke informatie nodig is om deze ondersteunende processen effectief te organiseren.

Informatiemodellen

Gebruik de knop [Uitvouwen] om de een informatiemodel in de volledigheid te tonen. De legenda kan gebruikt worden om meer informatie over de informatieobjecten weer te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een BIV classificatie.

Instroom

Dit betreft Het doen instromen van leerlingen in de onderwijsorganisatie.

View op ware grootte

Informatieobjecten - Informatiemodel Instroom

Informatieobject	Definitie	B	I	V	Pers
Aangeboden opleiding	Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsdeelnemer zich kan inschrijven.	Midden	Hoog	Laag	Nee
Aanmeldformulier	Het formulier voor het schriftelijke verzoek om een leerling toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding.	Niet ingevuld	Niet ingevuld	Niet ingevuld
Aanmelding	Het schriftelijke verzoek om een leerling toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.	Midden	Hoog	Hoog	Ja
Besluit	Een besluit is een schriftelijke beslissing (definitieve uitspraak) van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.	Laag	Midden	Midden	Ja
Bewijsstukken niet-Nederlandse culturele achtergrond	Gegevens die nodig zijn voor de vaststelling van bekostiging van leerlingen met niet-Nederlandse culturele achtergrond.	Niet ingevuld	Niet ingevuld	Niet ingevuld
Groepindeling	(Lijst van) groepen die worden gehanteerd bij het geven van onderwijs, en de koppeling van de groepen naar individuele leerlingen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Inschrijving	De inschrijving van een leerling bij een school.	Midden	Hoog	Hoog	Ja
Intakeverslag	Verslag van de intake bij de aanmelding van een leerling bij een onderwijsinstelling die van belang zijn voor toelating van de leerling tot de onderwijsinstelling en/of opleiding.	Niet ingevuld	Niet ingevuld	Niet ingevuld
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingbegeleider	Een begeleider is een medewerker die onderwijsdeelnemers begeleidt bij onderwijszaken, persoonlijke ontwikkeling en welzijn die niet direct met het vakonderwijs te maken hebben maar meer van algemene aard zijn.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingdossier	Verzameling gegevens die worden bijgehouden in leerlingadministratie. Bij vertrek van de leerling worden deze gegevens verwijderd na afloop van de bewaartermijn.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Niveau	Een niveau is een aanduiding voor een kwalificerende eigenschap van een onderwijseenheid. Voldoende niveau aan het eind van een onderwijseenheid geeft toegang tot een hoger niveau.	Laag	Laag	Laag	Ja
Onderwijskundig rapport	Het Onderwijskundig rapport wordt samengesteld op basis van informatie in leerlingdossier en administratieve gegevens in het kader van overdracht van leerling.	Midden	Hoog	Hoog	Ja
Onderwijskundig rapport (ontvangende instelling)	Het Onderwijskundig rapport wordt samengesteld op basis van informatie in leerlingdossier en administratieve gegevens in het kader van overdracht van leerling.	Midden	Hoog	Hoog	Ja
Overstap	De overgang van een leerling van de ene naar de andere andere onderwijsorganisatie in dezelfde sector, naar een samenwerkingsverband of naar een onderwijsorganisatie die vervolgonderwijs verzorgt.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Toelatingsbesluit	De beslissing om een leerling al dan niet toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Uitschrijfbewijs voor ontvangende instelling	Een document voor de ontvangende onderwijsinstelling dat aantoont dat een leerling, nadat deze is overgedragen, is uitgeschreven bij de latende instelling.	Niet ingevuld	Niet ingevuld	Niet ingevuld
Voortraject	De eerdere onderwijservaringen, de sociaal-culturele achtergrond en de specifieke leerervaringen die een leerling meebrengt om de huidige situatie en de behoeften van een leerling te begrijpen.	Niet ingevuld	Niet ingevuld	Niet ingevuld

Uitstroom

Dit betreft Het doen uitstromen van leerlingen uit de onderwijsorganisatie.

View op ware grootte

Informatieobjecten - Informatiemodel Uitstroom

Informatieobject	Definitie	B	I	V	Pers
Beslissing tot verwijdering	Beslissing van het bevoegd gezag om een leerling van school te verwijderen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Besluit	Een besluit is een schriftelijke beslissing (definitieve uitspraak) van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.	Laag	Midden	Midden	Ja
Bewijs van uitschrijving	Een document dat aantoont dat een leerling is uitgeschreven nadat deze overgedragen is aan een andere onderwijsinstelling.	Niet ingevuld	Niet ingevuld	Niet ingevuld
Incident	Een gebeurtenis die de gang van zaken in de context van de school kan verstoren.	Midden	Hoog	Hoog	Ja
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingdossier	Verzameling gegevens die worden bijgehouden in leerlingadministratie. Bij vertrek van de leerling worden deze gegevens verwijderd na afloop van de bewaartermijn.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Overstap	De overgang van een leerling van de ene naar de andere andere onderwijsorganisatie in dezelfde sector, naar een samenwerkingsverband of naar een onderwijsorganisatie die vervolgonderwijs verzorgt.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Schorsing	Het een leerling tijdelijk de toegang ontzeggen tot de school en/of tot deelname aan onderwijsactiviteiten.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Uitschrijfverzoek	Aanvraag door de wettelijk vertegenwoordiger om een leerling uit te schrijven.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Uitschrijving	Het - als gevolg van het afronden van een aangeboden opleiding, als gevolg van verwijdering, of op eigen verzoek - niet langer als leerling aan een school verbonden zijn.	Midden	Hoog	Midden	Ja

Facilitering leerlingcommunicatie

Dit betreft Het faciliteren van communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen.

View op ware grootte

Informatieobjecten - Informatiemodel Facilitering leerlingcommunicatie

Informatieobject	Definitie	B	I	V	Pers
Communicatievorm	Een communicatievorm is een manier waarop de school communiceert met ouders en/of leerlingen.	Laag	Laag	Laag	Nee
Docent	Iemand die onderwijs geeft.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Groepindeling	(Lijst van) groepen die worden gehanteerd bij het geven van onderwijs, en de koppeling van de groepen naar individuele leerlingen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingbegeleider	Een begeleider is een medewerker die onderwijsdeelnemers begeleidt bij onderwijszaken, persoonlijke ontwikkeling en welzijn die niet direct met het vakonderwijs te maken hebben maar meer van algemene aard zijn.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingcommunicatie	Communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingcommunicatie individueel	Individuele cmmunicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingcommunicatie klassikaal	Klassikale communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingcommunicatie schoolbreed	Schoolbrede communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingvoortganginformatie	Informatie over de voortgang en resultaten van een leerling.	Midden	Midden	Midden	Ja
Onderwijsactiviteit	Activiteit die invulling geeft aan de onderwijstijd van een onderwijsprogramma.	Midden	Midden	Laag	Nee
Onderwijsdeelname	Het deelnemen van een leerling aan een onderwijsactiviteit.	Midden	Midden	Laag	Ja
Rooster	Detailplanning (rooster) van het onderwijsaanbod.	Hoog	Midden	Laag	Nee

Facilitering oudercommunicatie

Dit betreft Het faciliteren van communicatie met ouders/verzorgers in het kader van onderwijs, preventie en zorg.

View op ware grootte

Informatieobjecten - Informatiemodel Facilitering oudercommunicatie

Informatieobject	Definitie	B	I	V	Pers
Communicatievorm	Een communicatievorm is een manier waarop de school communiceert met ouders en/of leerlingen.	Laag	Laag	Laag	Nee
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Leerlingvoortganginformatie	Informatie over de voortgang en resultaten van een leerling.	Midden	Midden	Midden	Ja
Ouder	Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden.	Midden	Hoog	Midden	Ja
Oudercommunicatie	Communicatie met ouders/verzorgers in het kader van onderwijs of preventie en zorg.	Midden	Hoog	Midden	Ja

Wet- en regelgeving

Een aantal informatieobjecten is gerelateerd aan wet- en regelgeving. Het betreft de volgende objecten en wetsartikelen:

Informatieobject	Wetsartikel
Aanmeldformulier	Art. 40 WEC - Toelating en verwijdering van leerlingen Art. 8.10 WVO 2020 - Te verstrekken gegevens bij toelating Art. 8.8 WVO 2020 - Aanmelding en toelating Art. 9 BZI - Inrichting van bekwaamheidsonderzoek
Beslissing tot verwijdering	Art. 18 Leerplichtwet 1969 - Kennisgeving in- en uitschrijvingen Art. 40 WEC - Toelating en verwijdering van leerlingen Art. 8.14 WVO 2020 - Schorsing Art. 8.15 WVO 2020 - Verwijdering Art. 9 BZI - Inrichting van bekwaamheidsonderzoek
Bewijsstukken niet-Nederlandse culturele achtergrond	Art. 11 Besluit Bekostiging WEC 2022 Art. 12 Besluit Bekostiging WPO 2022
Inschrijving	Art. 18 Leerplichtwet 1969 - Kennisgeving in- en uitschrijvingen Art. 4a Leerplichtwet 1969 - Inschrijving
Leerlingvoortganginformatie	Art. 11 WPO - Rapportage vorderingen van leerlingen Art. 2.97 WVO 2020 - Rapportage vorderingen van leerlingen
Onderwijskundig rapport	Art. 42 WPO - Onderwijskundig rapport en schooladvies
Onderwijskundig rapport (ontvangende instelling)	Art. 42 WPO - Onderwijskundig rapport en schooladvies Besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens
Schorsing	Art. 40a WEC - Schorsing Art. 40c WPO - Schorsing Art. 8.14 WVO 2020 - Schorsing
Toelatingsbesluit	Art. 40 WEC - Toelating en verwijdering van leerlingen Art. 8.4 WVO 2020 - Toelaatbaarheid tot het voortgezet onderwijs Art. 8.5 WVO 2020 - Toelaatbaarheid tot het eerste leerjaar Art. 8.6 WVO 2020 - Beslissing toelating tot de school Art. 8.9 WVO 2020 - Toelating leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben; zorgplicht school Art. 9 BZI - Inrichting van bekwaamheidsonderzoek
Uitschrijfbewijs voor ontvangende instelling	Art. 10 WROD - Basisgegevens, vrijstellingsgegevens, verzuimgegevens en diplomagegevens Art. 8.10 WVO 2020 - Te verstrekken gegevens bij toelating Art. 8.12 WVO 2020 - Inschrijving en uitschrijving
Uitschrijfverzoek	Art. 10 Leerplichtwet 1969 - Uitschrijving
Uitschrijving	Art. 10 Leerplichtwet 1969 - Uitschrijving Art. 18 Leerplichtwet 1969 - Kennisgeving in- en uitschrijvingen