Op orde krijgen van je gegevensstructuur


Stappenplan

  • Bestudeer het informatiemodel van de FORA en vraag uitleg via Kennisnet

  • Vergelijk uw eigen informatiemodel met het informatiemodel van de FORA

  • Bepaal of eventuele afwijkingen noodzakelijk zijn. Pas uw eigen model aan als de afwijkingen niet noodzakelijk zijn

  • Leg uw eigen informatiemodel over uw applicatielandschap en benoem de bronapplicaties van de informatieobjecten

  • Zorg dat de gegevens in de desbetreffende bronapplicaties worden opgeslagen. De verantwoordelijkheid ligt bij de proceseigenaar

Voordelen

  • Flexibiliteit door heldere afspraken: voor het aanbieden van onderwijs in het kader van een leven lang ontwikkelen, is uitwisseling tussen scholen onderling en met DUO noodzakelijk. Door dezelfde definities van gegevens te gebruiken kan eenvoudig worden samengewerkt.
  • Sluitende informatievoorziening: het informatiemodel van de FORA helpt u om uw eigen gegevenshuishouding op orde te krijgen. Door hetzelfde model te gebruiken als andere scholen, vergroot u de mogelijkheid tot samenwerking en vereenvoudigde gegevensuitwisseling. 
  • Sterk staan richting leveranciers: een gezamenlijk informatiemodel helpt en dwingt leveranciers zich te conformeren aan de standaarden die zijn ontwikkeld vanuit het onderwijs. Door uw eigen gegevenshuishouding in te richten conform de FORA kunt u gemakkelijk aansluiting houden bij de sector.

Uitgangspunten

  • Het eigenaarschap van processen is belegd in de organisatie.
  • De data-integriteit van scholen is de harde kant van de organisatie en moet op orde zijn, omdat rapportages anders niet kloppen.
  • De gegevens die scholen bijhouden zijn grotendeels gelijk aan elkaar.
  • Het gebruiken van elkaars gegevens is beter dan het uitwisselen van gegevens.