Informatiestromen leerlingadministratiegegevens

Deze pagina laat zien welke leerlingadministratiegegevens van en naar een onderwijsorganisatie stromen. Denk aan gegevens over inschrijving, deelname, aanwezigheid en andere administratieve leerlinggegevens die nodig zijn voor een zorgvuldige uitvoering van het onderwijs.

Informatiestromen vanuit de onderwijsinstelling

Naar⠉	Soort informatie	Benaming	Grondslag	Referentie
Externe ict-leverancier	Toegang ict-middelen; Leerlinggegevens	basis	organisatie
Bureau leerplicht	uitwisseling leerlinggegevens met bureau leerplicht	basis	wettelijk	leerplichtwet 1969
Samenwerkingsverband passend onderwijs	uitwisseling leerling gegevens met samenwerkingsverbanden passend onderwijs	basis en zorg	wettelijk	wet passend onderwijs; dus vooral wet PO, wet VO en wet EC, plus besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens
Basispoort	leerling gegevens t.b.v. toegang/single sign in	basis	organisatie	i.g.v. pseudonimisering: wet op het primair onderwijs art. 178a
Docent	informeren van docenten Leerlinggegevens	basis en zorg	organisatie
Sectorraad	geaggregeerde leerling gegevens t.b.v. sectorraden	geaggregeerd	bepaald door school
DUO	leerling gegevens t.b.v. DUO	basis en zorg	wettelijk	Zie DUO website. Wet PO, art 178b, wet VO, wet EC
Bureau huiswerkbegeleiding	samenwerking met huiswerkbegeleidingsbureau Leerlinggegevens	basis en zorg	organisatie
VVE Kinderopvangorganisatie	uitwisseling gegevens met kinderdagverblijven (en gemeente)	basis en zorg	wettelijk	nieuwe wet op de kinderdagverblijven plus diverse regelingen zoals onderwijsachterstandsgelden voor VVE, Asscher middelen voor 1 verdieners en gemeentelijke middelen
CITO	leerling gegevens t.b.v.(digitale) toetsen	basis	wettelijk	wet op primair onderwijs, wet op voortgezet onderwijs, wet educatie en beroepsonderwijs
Publiek	publicatie van leerling gegevens, waaronder foto's, op de website van de school	basis	bepaald door school
Sectorale onderwijsondersteunende organisaties	diverse dienstverlening externe partijen aan de school (fin, hrm, enz.) Leerlinggegevens	basis	organisatie
Entree Federatie	leerling gegevens t.b.v. toegang/single sign in	basis	organisatie	i.g.v. pseudonimisering: wet op het primair onderwijs art. 178a
Ontvangende instelling	overstap naar andere school Leerlinggegevens	basis en zorg	wettelijk	wet op het voortgezet onderwijs (art 69s) en Wijzigingswet educatie en beroepsonderwijs (vroegtijdig aanmelden) en besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens ; ROSA: ketenproces aanmelden en inschrijven
Zorgaanbieder	uitwisseling leerlinggegevens met zorg partijen	basis en zorg	wettelijk	zie handreiking gegevensuitwisseling van het Nederlands Jeugdinstituut (2016), maar ook de brief van de VNG over het ontbreken van een wettelijk kader voor gegevensuitwisseling (Nji site) en overzicht wetten op de Nji site (zorgverzekeringswet, wet langdurige zorg, passend onderwijs, participatiewet, wet publieke gezondheid, WMO, jeugdstrafrecht)
Softwareleverancier	gebruik van onderwijs administraties (in de Cloud) Leerlinggegevens	basis	organisatie

Informatiestromen naar de onderwijsinstelling

Van⠉	Soort informatie	Benaming	Grondslag	Referentie
Educatieve uitgever	toegang tot (digitaal) lesmateriaal	basis	organisatie (ECK keten)
Toetsontwikkelaar	diverse toetsen	basis	organisatie
Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer	Inschrijving en ontwikkeling leerling	basis en zorg	wettelijk	wet PO (art 40b). Wet VO, wet EC, APV, tot 18 jaar ten minste
Onderwijsdeelnemer	Inschrijving en ontwikkeling leerling	basis en zorg	wettelijk	wet PO (art 40b). Wet VO, wet EC, APV
Educatieve distributeur	toegang tot (digitaal) lesmateriaal	basis	organisatie, ECK keten, attributen beleid en wettelijk	wet VO art 6e en 103b