Inkopen en aanbesteden met hogere kwaliteit en lagere kosten

Stappenplan

Bepaal het proces waarop het aan te schaffen product of dienst betrekking heeft. Betrek de proceseigenaar als opdrachtgever voor de aanschaf
Bepaal in hoeverre uw school in de uitvoering van dit proces uniek is binnen de sector en daarmee afwijkt van de FORA
Ga op zoek naar scholen die eenzelfde product of dienst willen aanschaffen en bepaal in hoeverre u kunt samenwerken op basis van de FORA
Gebruik de FORA om (gezamenlijk) de benodigde basisvoorzieningen te beschrijven
Bepaal de inkoopstrategie en voer deze uit (aanbesteden, via SIVON of direct)

Flexibiliteit door heldere afspraken: de FORA geeft aan hoe een po of vo school in de basis werkt. De gezamenlijk gemaakte beschrijving van de processen, applicatieservices en het informatiemodel zorgt voor standaardisatie binnen de sector.
Voldoen aan wet- en regelgeving: in de FORA is veel wet- en regelgeving verwerkt en de modellen bieden een basis om gezamenlijk beleid te formuleren. Daardoor is het eenvoudiger om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Sluitende informatievoorziening: de FORA zorgt voor één taal binnen en tussen po en vo scholen en richting de aanbieders vanuit de markt.
Sterk staan richting leveranciers: door de FORA-modellen als basis voor de inkoop te gebruiken, staan po en vo scholen sterker richting leveranciers. Daarbij mogen we verwachten dat leveranciers de inhoud van de FORA kennen. De kwaliteit stijgt en de kosten dalen als meerdere po en vo scholen gezamenlijk inkopen.

Het proceseigenaarschap van het proces, waarop het aan te schaffen product of dienst betrekking heeft, is belegd.
Scholen zijn voor meer dan 80% hetzelfde. Als een systeem met bijbehorende administratieve organisatie voldoet bij een andere vergelijkbare po of vo school, voldoet deze in de basis ook bij uw school.