| Naar | Soort informatie | Benaming | Grondslag | Referentie |
|---|
| Ondersteunend personeel | administraties en lesmateriaal en deelnemer gegevens voor het ondersteunend personeel | alles | organisatie | |
| Onderwijsdeelnemer | gegevensuitwisseling met leerling/student | alles | wettelijk | wet PO (art 10.3, 40b) wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie toetsen en diplomering. Leerrouteplanning |
| Bedrijfsleven | samenwerking met bedrijfsleven t.b.v. stages van leerlingen / studenten | stage | wettelijk | SBB, hierachter komt de hele regeling om erkend leerbedrijf te worden. Wet educatie en beroepsonderwijs. Reglement erkenning leerbedrijven (van SBB). |
| Docent | administraties en lesmateriaal en deelnemer gegevens voor de docent | alles | organisatie | |
| Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer | gegevensuitwisseling met ouders/voogd | deelname en resultaten | wettelijk | wet PO (art 10.3, 40b) wet VO, wet EC |
| Bureau leerplicht | communicatie met leerplichtambtenaar | deelname | wettelijk | leerplichtwet 1969 ; ROSA: ketenfunctie preventie schooluitval, ketenfunctie kwaliteitsbewaking en toezicht |
| Softwareleverancier | voor onderwijs benodigde administraties | aanmelden, inschrijven, deelname en resultaten | wettelijk | wet PO (art 40b), wet VO, wet EC, maar ook wet PO (art 42) |
| DUO | alle data uitwisseling met DUO | inschrijvingen, deelname, eindresultaten en uitschrijven | wettelijk | zie DUO website, wet PO art 161 en 178b ; ROSA: ketenfunctie verticaal verantwoorden, ketenfunctie preventie schooluitval, ketenfunctie kwaliteitsbewaking en toezicht |
| Samenwerkingsverband passend onderwijs | alle gegevensuitwisseling ten behoeve van passend onderwijs
Ondersteuning | ondersteuning | wettelijk | wet passend onderwijs ; ROSA: ketenfunctie zorg en begeleiding |
| Lerarenopleiding | samenwerking met lerarenopleiding t.b.v.. stages van studenten | stage | organisatie | ROSA: ketenfunctie Stage |
| Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.) | voor onderwijs benodigde administraties | aanmelden, inschrijven, deelname en resultaten | organisatie | het voeren van de administraties is wettelijk bepaald, extern beleggen is een organisatie aspect. Vraagt wel bewerkersovereenkomsten in hat kader van de AVG. |
| Inspectie van het Onderwijs | data leveranties school aan inspectie | inspectie indicatoren | wettelijk | zie "internet schooldossier" van de inspectie ; ROSA: ketenproces toezicht toetsen en examineren, ketenfunctie verticaal verantwoorden, ketenfunctie kwaliteitsbewaking en toezicht |
| Bureau huiswerkbegeleiding | voor huiswerk begeleiding benodigde informatie | aanmelden, inschrijven, deelname en resultaten | organisatie | |
| VVE Kinderopvangorganisatie | gegevensuitwisseling met kinderdagverblijven c.q. in het kader van IKC's
Deelname | deelname | wettelijk | nieuwe wet op de kinderdagverblijven plus diverse regelingen zoals onderwijsachterstandsgelden voor VVE, Asscher middelen voor 1 verdieners en gemeentelijke middelen |
| Zorgaanbieder | communicatie met de zorgketen | deelname | wettelijk | zie handreiking gegevensuitwisseling van het Nederlands Jeugdinstituut (2016), maar ook de brief van de VNG over het ontbreken van een wettelijk kader voor gegevensuitwisseling (Nji site) en overzicht wetten op de Nji site (zorgverzekeringswet, wet langdurige zorg, passend onderwijs, participatiewet, wet publieke gezondheid, WMO, jeugdstrafrecht), zie ook H5 WMO ; ROSA: ketenfunctie zorg en begeleiding |