Informatiestromen

Een school wisselt met allerlei partijen informatie uit. Dat kan gaan om leerlinggegevens, gegevens over de medewerkers, maar bijvoorbeeld ook om gegevens die te maken hebben met de bedrijfsvoering.

Voor de volgende soorten gegevens is in beeld gebracht welke informatiestromen er van en naar een school lopen:

Informatiestromen vanuit de onderwijsinstelling

Naar	Soort informatie	Benaming	Grondslag	Referentie	Gegevenssoort
Docent	samenwerking met docenten	richten en inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Docent	gegevens van docent naar de school	alle	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC	Medewerker
Publiek	eigen bijdrage school aan vensters / scholen op de kaart en eigen publicatiekanalen	instelling, visie, resultaten en verantwoording	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Onderwijsdeelnemer	afhankelijk van school organisatie, b.v. sleutels van kluisjes, leerlingen passen, passen voor automaten, kosten voor kantine, etc.	diverse diensten	organisatie		Bedrijfsvoering
Pensioenfonds en sociale verzekeringen	gegevens t.b.v. pensioenfonds	instelling	wettelijk	pensioenwet	Instelling, organsiatie en bestuur
Externe ict-leverancier	Toegang ict-middelen; Leerlinggegevens	basis	organisatie		Leerling
Raad van Toezicht	personeelsgegevens t.b.v. RvT	hrm	organisatie		Medewerker
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	gegevens voor ouders	basis	organisatie		Medewerker
CITO	instellinggegevens voor Cito	instelling	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Bureau leerplicht	uitwisseling leerlinggegevens met bureau leerplicht	basis	wettelijk	leerplichtwet 1969	Leerling
Samenwerkingsverband passend onderwijs	uitwisseling leerling gegevens met samenwerkingsverbanden passend onderwijs	basis en zorg	wettelijk	wet passend onderwijs; dus vooral wet PO, wet VO en wet EC, plus besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens	Leerling
DUO	bekostiging van de school en gegevensuitwisseling daar omheen	organisatie, pakket info t.b.v. bekostiging	wettelijk	wet PO art 120- 129, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie bekostiging	Bedrijfsvoering
Kamer van Koophandel	gegevens t.b.v. inschrijving bij KvK (directeur, tekenbevoegde etc.)	basis en functie	wettelijk	Wet op de Kamer van koophandel	Medewerker
Basispoort	leerling gegevens t.b.v. toegang/single sign in	basis	organisatie	i.g.v. pseudonimisering: wet op het primair onderwijs art. 178a	Leerling
Ondersteunend personeel	administraties en lesmateriaal en deelnemer gegevens voor het ondersteunend personeel	alles	organisatie		Onderwijs Uitvoering
Basispoort	gegevens voor authenticatiediensten	instelling	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Onderwijsdeelnemer	gegevens voor leerlingen	basis	organisatie		Medewerker
DUO	gegevensleveranties aan DUO	basis medewerker, kwalificaties, salaris, inzet en verzuim	wettelijk	https://duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp ; zie ook wet op de expertise centra artikel 38 (is voor speciaal onderwijs), wet PO (art38),	Medewerker
Bedrijfsleven	samenwerking met het bedrijfsleven	richten, oprichten en inrichten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Lerarenopleiding	bedrijfskundige kant van samenwerking met lerarenopleidingen (stage studenten en bijscholing docenten)	inkoop en diensten	organisatie		Bedrijfsvoering
Docent	informeren van docenten Leerlinggegevens	basis en zorg	organisatie		Leerling
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	communicatie naar (potentiéle) ouders van leerlingen/studenten	richten en inrichten	organisatie en wettelijk	wet PO, art 13, schoolgids, wet VO art 24a, schoolgids	Onderwijs Organisatie
Onderwijsdeelnemer	gegevensuitwisseling met leerling/student	alles	wettelijk	wet PO (art 10.3, 40b) wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie toetsen en diplomering. Leerrouteplanning	Onderwijs Uitvoering
Vakvereniging	informatiebron voor ontwikkelen onderwijs	richten en oprichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Softwareleverancier	gegevens t.b.v. systeem leveranciers	instelling	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Zorgaanbieder	samenwerking met de zorg keten	zorgdiensten	organisatie		Bedrijfsvoering
DUO	instellinggegevens voor DUO	instelling	wettelijk	wet onderwijstoezicht, wet PO, wet VO, wet expertisecentra ; ROSA: ketenfunctie beleid en wetgeving	Instelling, organsiatie en bestuur
Bedrijfsleven	samenwerking met bedrijfsleven t.b.v. stages van leerlingen / studenten	stage	wettelijk	SBB, hierachter komt de hele regeling om erkend leerbedrijf te worden. Wet educatie en beroepsonderwijs. Reglement erkenning leerbedrijven (van SBB).	Onderwijs Uitvoering
Ondersteunend personeel	samenwerking met ondersteunend personeel	inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Bureau leerplicht	gegevensuitwisseling t.b.v. leerplicht	basis medewerker en functie	wettelijk	leerplichtwet 1969	Medewerker
Raad van Toezicht	formeren van een raad van toezicht	richten en oprichten	wettelijk	wet PO (17a, e.a.), wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie: visievorming en governance	Onderwijs Organisatie
Toetsontwikkelaar	gegevens voor de toetsleverancier	instelling en beleid	wettelijk	wet PO, wet VO, wet CE, wet CvtE	Instelling, organsiatie en bestuur
Docent	administraties en lesmateriaal en deelnemer gegevens voor de docent	alles	organisatie		Onderwijs Uitvoering
Sectorraad	geaggregeerde leerling gegevens t.b.v. sectorraden	geaggregeerd	bepaald door school		Leerling
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	marketing en PR direct naar ouders /voogd toe	marketing PR	organisatie		Bedrijfsvoering
Samenwerkingsverband passend onderwijs	gegevensuitwisseling met samenwerkingsverbanden passend onderwijs	basis medewerker en functie	wettelijk	wet passend onderwijs	Medewerker
Onderwijsbond	gegevensuitwisseling met vakbonden		wettelijk	Vrijstellingsbesluit Wbp, art 6	Bedrijfsvoering
Belastingdienst	belasting afdrachten	belastingen	wettelijk	diverse belastingwetten, ook de sociale verzekeringswetten vallen hieronder. Een deel wordt al door DUO van de lumpsum afgeroomd	Bedrijfsvoering
Softwareleverancier	selectie van onderwijs administratieve systemen	inrichten	wettelijk	wet PO, art 8.6, art 40b. E.a. wet VO, wet EC ; ROSA: ketenproces constructie en planning toetsen en examineren	Onderwijs Organisatie
DUO	leerling gegevens t.b.v. DUO	basis en zorg	wettelijk	Zie DUO website. Wet PO, art 178b, wet VO, wet EC	Leerling
Media	alle marketing en PR naar media toe	marketing en PR diensten	organisatie	ROSA: ketenfunctie vraagbundeling en inkoop	Bedrijfsvoering
OR	gegevens voor de OR	instelling	wettelijk	wet op de ondernemingsraden	Instelling, organsiatie en bestuur
Inspectie van het Onderwijs	gegevens t.b.v. inspectie	basis, functie en kwalificaties	wettelijk	wet op het onderwijstoezicht (b.v. art 11b) zie ook file:///C:/Users/delange01/Downloads/Schematische+weergave+beleidslijn+nieuwe+scholen+po+en+vo+per+1.8.2017%20(1).pdf	Medewerker
Bureau huiswerkbegeleiding	samenwerking met huiswerkbegeleidingsbureau Leerlinggegevens	basis en zorg	organisatie		Leerling
Educatieve uitgever	gegevens voor de ECK keten	instelling	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Inspectie van het Onderwijs	instellinggegevens en schoolbeleid voor inspectie	instelling en beleid	wettelijk	wet op het onderwijstoezicht ; ROSA: ketenfunctie beleid en wetgeving	Instelling, organsiatie en bestuur
Belastingdienst	gegevens t.b.v. belastingdienst	instelling	wettelijk	wet op loonbelasting, (beperkte) vrijstelling van omzetbelasting, (beperkte) vrijstelling van vennootschapsbelasting	Instelling, organsiatie en bestuur
Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.)	gegevens t.b.v. dienstverleners	instelling	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
VVE Kinderopvangorganisatie	uitwisseling gegevens met kinderdagverblijven (en gemeente)	basis en zorg	wettelijk	nieuwe wet op de kinderdagverblijven plus diverse regelingen zoals onderwijsachterstandsgelden voor VVE, Asscher middelen voor 1 verdieners en gemeentelijke middelen	Leerling
CITO	leerling gegevens t.b.v.(digitale) toetsen	basis	wettelijk	wet op primair onderwijs, wet op voortgezet onderwijs, wet educatie en beroepsonderwijs	Leerling
VVE Kinderopvangorganisatie	samenwerking met kinderdagverblijven / IKC	diverse diensten	organisatie		Bedrijfsvoering
Publiek	publicatie van leerling gegevens, waaronder foto's, op de website van de school	basis	bepaald door school		Leerling
Pensioenfonds en sociale verzekeringen	aanmelden bij pensioenfonds	oprichten en inrichten	wettelijk	pensioenwet	Onderwijs Organisatie
Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.)	gegevens t.b.v. dienstverlening (fin, hrm, fac, etc.)	allemaal	organisatie		Medewerker
Externe ict-leverancier	Inkoop ict-dienstverlening	inkoop	organisatie		Bedrijfsvoering
CFTO	aanvraag fusie effect rapportage	instelling en beleid	wettelijk	wet PO artikel 64b	Instelling, organsiatie en bestuur
Bureau leerplicht	instellinggegevens en leerplichtbeleid school voor bureau leerplicht	instelling en beleid	wettelijk	leerplichtwet 1969	Instelling, organsiatie en bestuur
Lerarenopleiding	gegevensuitwisseling t.b.v. samenwerking met lerarenopleiding	instelling en visie	organisatie en wettelijk	In de wet PO staat dat scholen verplicht zijn stages van leraren in opleiding mogelijk te maken. Art 36, wet VO staat dat niet!	Instelling, organsiatie en bestuur
Zorgaanbieder	instellinggegevens en schoolbeleid voor de zorgketen	instelling en beleid	wettelijk	zie handreiking gegevensuitwisseling van het Nederlands Jeugdinstituut (2016), maar ook de brief van de VNG over het ontbreken van een wettelijk kader voor gegevensuitwisseling (Nji site) en overzicht wetten op de Nji site (zorgverzekeringswet, wet langdurige zorg, passend onderwijs, participatiewet, wet publieke gezondheid, WMO, jeugdstrafrecht)	Instelling, organsiatie en bestuur
Sectorale onderwijsondersteunende organisaties	diverse dienstverlening externe partijen aan de school (fin, hrm, enz.) Leerlinggegevens	basis	organisatie		Leerling
Ondersteunend personeel	interne regelgeving voor de docenten en medewerkers	instelling en interne richtlijnen	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Entree Federatie	leerling gegevens t.b.v. toegang/single sign in	basis	organisatie	i.g.v. pseudonimisering: wet op het primair onderwijs art. 178a	Leerling
Educatieve distributeur	inkoop van lesmateriaal	inkoop	organisatie		Bedrijfsvoering
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	gegevensuitwisseling met ouders/voogd	deelname en resultaten	wettelijk	wet PO (art 10.3, 40b) wet VO, wet EC	Onderwijs Uitvoering
Externe Advies- en consultancy-bureaus	gegevens t.b.v. advies en consultancy	basis en functie	organisatie		Medewerker
Externe ict-leverancier	Selectie van ict-inrichting van de school / opleiding	inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Sectorraad	lidmaatschap sectorraden en financiering en WWPlus	contributies en WWPlus	organisatie en wettelijk	zie ook website WWPlus!	Bedrijfsvoering
Onderwijsdeelnemer	communicatie met (potentiële) leerling	instelling, visie en resultaten	organisatie en wettelijk	wet PO, art 45a	Instelling, organsiatie en bestuur
VVE Kinderopvangorganisatie	samenwerking met kinderdagverblijven c.q. integratie met kinderdagverblijf (IKC)	richten, oprichten en inrichten	wettelijk	wet PO art 45	Onderwijs Organisatie
Media	marketing en PR	richten en oprichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Samenwerkingsverband passend onderwijs	bekostiging, maar ook diverse diensten	passend onderwijs	wettelijk	Wet passend onderwijs	Bedrijfsvoering
DUO	aanmelden school / opleiding bij DUO	oprichten	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie erkenning en accreditering	Onderwijs Organisatie
Ontvangende instelling	overstap naar andere school Leerlinggegevens	basis en zorg	wettelijk	wet op het voortgezet onderwijs (art 69s) en Wijzigingswet educatie en beroepsonderwijs (vroegtijdig aanmelden) en besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens ; ROSA: ketenproces aanmelden en inschrijven	Leerling
Ondersteunend personeel	gegevens ondersteunend personeel	alle	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC	Medewerker
Zorgaanbieder	gegevens voor samenwerking in de zorg keten	basis medewerker en functie	organisatie		Medewerker
Toetsontwikkelaar	inkoop van toetsmateriaal	inkoop	organisatie		Bedrijfsvoering
Zorgaanbieder	uitwisseling leerlinggegevens met zorg partijen	basis en zorg	wettelijk	zie handreiking gegevensuitwisseling van het Nederlands Jeugdinstituut (2016), maar ook de brief van de VNG over het ontbreken van een wettelijk kader voor gegevensuitwisseling (Nji site) en overzicht wetten op de Nji site (zorgverzekeringswet, wet langdurige zorg, passend onderwijs, participatiewet, wet publieke gezondheid, WMO, jeugdstrafrecht)	Leerling
Bureau leerplicht	communicatie met leerplichtambtenaar	deelname	wettelijk	leerplichtwet 1969 ; ROSA: ketenfunctie preventie schooluitval, ketenfunctie kwaliteitsbewaking en toezicht	Onderwijs Uitvoering
Educatieve distributeur	gegevens t.b.v. distributie van leermiddelen	basis en functie	organisatie		Medewerker
Publiek	PR via diverse kanalen	marketing	organisatie		Bedrijfsvoering
Softwareleverancier	voor onderwijs benodigde administraties	aanmelden, inschrijven, deelname en resultaten	wettelijk	wet PO (art 40b), wet VO, wet EC, maar ook wet PO (art 42)	Onderwijs Uitvoering
Samenwerkingsverband passend onderwijs	alle bestuurlijke gegevens tussen het samenwerkingsverband passend onderwijs en de school, sterk afhankelijk van de gekozen werkvorm voor het samenwerkingsverband	passend onderwijs	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC	Instelling, organsiatie en bestuur
Bedrijfsleven	inkoop van diverse goederen	inkoop	organisatie		Bedrijfsvoering
Entree Federatie	gegevens voor authenticatiediensten	instelling	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
DUO	alle data uitwisseling met DUO	inschrijvingen, deelname, eindresultaten en uitschrijven	wettelijk	zie DUO website, wet PO art 161 en 178b ; ROSA: ketenfunctie verticaal verantwoorden, ketenfunctie preventie schooluitval, ketenfunctie kwaliteitsbewaking en toezicht	Onderwijs Uitvoering
Samenwerkingsverband passend onderwijs	aanmelden bij samenwerkingsverband(en) passend onderwijs	oprichten en inrichten	wettelijk		Onderwijs Organisatie
Onderwijs Coöperatie	lidmaatschap beroepsorganisatie	basis en kwalificaties	organisatie		Medewerker
Publiek	Publicatie en PR van onderwijs, werven van personeel	richten en inrichten	organisatie en wettelijk	wet PO (17a), wet VO, wet EC	Onderwijs Organisatie
Toetsontwikkelaar	gegevens t.b.v. toetsen	basis en functie	organisatie		Medewerker
Zorgaanbieder	aansluiten bij (gemeentelijke) zorgketen	oprichten en inrichten	wettelijk	wet PO (art 8), wet VO 9art 17b), wet EC	Onderwijs Organisatie
Inspectie van het Onderwijs	aanmelden school / opleiding bij inspectie	richten en oprichten	wettelijk	wet op het onderwijstoezicht (art 11b), wet PO (schoolplan), wet VO, wet EC	Onderwijs Organisatie
Branche-organisatie	samenwerking met branche organisaties	oprichten en inrichten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Entree Federatie	gegevens ondersteunend personeel	basis en functie	organisatie		Medewerker
Raad van Toezicht	vergoeding aan de raad van toezicht	onkosten	organisatie		Bedrijfsvoering
Ondersteunend personeel	uitwisseling HRM gegevens met personeel	HRM	wettelijk	burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht: ROSA: ketenfunctie Personeel en organisatie	Bedrijfsvoering
Samenwerkingsverband passend onderwijs	alle gegevensuitwisseling ten behoeve van passend onderwijs Ondersteuning	ondersteuning	wettelijk	wet passend onderwijs ; ROSA: ketenfunctie zorg en begeleiding	Onderwijs Uitvoering
College voor Toetsen en Examens	verantwoording van toetsresultaten	verantwoording	wettelijk	wet college voor toetsen en examens	Instelling, organsiatie en bestuur
Publiek	publicatie van personeel op de website	basis medewerker en functie	bepaald door de school		Medewerker
Softwareleverancier	betalingen voor onderwijs SW diensten
Basispoort	gegevens t.b.v. authenticatie	basis en functie	organisatie		Medewerker
Lerarenopleiding	samenwerking met lerarenopleiding t.b.v.. stages van studenten	stage	organisatie	ROSA: ketenfunctie Stage	Onderwijs Uitvoering
Raad van Toezicht	verantwoording naar Raad van Toezicht (actueel tot jaarverslag)	verantwoording	wettelijk	burgerlijk wetboek (2 titel 9), wet PO (art 171), Wet VO, wet EC	Instelling, organsiatie en bestuur
Gemeente	alle relaties met gemeenten	huisvesting en aanvullende financiën (incl. verzekeringen)	wettelijk	wet op PO (huisvesting art 91 -112. 136), art 112, art 114, wet op VO, e.v.a. (zie huisvesting onderwijs op www.overheid.nl): ROSA: ketenfunctie onderwijshuisvesting	Bedrijfsvoering
Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.)	voor onderwijs benodigde administraties	aanmelden, inschrijven, deelname en resultaten	organisatie	het voeren van de administraties is wettelijk bepaald, extern beleggen is een organisatie aspect. Vraagt wel bewerkersovereenkomsten in hat kader van de AVG.	Onderwijs Uitvoering
Docent	interne regelgeving voor de docenten en medewerkers	instelling en interne richtlijnen	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Inspectie van het Onderwijs	data leveranties school aan inspectie	inspectie indicatoren	wettelijk	zie "internet schooldossier" van de inspectie ; ROSA: ketenproces toezicht toetsen en examineren, ketenfunctie verticaal verantwoorden, ketenfunctie kwaliteitsbewaking en toezicht	Onderwijs Uitvoering
Softwareleverancier	gebruik van onderwijs administraties (in de Cloud) Leerlinggegevens	basis	organisatie		Leerling
Organisatiebestuur	informatiebron voor schoolbestuurders	richten, oprichten en inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Toetsontwikkelaar	selectie van toetsmateriaal t.b.v. de school / opleiding	inrichten	wettelijk	wet PO art 8.7, art 9b e.a., wet VO, wet EC	Onderwijs Organisatie
Inspectie van het Onderwijs	financiële rapportages aan de inspectie	financieel toezicht	wettelijk	wet onderwijs inspectie	Bedrijfsvoering
Lerarenopleiding	gegevensuitwisseling t.b.v. stage en na-/bijscholing	basis en opleiding	organisatie		Medewerker
Educatieve distributeur	selectie van lesmateriaal voor de school/opleiding	inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Onderwijsbond	instellinggegevens voor vakbond (OR)	instelling	wettelijk	wet PO (art 38), wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie participatie en inspraak	Instelling, organsiatie en bestuur
Gemeente	aanmelding bij gemeente	oprichten	wettelijk	wet op primair onderwijs art 74-85, art 112, wet op voorgezet onderwijs, wet op expertisecentra, enz.	Onderwijs Organisatie
Kamer van Koophandel	aanmelding bij KvK	oprichten en inrichten	wettelijk	burgerlijk wetboek	Onderwijs Organisatie
CITO	gegevens t.b.v. Cito toetsen	basis en functie	organisatie		Medewerker
Docent	uitwisseling HRM gegevens met personeel	HRM	wettelijk	burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht	Bedrijfsvoering
Vakvereniging	lidmaatschap medewerkers bij vakverenigingen	basis medewerker	organisatie	Vrijstellingsbesluit Wbp, art 6	Medewerker
Bureau leerplicht	aanmelden bij bureau leerplicht	oprichten	wettelijk	leerplichtwet 1969	Onderwijs Organisatie
Bureau huiswerkbegeleiding	voor huiswerk begeleiding benodigde informatie	aanmelden, inschrijven, deelname en resultaten	organisatie		Onderwijs Uitvoering
CITO	inkoop van toetsmateriaal	inkoop	organisatie		Bedrijfsvoering
Onderwijsdeelnemer	communicatie naar (potentiéle) leerlingen/studenten	richten en inrichten	organisatie en wettelijk	wet PO, art 13, schoolgids, wet VO art 24a, schoolgids	Onderwijs Organisatie
VVE Kinderopvangorganisatie	gegevensuitwisseling met kinderdagverblijven c.q. in het kader van IKC's Deelname	deelname	wettelijk	nieuwe wet op de kinderdagverblijven plus diverse regelingen zoals onderwijsachterstandsgelden voor VVE, Asscher middelen voor 1 verdieners en gemeentelijke middelen	Onderwijs Uitvoering
Gemeente	instellingsgegevens en schoolbeleid voor de gemeente	instelling en beleid	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC, voor scholenplan e.d. ; zie ook rapport "verkenning bestuurlijke verhoudingen tussen gemeenten en (primair) onderwijs" van Oberon: met 16 beleidsthema's die spelen tussen gemeente en school	Instelling, organsiatie en bestuur
Zorgaanbieder	communicatie met de zorgketen	deelname	wettelijk	zie handreiking gegevensuitwisseling van het Nederlands Jeugdinstituut (2016), maar ook de brief van de VNG over het ontbreken van een wettelijk kader voor gegevensuitwisseling (Nji site) en overzicht wetten op de Nji site (zorgverzekeringswet, wet langdurige zorg, passend onderwijs, participatiewet, wet publieke gezondheid, WMO, jeugdstrafrecht), zie ook H5 WMO ; ROSA: ketenfunctie zorg en begeleiding	Onderwijs Uitvoering
Sectorraad	instellinggegevens en verantwoording naar sectorraden, b.v. voor scholen op de kaart	instelling en verantwoording	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Softwareleverancier	gegevens t.b.v. systeem/software gebruik e.d. (IM, FB, eigenaar, etc.)	basis en functie	organisatie		Medewerker
Onderwijsraad	informatiebron voor ontwikkelen onderwijs	richten en oprichten	organisatie		Onderwijs Organisatie

Informatiestromen naar de onderwijsinstelling

Van	Soort informatie	Benaming	Grondslag	Referentie	Gegevenssoort
Educatieve uitgever	toegang tot (digitaal) lesmateriaal	basis	organisatie (ECK keten)		Leerling
Toetsontwikkelaar	diverse toetsen	basis	organisatie		Leerling
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	Inschrijving en ontwikkeling leerling	basis en zorg	wettelijk	wet PO (art 40b). Wet VO, wet EC, APV, tot 18 jaar ten minste	Leerling
Externe Advies- en consultancy-bureaus	diverse adviesdiensten waaronder financiële	diensten en financiën	organisatie		Bedrijfsvoering
Kenniscentra	kennis over onderwijs	richten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Entree Federatie	richtlijnen gebruik authenticatiediensten	richtlijnen	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Kamer van Koophandel	KvK regelgeving voor de school	instelling en regelgeving	wettelijk	burgerlijk wetboek	Instelling, organsiatie en bestuur
DUO	bekostiging van de school en gegevensuitwisseling daar omheen	organisatie, pakket info t.b.v. bekostiging	wettelijk	wet PO art 120- 129, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie bekostiging	Bedrijfsvoering
Kenniscentra	(wetenschappelijke) kennis t.b.v. beleid van de school	beleid	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Gemeente	alle relaties met gemeenten	huisvesting en aanvullende financiën (incl. verzekeringen)	wettelijk	wet op PO (huisvesting art 91 -112. 136), art 112, art 114, wet op VO, e.v.a. (zie huisvesting onderwijs op www.overheid.nl): ROSA: ketenfunctie onderwijshuisvesting	Bedrijfsvoering
Educatieve distributeur	Kanaal om lesmateriaal (digitaal en folio) beschikbaar te maken	toegang tot lesmateriaal	organisatie	ROSA: ketenproces WCK keten	Onderwijs Uitvoering
Branche-organisatie	samenwerking met branche organisaties	oprichten en inrichten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.)	organiseren van bedrijfsvoering	oprichten en inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Lerarenopleiding	educatieve informatie over onderwijs	richten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Gemeente	gemeentebeleid voor de school	beleid	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC, voor scholenplan e.d. ; zie ook rapport "verkenning bestuurlijke verhoudingen tussen gemeenten en (primair) onderwijs" van Oberon: met 16 beleidsthema's die spelen tussen gemeente en school	Instelling, organsiatie en bestuur
Docent	uitwisseling HRM gegevens met personeel	HRM	wettelijk	burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht	Bedrijfsvoering
Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.)	bedrijfsmatige dienstverlening en de financiering daarvan	diensten en financiën	organisatie		Bedrijfsvoering
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	Extra financiën voor schoolactiviteiten e.d.	ouderbijdrage	organisatie		Bedrijfsvoering
Toetsontwikkelaar	richtlijnen voor afnemen toets voor de school	richtlijnen	wettelijk	wet PO, wet VO, wet CE, wet CvtE	Instelling, organsiatie en bestuur
Overige samenwerkings-verbanden	diverse diensten van diverse samenwerkingsverbanden	diensten	organisatie		Bedrijfsvoering
College voor Toetsen en Examens	beleid van CvtE voor school	beleid	wettelijk	wet college voor toetsen en examens	Instelling, organsiatie en bestuur
VVE Kinderopvangorganisatie	samenwerking met kinderdagverblijven / IKC	diverse diensten	organisatie		Bedrijfsvoering
Accountants en Notaris	regels voor oprichting, administratie etc.	oprichten en inrichten	wettelijk	burgerlijk wetboek en wet PO, wet VO en wet EC	Onderwijs Organisatie
Bureau leerplicht	beleid van leerplicht voor school	beleid	wettelijk	leerplichtwet 1969	Instelling, organsiatie en bestuur
Basispoort	richtlijnen gebruik authenticatiediensten	richtlijnen	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Softwareleverancier	onderwijs SW diensten	diensten	organisatie	ROSA: ketenfunctie informatieverwerking	Bedrijfsvoering
Wetenschappelijk onderzoek	wetenschappelijke informatie over onderwijs	richten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Overige samenwerkings-verbanden	informatie over het onderwijs	richten en oprichten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Lerarenopleiding	samenwerking met lerarenopleiding t.b.v.. stages van studenten	stage	organisatie	ROSA: ketenfunctie Stage	Onderwijs Uitvoering
Externe Advies- en consultancy-bureaus	Advies aan startende scholen / opleidingen	oprichten en inrichten	organisatie		Onderwijs Organisatie
Bedrijfsleven	huisvestingsdiensten	huisvesting	organisatie		Bedrijfsvoering
Zorgaanbieder	samenwerking met de zorg keten	zorgdiensten	organisatie		Bedrijfsvoering
Toetsontwikkelaar	gebruik van toetsen	toegang, toetsen en toetsresultaten	wettelijk		Onderwijs Uitvoering
Accountants en Notaris	jaarlijkse accountantscontrole	accountants diensten	wettelijk	Alle onderwijs wetten (zie "school accountant" op wetten.overheid.nl. Regeling wijziging en nieuwe vaststelling onderwijsaccountantsprotocol OCW 2017). ; Basis: burgerlijk wetboek, wet PO, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie informatieverwerking	Bedrijfsvoering
Entree Federatie	identiteit en authenticatie voor toegang tot digitale voorzieningen, ook wet op de nummervoorziening	toegang tot lesmateriaal	wettelijk	wet op de nummervoorziening (wet PO art 178a lid 11, 12, 13	Onderwijs Uitvoering
Educatieve uitgever	identiteit en authenticatie voor toegang tot digitale voorzieningen, ook wet op de nummervoorziening	toegang tot lesmateriaal	wettelijk	wet op de nummervoorziening ==> wet PO art 178a lid 11, 12, 13 ; ROSA: ketenfunctie identificatie en toegang	Onderwijs Uitvoering
Medezeggenschapsraad	mede besturing van de school door medezeggenschapsraad	instelling, visie en resultaten	wettelijk?	wet medezeggenschap scholen	Instelling, organsiatie en bestuur
Zorgaanbieder	zorgbeleid voor de school	beleid	wettelijk	zie handreiking gegevensuitwisseling van het Nederlands Jeugdinstituut (2016), maar ook de brief van de VNG over het ontbreken van een wettelijk kader voor gegevensuitwisseling (Nji site) en overzicht wetten op de Nji site (zorgverzekeringswet, wet langdurige zorg, passend onderwijs, participatiewet, wet publieke gezondheid, WMO, jeugdstrafrecht)	Instelling, organsiatie en bestuur
Softwareleverancier	richtlijnen voor afnemen toets voor de school	richtlijnen	wettelijk	wet PO, wet VO, wet CE, wet CvtE	Instelling, organsiatie en bestuur
Bedrijfsleven	samenwerking met bedrijfsleven t.b.v. stages van leerlingen / studenten	stage	wettelijk	SBB, hierachter komt de hele regeling om erkend leerbedrijf te worden. Wet educatie en beroepsonderwijs. Reglement erkenning leerbedrijven (van SBB).	Onderwijs Uitvoering
Basispoort	identiteit en authenticatie voor toegang tot digitale voorzieningen, ook wet op de nummervoorziening	toegang tot lesmateriaal	wettelijk	wet op de nummervoorziening (wet PO art 178a lid 11, 12, 13	Onderwijs Uitvoering
Samenwerkingsverband passend onderwijs	alle bestuurlijke gegevens tussen het samenwerkingsverband passend onderwijs en de school, sterk afhankelijk van de gekozen werkvorm voor het samenwerkingsverband	passend onderwijs	wettelijk	wet PO, wet VO, wet EC	Instelling, organsiatie en bestuur
Ondersteunend personeel	uitwisseling HRM gegevens met personeel	HRM	wettelijk	burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht: ROSA: ketenfunctie Personeel en organisatie	Bedrijfsvoering
Lerarenopleiding	gegevensuitwisseling t.b.v. samenwerking met lerarenopleiding	instelling en visie	organisatie en wettelijk	In de wet PO staat dat scholen verplicht zijn stages van leraren in opleiding mogelijk te maken. Art 36, wet VO staat dat niet!	Instelling, organsiatie en bestuur
CITO	CITO-beleid en richtlijnen voor de school	beleid	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Onderwijsdeelnemer	Inschrijving en ontwikkeling leerling	basis en zorg	wettelijk	wet PO (art 40b). Wet VO, wet EC, APV	Leerling
Inspectie van het Onderwijs	inspectiebeleid voor school	beleid	wettelijk	wet op het onderwijstoezicht ; ROSA: ketenfunctie beleid en wetgeving	Instelling, organsiatie en bestuur
Maatschappij ter bevordering van onderwijs	informatie over het onderwijs	richten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
Educatieve uitgever	richtlijnen voor gebruik ECK keten	richtlijnen	organisatie		Instelling, organsiatie en bestuur
Bedrijfsleven	informatie over ontwikkelingen in het bedrijfsleven, samenwerking met het bedrijfsleven	richten, oprichten en inrichten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
NRO	wetenschappelijke informatie over onderwijs	richten	organisatie	ROSA: ketenfunctie onderwijsontwikkeling	Onderwijs Organisatie
DUO	DUO-beleid voor school	beleid	wettelijk	wet onderwijstoezicht, wet PO, wet VO, wet expertisecentra ; ROSA: ketenfunctie beleid en wetgeving	Instelling, organsiatie en bestuur
Externe ict-leverancier	Dienstverlening ict op school	diensten	organisatie		Bedrijfsvoering
Onderwijsbond	CAO, en ander beleid, voor school	beleid	wettelijk	wet PO (art 38), wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie participatie en inspraak	Instelling, organsiatie en bestuur
Educatieve distributeur	toegang tot (digitaal) lesmateriaal	basis	organisatie, ECK keten, attributen beleid en wettelijk	wet VO art 6e en 103b	Leerling