Met FORA breng je de processen van je schoolorganisatie gestructureerd in kaart. De FORA beschrijft hoofdprocessen en onderliggende processen op een generieke manier, zodat je die kunt gebruiken als vertrekpunt voor je eigen situatie.
We leggen hier uit hoe je met FORA processen kunt verkennen, uitwerken en toepassen in je eigen schoolorganisatie.
Hoe helpt FORA je om processen in kaart te brengen?
Processen in kaart brengen begint meestal met een praktische vraag. Denk aan verzuim, inschrijving, examinering of personeelsinstroom. Je wilt dan eerst weten in welk deel van de schoolorganisatie dit speelt en welke processen daarbij horen.
FORA helpt je om daarbij van overzicht naar detail te werken. Je begint bij de hoofdprocessen van de schoolorganisatie en zoomt daarna in op de processen die voor jouw vraag relevant zijn. Zo hoef je niet alles tegelijk uit te werken en kun je stap voor stap een bruikbaar overzicht opbouwen.
Eerste analyse: hoofdprocessen in beeld
Het hoofdprocesmodel is daarvoor het beste startpunt. Dit model laat de hoofdprocessen van de schoolorganisatie in één overzicht zien.
De hoofdprocessen zijn gegroepeerd in domeinen, elk met een eigen kleur. Die domeinen geven verantwoordelijkheidsgebieden binnen de schoolorganisatie weer en helpen je om snel te zien waar een proces thuishoort.
Dit overzicht helpt je om eerst de grote lijn te zien, voordat je verder inzoomt op een specifiek onderwerp.
Domeinen als oriëntatie
De domeinen helpen je om processen te plaatsen binnen de schoolorganisatie. Zo zie je sneller of een vraagstuk vooral speelt in onderwijs, onderwijsondersteuning, leerlingbegeleiding en -zorg of bedrijfsvoering. De betekenis van de kleuren zie je terug in het bekende FORA-huisje.
Verdieping: inzoomen op processen
Vanuit het hoofdprocesmodel kun je per gebied doorklikken naar de onderliggende processen. Zo zie je per hoofdproces welke processen daaronder vallen en hoe een onderwerp verder is uitgewerkt.
Voor sommige onderwerpen is de FORA verder uitgewerkt tot werkprocessen en processtappen, zoals aanmelding en inschrijving, verzuimcoördinatie, toetsen en examineren en instroom personeel.
Hoe doe je dit in de praktijk?
Gebruik de procesmodellen als vertrekpunt voor je eigen schoolorganisatie. Je kunt processen overnemen, aanpassen, samenvoegen of splitsen, afhankelijk van hoe je organisatie werkt. FORA schrijft niet voor hoe het moet; het helpt je om snel een bruikbaar overzicht te maken.
Met zo'n overzicht kun je processen afbakenen, proceseigenaarschap bespreken, koppelingen leggen met informatie en applicaties en bepalen waar verdere uitwerking nodig is.
Stappenplan om met een proces aan de slag te gaan
Wil je processen in je schoolorganisatie in kaart brengen, dan hoef je niet alles ineens uit te werken. Begin klein: kies een vraagstuk, gebruik de FORA als vertrekpunt en werk van daaruit verder.
1. Kies een proces als startpunt
Begin bij het hoofdprocesmodel en bepaal welk hoofdproces voor jouw vraagstuk relevant is.
2. Kijk welke processen hieronder vallen
Klik vanuit het hoofdproces door naar de onderliggende processen. Zo zie je hoe het gekozen onderwerp in de FORA is uitgewerkt.
3. Kies wat voor jouw organisatie relevant is
Kijk per proces of je het wilt overnemen, aanpassen, verder uitwerken of voorlopig niet meenemen. Zo maak je snel zichtbaar welke onderdelen bruikbaar zijn voor jouw schoolorganisatie.
4. Maak het passend voor je eigen situatie
Gebruik de FORA niet als blauwdruk, maar als vertrekpunt. Je kunt processen hernoemen, samenvoegen, splitsen of aanvullen, afhankelijk van hoe je organisatie werkt.
5. Bespreek het overzicht met collega's
Loop de gekozen processen door met collega's die bij het onderwerp betrokken zijn. Zo controleer je of het overzicht herkenbaar is en of er onderdelen ontbreken. Dit is vaak ook het moment om af te spreken wie eigenaar is van een proces, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke onderdelen verder uitgewerkt moeten worden.
6. Kies een logische vervolgstap
Vanuit een procesoverzicht kun je verschillende kanten op. Kies één vervolgstap die past bij je vraag. Je kunt bijvoorbeeld verdergaan met:
Applicaties om te zien welke systemen deze processen ondersteunen; Informatie om te bekijken welke gegevens in deze processen worden gebruikt; Proceseigenaarschap om verantwoordelijkheden verder uit te werken.
Je kunt er ook voor kiezen om een proces verder uit te werken tot op werkproces- of stapniveau.
Kies bij voorkeur eerst één richting. Zo blijft het overzichtelijk en houd je de drempel laag.
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 9 mrt 2026 om 15:57.
