Onderwijsbegrippen
Werk je met de FORA, dan helpt het om precies te weten wat met een begrip bedoeld wordt. Zo voorkom je misverstanden en kun je processen, informatie en systemen beter met elkaar verbinden.
In de FORA worden veel begrippen gebruikt om processen, rollen, informatieobjecten en referentiecomponenten te beschrijven. Denk aan begrippen als leerlingdossier, arrangement, leerroute of toetsresultaat. Als niet duidelijk is wat zo’n begrip precies betekent, wordt het lastig om modellen goed te lezen, keuzes goed te onderbouwen en afspraken goed vast te leggen.
Waar helpt dit bij?
Duidelijke definities helpen als je:
- wilt begrijpen wat een begrip in de FORA precies betekent;
- merkt dat collega’s, leveranciers of ketenpartners verschillende woorden gebruiken voor hetzelfde;
- beleid, processen, informatie en systemen beter op elkaar wilt laten aansluiten;
- wilt voorkomen dat begrippen in processen, rapportages of applicaties door elkaar gaan lopen.
Waarom is dit belangrijk in de FORA?
De FORA beschrijft hoe processen, informatie en applicaties in een onderwijsorganisatie samenhangen. Begrippen zijn daarbij de verbindende laag. Ze maken duidelijk:
- welke informatie in processen een rol speelt;
- wat met een bepaald informatieobject of onderwerp bedoeld wordt;
- waar begrippen terugkomen in processen, beleid of systemen.
Zonder duidelijke begrippen wordt het moeilijker om modellen goed te interpreteren of om de vertaalslag te maken naar de eigen organisatie.
Hoe laat de FORA definities zien?
De FORA gebruikt definities niet alleen op de losse pagina’s van elementen, maar ook direct in de modellen zelf. Onder procesmodellen, informatiemodellen en andere overzichten staan vaak tabellen waarin de gebruikte elementen met hun definitie worden toegelicht. Zo kun je bij een model meteen zien wat met een proces, informatieobject of referentiecomponent bedoeld wordt.
Dat helpt om een model niet alleen visueel te bekijken, maar ook inhoudelijk goed te lezen. Je ziet zo sneller welke begrippen in een bepaald overzicht centraal staan en hoe de FORA die begrippen afbakent. Soms is het overzicht met de definities in eerste instantie niet opgeklapt weergegeven en moet je dit even uitvouwen onderaan de pagina.
Onderwijsbegrippen.nl
Voor definities van onderwijsbegrippen verwijst de FORA naar onderwijsbegrippen.nl.
Op die website vind je per begrip:
- de definitie;
- relaties met andere begrippen;
- waar relevant een relatie met wet- en regelgeving.
Onderwijsbegrippen.nl is daarmee een praktisch hulpmiddel naast de FORA. De FORA helpt je om samenhang te zien tussen processen, informatie en systemen. Onderwijsbegrippen.nl helpt je om te begrijpen wat de gebruikte begrippen precies betekenen.
Hoe gebruik je dit in de praktijk?
Je kunt begrippen op verschillende momenten gebruiken:
1. Bij het lezen van een model
Kom je in een procesmodel of informatiemodel een begrip tegen dat je niet scherp hebt, zoek dan eerst de definitie op.
2. Bij het uitwerken van beleid of processen
Gebruik definities om te controleren of iedereen hetzelfde bedoelt met een begrip.
3. Bij gesprekken met leveranciers of ketenpartners
Gebruik begrippen als gezamenlijke taal, zodat duidelijk is over welke informatie of functionaliteit het gaat.
4. Bij het inrichten van systemen en registraties
Controleer of begrippen in formulieren, schermen, rapportages en koppelingen aansluiten op de betekenis die in de organisatie wordt gebruikt.
Praktische vervolgstap
Wil je een begrip opzoeken of de betekenis controleren? Ga dan naar onderwijsbegrippen.nl.
Werk je vanuit een proces of informatieobject in de FORA, gebruik dan de definitie als eerste controlepunt: wat betekent dit begrip precies, en gebruiken wij het in onze organisatie op dezelfde manier?