Hier vindt u het informatiemodel voor het domein Bedrijfsvoering. Omwille van de leesbaarheid en de omvang van het model wordt het informatiemodel gepresenteerd per hoofdbedrijfsfunctie in het domein.
Personeel en organisatie & Juridische zaken
Dit betreft zowel
- Het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van bedrijfsprocessen.
als
- Het ervoor zorgen dat de onderwijsorganisatie zich houdt aan wet- en regelgeving.
Definities
| Informatieobject | Definitie | Bron | Status | Statusdatum |
|---|---|---|---|---|
| Arbobeleid | Arbobeleid is het beleid dat een werkgever binnen zijn bedrijf voert op het gebied van arbeidsomstandigheden. Een goed arbobeleid beperkt de gezondheidsrisico`s in het bedrijf, | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Dienstbetrekking | De rechtsbetrekking tussen werkgever en werknemer zoals vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Docent | Iemand die onderwijs geeft. | FORA-WG Informatiemodel O&O | Definitief | |
| Formatieplaats | Betrekking met de omvang van een volledige weektaak. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Leerlingbegeleider | Een begeleider is een medewerker die onderwijsdeelnemers begeleidt bij onderwijszaken, persoonlijke ontwikkeling en welzijn die niet direct met het vakonderwijs te maken hebben maar meer van algemene aard zijn. | Werkgroep onderwijsbegrippen PO-Raad en VO-raad | Definitief | |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. | HORA | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | |
| Medewerker in loondienst | Medewerker die in dienst is bij de onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerker niet in loondienst | Een medewerker die geen dienstbetrekking heeft bij de onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerkerbeoordeling | Een beoordeling van het functioneren van een medewerker. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerkercompetentie | Een geïntegreerd geheel van kennis, vaardigheden, inzicht en houding, dat nodig is om in een beroepscontext beroepsproducten te realiseren die aan de geldende kwaliteitseisen voldoen. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | FORA-WG Informatiemodel BG&SL | Definitief | 1-12-2021 |
| Risico-inventarisatie en -evaluatie | Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie schriftelijk vast welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich brengt. Deze risico-inventarisatie en -evaluatie bevat tevens een beschrijving van de gevaren en de risico-beperkende maatregelen en de risico's voor bijzondere categorieën van werknemers. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Werkactiviteit | Een activiteit van een medewerker die voortvloeit uit een dienstbetrekking of andere contractuele overeenkomst. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
Financieel beheer en bekostiging & Inkoop en contractbeheer
Dit betreft zowel
- Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie.
als
- Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier.
Definities
| Informatieobject | Definitie | Bron | Status | Statusdatum |
|---|---|---|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Begroting | Begroting is een schatting vooraf van de baten en lasten van een schoolbestuur | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Crediteur | Een crediteur is een leverancier (een persoon of bedrijf) aan wie moet worden betaald voor het leveren van een goed of een dienst. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Debiteur | Een debiteur, juridisch schuldenaar, is een persoon die een verplichting heeft ten opzichte van een ander. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Doelbekostiging | Doelbekostiging is bekostiging dat besteed moet worden overeenkomstig het doel waarvoor het bestemd is. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Donatie | Geldelijke of materiële bijdragen, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving en niet zijnde de ouderbijdragen, waarvoor het bevoegd gezag geen tegenprestatie levert. | Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Definitief | 1-12-2021 |
| Inkomende betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Inkoopcontract | Bindende afspraak tussen onderwijsinstelling en een leverancier rondom het leveren van producten of diensten. | HORA | Definitief | 1-12-2021 |
| Investeringsverbod | Het investeringsverbod verwijst naar bepalingen in artikel 143 WEC en artikel 148 WPO. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Journaalpost | Een journaalpost geeft bij dubbel boekhouden voor financiële feiten aan welke grootboekrekeningen gedebiteerd en gecrediteerd moeten worden. Voor elke journaalpost zijn het (totaal van het) debet- en creditbedrag gelijk. Een journaalpost bestaat dan ook altijd uit minimaal twee regels, het zijn er vaak ook meer. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Kostenplaats | Een kostenplaats is een verzameling grootboekrekeningen die samen het totaal van een kostenonderdeel vormt. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Lesgeld | Lesgeld is een verplichte bijdrage van ouders aan het schoolbestuur van een particuliere (niet-bekostigde) onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. | HORA | Definitief | 1-12-2021 |
| Lumpsumbekostiging | De lumpsumbekostiging is een totaal bedrag aan rijksbekostiging die het Ministerie van OCW aan de Nederlandse schoolbesturen geeft. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | FORA-WG Informatiemodel BG&SL | Definitief | 1-12-2021 |
| Passivum | Passiva is het vermogen waarmee de onderneming van de rechtspersoon is gefinancierd. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Rijksbijdragen | Rijksbijdragen is het totaal van de toegekende (normatieve) rijksbijdrage (lump sum) plus de aanvullende (project)subsidies. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Schoolbegroting | Schoolbegroting is een schatting vooraf van een deel van de baten en lasten die specifiek op betreffende school van toepassing zijn. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Schoolkosten | Schoolkosten zijn alle kosten die ouders maken voor hun kinderen op school, inclusief de vrijwillige ouderbijdrage. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Sponsoring | Geldelijke of materiële bijdragen, of vrijstelling van een (een deel) van de betaling, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouderbijdragen indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd. | Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Definitief | 1-12-2021 |
| Subsidie | De aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Total Cost of Ownership | Total Cost of Ownership is het totaalbedrag aan kosten voor de aanschaf en het bezit van een product of dienst gedurende de hele levenscyclus/gebruikscyclus. Behalve de aanschafprijs reken je alle kosten mee: vanaf het moment van aankoop tot het moment dat je er afstand van doet. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Uitgaande betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Vordering | Een vordering is, in informele zin, het aan een schuldenaar kenbaar maken, door een schuldeiser, van hetgeen er door die eiser van die schuldenaar wordt verwacht. Dat kan gaan over geld, of een bepaald doen of laten, maar in alle gevallen bedoelt men hiermee, dat er een verplichting wordt ingeroepen, tegen een ander. (bron: Wikipedia) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Vrijwillige ouderbijdrage | De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage aan het schoolbestuur van ouders. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
PR en communicatie
Dit betreft Het ervoor zorgdragen dat de onderwijsorganisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe partijen.
Definities
| Informatieobject | Definitie | Bron | Status | Statusdatum |
|---|---|---|---|---|
| Communicatiemiddel | Een communicatiemiddel is een middel om een boodschap over te brengen bij een doelgroep. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Communicatiestrategie | Een communicatiestrategie bepaalt hoe een boodschap bij de beoogde doelgroep terecht moet komen. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Communicatievorm | Een communicatievorm is een manier waarop de school communiceert met ouders en/of leerlingen. | FORA-WG Informatiemodel O&O | Definitief | 12-7-2021 |
| Contact | Een contact tussen individuen dat relevant is voor de bedrijfsvoering. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Contactgegevens externe relaties | Gegevens waarmee een externe relatie kan worden geidentificeerd en geadresseerd. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Doelgroep | Een specifieke groep die de instelling wil bereiken. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Externe relatie | Een individu of organisatie waarmee de instelling een relatie onderhoudt. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Leerling | Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt. | FORA-WG Informatiemodel O&O | Definitief | 12-7-2021 |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. | HORA | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | |
| Ouder | Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden. | Werkgroep onderwijsbegrippen PO-Raad en VO-raad | Definitief | 23-8-2021 |
| Prospect | Een potentiële leerling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Sollicitant | Een potentiële medewerker. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
Facilitair beheer
Dit betreft Het zorgdragen voor de faciliteiten van de organisatie.
Definities
| Informatieobject | Definitie | Bron | Status | Statusdatum |
|---|---|---|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Apparaat | Een fysiek rekenmiddel waar artefacten op ge�nstalleerd kunnen worden en worden uitgevoerd. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Configuratie-item | Een component die deel uitmaakt van de organisatie en die expliciet beheerd dient te worden vanuit het perspectief van servicemanagement. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Gebouw | Vrijstaande, overdekte en geheel of gedeeltelijk met wanden omsloten toegankelijke ruimte, die direct of indirect met de grond is verbonden. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | |
| Meerjareninvesteringsplan | FORA-WG Informatiemodel BG&SL | Definitief | 1-12-2021 | |
| Meerjarenonderhoudsplan | Een meerjarenonderhoudsplan is een rapport dat inzicht geeft in de bouwkundige staat van een gebouw, de te verwachte onderhoudswerkzaamheden en kosten daarvan. | FORA-WG Informatiemodel BG&SL | Definitief | 1-12-2021 |
| Melding | Een klacht, wens of vraag die expliciet door de organisatie moet worden behandeld. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Ruimte | Een onderdeel van een gebouw waarin een activiteit kan plaats vinden. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Schoolgebouw | Een schoolgebouw is een gebouw met een onderwijsbestemming. | FORA-WG Informatiemodel BG&SL | Definitief | 1-12-2021 |
| Systeemsoftware | Een software-omgeving voor specifieke componenten en objecten die erop geïnstalleerd worden in de vorm van artefacten. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Werkorder | Een opdracht voor het uitvoeren van een werkactiviteit. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
IM, IBP en Ict-ondersteuning
Dit betreft zowel
- Het ervoor zorgen dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de instelling ontstaan worden vertaald in informatievoorziening.
als
- Het organiseren van informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers.
als
- Het inrichten, beheren en ondersteunen van (toepassingen van) informatie- en communicatietechnologie.
Definities
| Informatieobject | Definitie | Bron | Status | Statusdatum |
|---|---|---|---|---|
| Apparaat | Een fysiek rekenmiddel waar artefacten op ge�nstalleerd kunnen worden en worden uitgevoerd. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Architectuur | De eigenschappen van de organisatie die essentieel zijn om de doelstellingen te bereiken. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Authenticatiemiddel | Middel waarmee met (een bepaalde mate van) zekerheid de digitale identiteit van een individu wordt vastgesteld. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Autorisatie | De toestemming voor een individu om een bepaalde applicatie of een bepaald gegeven te benaderen. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Beheersmaatregel | Maatregel waarmee een risico wordt gemitigeerd. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| DPIA | Een data protection impact assessment (DPIA) is een beoordeling van het effect van beoogde verwerkingsactiviteiten op de bescherming van persoonsgegevens. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Digitale identiteit | Een uniek gegeven aan de hand waarvan een natuurlijk persoon of rechtspersoon in een bepaald domein gekend wordt | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Gegeven | Een gegeven is een vastgelegde uitdrukking van een feit, zodanig geregistreerd dat deze uitgewisseld en voor langere tijd bewaard kan worden. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Leerling | Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt. | FORA-WG Informatiemodel O&O | Definitief | 12-7-2021 |
| Masterdata | Masterdata betreffen de kerngegevens van de organisatie. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | |
| Netwerkverbinding | Verbinding tussen apparaten voor de uitwisseling van data. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Ouder | Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden. | Werkgroep onderwijsbegrippen PO-Raad en VO-raad | Definitief | 23-8-2021 |
| Rapportage | Een rapportage is een integraal en historisch beeld van gegevens. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Requirement | Een gewenste eigenschap van de organisatie. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Service-level agreement | Een service-level agreement (SLA) is een type overeenkomst waarin afspraken staan tussen aanbieder en afnemer van een dienst of product. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Systeemsoftware | Een software-omgeving voor specifieke componenten en objecten die erop geïnstalleerd worden in de vorm van artefacten. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Verwerkersovereenkomst | Een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die een verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorie�n van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Verwerkingsactiviteit | Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde proced�s, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. (artikel 4 lid 2 AVG) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
IBP - Rechtmatige verwerking persoonsgegevens
Dit betreft Het organiseren van informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers.
Definities
| Informatieobject | Definitie | Bron | Status | Statusdatum |
|---|---|---|---|---|
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| BIV-classificatie | Een BIV-classificatie of BIV-indeling is een indeling van gegevens waarbij de beschikbaarheid (B), integriteit (I) en vertrouwelijkheid (V) wordt aangegeven. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Beheersmaatregel | Maatregel waarmee een risico wordt gemitigeerd. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Betrokkene | Een ge�dentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon over wie persoonsgegevens worden verwerkt. (artikel 4 lid 1 AVG) | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Beveiligingsbijlage | Een bijlage bij de Model Verwerkersovereenkomst met een beknopte beschrijving en opsomming van van de technische en organisatorische maatregelen die worden getroffen ter beveiliging van de Verwerking van Persoonsgegevens. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Beveiligingsrisico | Het potentieel voor schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik, verstoring, wijziging of vernietiging van informatie. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Bewaartermijn | Termijn die men in acht moet nemen om documenten, gegevens enz. bij te houden, waarna vernietiging of verwijdering is toegestaan. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Bijzonder persoonsgegeven | Persoonsgegeven waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, zoals bedoeld in artikel 9 AVG. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| DPIA | Een data protection impact assessment (DPIA) is een beoordeling van het effect van beoogde verwerkingsactiviteiten op de bescherming van persoonsgegevens. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Gegeven | Een gegeven is een vastgelegde uitdrukking van een feit, zodanig geregistreerd dat deze uitgewisseld en voor langere tijd bewaard kan worden. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Grondslag | De reden waarvoor persoonsgegevens moeten worden verwerkt, en die de rechtmatigheid van de verwerking aangeeft. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Model Verwerkersovereenkomst | Een verwerkersovereenkomst welke voor de sector 'onderwijs' als model in de bijlagen bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy is opgenomen en daarvan een integraal onderdeel uitmaakt. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Ontvanger | Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de gegevens worden verstrekt. (artikel 4 lid 9 AVG) | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Persoonsgegeven | Informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (?de betrokkene?). (artikel 4 lid 1 AVG) | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Privacybijsluiter | Een bijlage bij de Model Verwerkersovereenkomst waarin de Instructies voor de Verwerking van Persoonsgegevens van de Onderwijsinstelling aan de Verwerker staan beschreven. Deze bijsluiter geeft Onderwijsinstellingen informatie over de dienstverlening die de Onderwijsinstelling van Verwerker afneemt en legt vast welke Persoonsgegevens de Verwerker daarbij in opdracht van de Onderwijsinstelling verwerkt. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Privacyverklaring | Een privacyverklaring is een informatief bericht aan betrokkenen over de verwerking van persoonsgegevens, waarin onder meer wordt uitgelegd waarom persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dat zijn en welke rechten de betrokkene heeft als diens persoonsgegevens worden verwerkt. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Register van de verwerkingsactiviteiten | Een register met informatie over verwerkingen van persoonsgegevens. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Verwerker | Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. (artikel 4 lid 8 AVG) | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Verwerkersovereenkomst | Een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die een verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorie�n van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven. | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Verwerkingsactiviteit | Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde proced�s, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. (artikel 4 lid 2 AVG) | FORA-WG Informatiemodel Bedrijfsvoering | Definitief | 1-12-2021 |
| Verwerkingsdoeleinde | Het verwerkingsdoeleinde geeft het doel aan waarom een verwerking plaatsvindt. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Verwerkingslocatie | De locatie waar de verwerking van (persoons)gegevens plaatsvindt. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Verwerkingsopdracht | De opdracht van een verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens aan de verwerker en eenieder die onder het gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of van de verwerker handelt en toegang heeft tot persoonsgegevens. | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
| Verwerkingsverantwoordelijke | Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. (artikel 4 lid 7 AVG) | FORA-Serviceteam | Definitief | 30-9-2022 |
Wet- en regelgeving
Een aantal informatieobjecten is gerelateerd aan wet- en regelgeving. Het betreft de volgende objecten en wetsartikelen: