Procesmodellen Aanmelding en Inschrijving

Hier vindt u procesmodellen met betrekking tot "Aanmelding en Inschrijving".

Procesmodel Aanmelding en Inschrijving - Hoofdmodel

Selecteer een kleurenweergave :

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Overzicht van de bedrijfsprocessen en gebeurtenissen met betrekking tot "Aanmelding en Inschrijving" binnen de bedrijfsfunctie "Instroom, doorstroom, uitstroom".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Aanleveren inschrijfgegevens aan DUO	Het overdragen van de inschrijfgegevens aan DUO t.b.v. het landelijk Register Onderwijsdeelnemers (ROD)
Bepalen en kenbaar maken capaciteit	Het vaststellen en publiceren van de capaciteit die beschikbaar is om leerlingen op in te delen.
Bepalen toelating leerling	Het bepalen of een leerling toegelaten wordt op een onderwijsinstelling. Op basis van diverse bronnen wordt er een toetsing uitgevoerd.
Bepalen zorgbehoefte leerling	Het bepalen van de specifieke zorg die een leerling nodig heeft ten tijde van het volgen van het onderwijsaanbod.
Bevestigen aanmelding	Het formeel terugkoppelen dat de aanmelding geregistreerd is en verder in behandeling genomen wordt.
Bevestigen inschrijving	Het formeel terugkoppelen dat de inschrijving is vastgelegd en in behandeling genomen wordt.
Communiceren besluit toelating	Het communiceren over het besluit wat is genomen rondom de toelating of weigering van een leerling op een onderwijsinstelling.
Gereedmaken ict / LAS rondom onderwijsaanbod	Het inrichten van de technische infrastructuur, d.w.z. alle hardware, software, netwerken en andere technische middelen die nodig zijn voor het aanbieden van onderwijs.
Indelen leerling in groep / klas	Het roosteren van een leerling nadat een leerling is geplaatst.
Indienen identificatieverzoek DUO	Het op basis van identificerende gegevens of een leelring al beken is bij DUO.
Inschrijven leerling	Het inschrijven van een natuurlijkpersoon bij een onderwijs instelling.
Inwinnen aanvullende gegevens	Het inwinnen van extra informatie die gebruikt worden om de aanmelding te verreiken qua informatie.
Nemen besluit toelating	Het nemen van het besluit of een leerling kan worden toegelaten op de school.
Ontvangen aanmelding	Het in ontvangst nemen van de aanmelding van een leerling die zich wilt aanmelden voor het onderwijsaanbod op de onderwijsinstelling.
Opvragen aanvullende inschrijfgegevens	Het opvragen van aanvullende gegevens om de inschrijving compleet te maken.
Opvragen gegevens voor(schools)traject	Het opvragen van gegevens wat betreft de gevolgde opleidingen en resultaten van een eerder gevolgd onderwijs.
Organiseren onderwijsaanbod	Het organiseren van het aanbod van onderwijs wat aan leerlingen aangeboden gaat worden, rekening houdend met de normen, waarden en visie van de onderwijsinstelling of onderwijsgemeenschap.
Overleggen met ouders / verzorgers	Het wederzijds overleggen met ouders/verzorgers ten behoeve van de aanmelding tot een onderwijsinstelling.
Plaatsen leerling	Het indelen van een leerling in een groep of klas.
Registreren aanmelding	Het vastleggen van een aanmelding bij de onderwijsinstelling.
Registreren inschrijving	Het definitief maken van een aanmelding in de vorm van een inschrijving bij de onderwijsinstelling.
Valideren aanmeldgegevens	Het vaststellen van de validiteit van de aangeleverde gegevens.
Vaststellen onderwijsaanbod	Het vaststellen van het aanbod wat aan leerlingen aangeboden gaat worden, rekening houdend met de normen, waarden en visie van de onderwijsinstelling of onderwijsgemeenschap.
Verwerken aanmelding	Het verwerken van de melding in de administratie (LAS) van de onderwijsinstelling.
Zorgdragen toelating op andere school	Het ondersteuning in de overdracht van een leerling naar een andere onderwijsinstelling.

Procesmodel Aanmelding - Vaststellen aanmeldings- inschrijvings- en toelatingsbeleid

Selecteer een kleurenweergave :

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Detailoverzicht van de bedrijfsprocessen, gebeurtenissen en informatieobjecten met betrekking tot het bedrijfsproces "Voorbereiden aanmelden en inschrijven" binnen de bedrijfsfunctie "Aanmelding".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Vaststellen aanmeldings-, inschrijvings- en toelatingsbeleid
Vaststellen aanmeldproces
Vaststellen inschrijvingsproces
Vaststellen toelatingsbeleid

Informatieobject	Definitie	Toelichting
Aanmeldproces
Inschrijvingsproces
Toelatingsbeleid

Procesmodel Aanmelding - Verwerken aanmelding

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Detailoverzicht van de bedrijfsprocessen, gebeurtenissen en informatieobjecten met betrekking tot het bedrijfsproces "Verwerken aanmelding" binnen de bedrijfsfunctie "Aanmelding".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Bevestigen aanmelding	Het formeel terugkoppelen dat de aanmelding geregistreerd is en verder in behandeling genomen wordt.
Indienen identificatieverzoek DUO	Het op basis van identificerende gegevens of een leelring al beken is bij DUO.
Ontvangen aanmelding	Het in ontvangst nemen van de aanmelding van een leerling die zich wilt aanmelden voor het onderwijsaanbod op de onderwijsinstelling.
Registreren aanmelding	Het vastleggen van een aanmelding bij de onderwijsinstelling.
Valideren aanmeldgegevens	Het vaststellen van de validiteit van de aangeleverde gegevens.
Verwerken aanmelding	Het verwerken van de melding in de administratie (LAS) van de onderwijsinstelling.

Informatieobject	Definitie	Toelichting
Aangeboden opleiding	Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsvolger zich kan inschrijven.
Aanmeldgegevens	Gegevens die een leerling of student overlegt aan een onderwijsinstelling, zodat de onderwijsinstelling de leerling of student kan aanmelden.
Aanmelding	Het schriftelijke verzoek om een leerling toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.
Leerlingdossier	Verzameling gegevens die worden bijgehouden in leerlingadministratie. Bij vertrek van de leerling worden deze gegevens verwijderd na afloop van de bewaartermijn.
Ouder	Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden.

Procesmodel Aanmelding - Inwinnen aanvullende gegevens

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Detailoverzicht van de bedrijfsprocessen, gebeurtenissen en informatieobjecten met betrekking tot het bedrijfsproces "Inwinnen aanvullende gegevens" binnen de bedrijfsfunctie "Aanmelding".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Bepalen zorgbehoefte leerling	Het bepalen van de specifieke zorg die een leerling nodig heeft ten tijde van het volgen van het onderwijsaanbod.
Inwinnen aanvullende gegevens	Het inwinnen van extra informatie die gebruikt worden om de aanmelding te verreiken qua informatie.
Opvragen gegevens voor(schools)traject	Het opvragen van gegevens wat betreft de gevolgde opleidingen en resultaten van een eerder gevolgd onderwijs.
Overleggen met ouders / verzorgers	Het wederzijds overleggen met ouders/verzorgers ten behoeve van de aanmelding tot een onderwijsinstelling.

Informatieobject	Definitie	Toelichting
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.
Leerlingdossier	Verzameling gegevens die worden bijgehouden in leerlingadministratie. Bij vertrek van de leerling worden deze gegevens verwijderd na afloop van de bewaartermijn.
Ondersteuningsbehoefte	Ondersteuningsbehoeften verwijzen naar dat wat de betrokken opvoeders (leraren en ouders) en andere professionals (zoals een pedagogisch medewerker of een intern begeleider) nodig hebben om de onderwijs- en opvoedingsbehoeften te kunnen realiseren.
Onderwijskundig rapport	Het Onderwijskundig rapport wordt samengesteld op basis van informatie in leerlingdossier en administratieve gegevens in het kader van overdracht van leerling.
Ouder	Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden.
Toelaatbaarheidsverklaring	Een toelaatbaarheidsverklaring is een verklaring waarmee de leerling toelaatbaarheid wordt verklaard tot het (voortgezet) speciaal onderwijs, speciaal basisonderwijs, praktijkonderwijs is een toelaatbaarheidsverklaring.

Procesmodel Aanmelding - Bepalen toelating leerling

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Detailoverzicht van de bedrijfsprocessen, gebeurtenissen en informatieobjecten met betrekking tot het bedrijfsproces "Bepalen toelating leerling" binnen de bedrijfsfunctie "Aanmelding".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Bepalen toelating leerling	Het bepalen of een leerling toegelaten wordt op een onderwijsinstelling. Op basis van diverse bronnen wordt er een toetsing uitgevoerd.
Communiceren besluit toelating	Het communiceren over het besluit wat is genomen rondom de toelating of weigering van een leerling op een onderwijsinstelling.
Nemen besluit toelating	Het nemen van het besluit of een leerling kan worden toegelaten op de school.
Zorgdragen toelating op andere school	Het ondersteuning in de overdracht van een leerling naar een andere onderwijsinstelling.

Informatieobject	Definitie	Toelichting
Aangeboden opleiding	Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsvolger zich kan inschrijven.
Aanmeldgegevens	Gegevens die een leerling of student overlegt aan een onderwijsinstelling, zodat de onderwijsinstelling de leerling of student kan aanmelden.
Aanmelding	Het schriftelijke verzoek om een leerling toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.
Besluit	Een besluit is een schriftelijke beslissing (definitieve uitspraak) van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.
Leerlingdossier	Verzameling gegevens die worden bijgehouden in leerlingadministratie. Bij vertrek van de leerling worden deze gegevens verwijderd na afloop van de bewaartermijn.
Ondersteuningsbehoefte	Ondersteuningsbehoeften verwijzen naar dat wat de betrokken opvoeders (leraren en ouders) en andere professionals (zoals een pedagogisch medewerker of een intern begeleider) nodig hebben om de onderwijs- en opvoedingsbehoeften te kunnen realiseren.
Onderwijscapaciteit
Onderwijskundig rapport	Het Onderwijskundig rapport wordt samengesteld op basis van informatie in leerlingdossier en administratieve gegevens in het kader van overdracht van leerling.
Onderwijsondersteuning	Onderwijsondersteuning is het door het samenwerkingsverband afgesproken geheel van basis- en extra ondersteuning (onderwijsinhoudelijke en (ortho)pedagogische interventies) die binnen de ondersteuningsstructuur van de school - eventueel samen met ketenpartners - planmatig en op een overeengekomen kwaliteitsniveau worden uitgevoerd.
Schoolondersteuningsprofiel	In het schoolondersteuningsprofiel staat een beschrijving van de voorzieningen die zijn getroffen voor leerlingen die extra ondersteuning behoeven, d.w.z. een beschrijving van de mogelijkheden die de school heeft voor de ondersteuning van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Ook staat hierin welke ambities de school heeft voor de toekomst. In het schoolondersteuningsprofiel omschrijft de school hoe leerlingen met een extra ondersteuningsvraag begeleid worden. En welke middelen de school hiervoor ter beschikking heeft of extern kan organiseren. Voorgedefinieerde set profielen; school kan kiezen In regio moet goede spreiding zijn van profielen bijv als leerling doof is check Scholen op de kaart / Vensters (filteren op onderwijsconcepten / kenmerken)
Toelaatbaarheidsverklaring	Een toelaatbaarheidsverklaring is een verklaring waarmee de leerling toelaatbaarheid wordt verklaard tot het (voortgezet) speciaal onderwijs, speciaal basisonderwijs, praktijkonderwijs is een toelaatbaarheidsverklaring.
Toelatingsbesluit	De beslissing om een leerling al dan niet toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.

Procesmodel Inschrijving en leerlinggegevensbeheer - Inschrijven leerling

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Detailoverzicht van de bedrijfsprocessen, gebeurtenissen en informatieobjecten met betrekking tot het bedrijfsproces "Inschrijven leerling" binnen de bedrijfsfunctie "Inschrijving en leerlinggegevensbeheer".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Aanleveren inschrijfgegevens aan DUO	Het overdragen van de inschrijfgegevens aan DUO t.b.v. het landelijk Register Onderwijsdeelnemers (ROD)
Bevestigen inschrijving	Het formeel terugkoppelen dat de inschrijving is vastgelegd en in behandeling genomen wordt.
Inschrijven leerling	Het inschrijven van een natuurlijkpersoon bij een onderwijs instelling.
Opvragen aanvullende inschrijfgegevens	Het opvragen van aanvullende gegevens om de inschrijving compleet te maken.
Registreren inschrijving	Het definitief maken van een aanmelding in de vorm van een inschrijving bij de onderwijsinstelling.

Informatieobject	Definitie	Toelichting
Aangeboden opleiding	Opleidingseenheid die door een Onderwijsaanbieder aangeboden wordt in een bepaalde vorm, al dan niet op een bepaalde Onderwijslocatie, waarop een onderwijsvolger zich kan inschrijven.
Aanmeldgegevens	Gegevens die een leerling of student overlegt aan een onderwijsinstelling, zodat de onderwijsinstelling de leerling of student kan aanmelden.
Aanmelding	Het schriftelijke verzoek om een leerling toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.
Besluit	Een besluit is een schriftelijke beslissing (definitieve uitspraak) van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.
Inschrijfgegevens	Persoonsgegevens, gegevens over eerder onderwijs en andere relevante gegevens die een leerling of student overlegt aan een onderwijsinstelling bij de inschrijving.
Inschrijving	De inschrijving van een leerling bij een school.
Leerling	Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt.
Leerlingdossier	Verzameling gegevens die worden bijgehouden in leerlingadministratie. Bij vertrek van de leerling worden deze gegevens verwijderd na afloop van de bewaartermijn.
Ondersteuningsbehoefte	Ondersteuningsbehoeften verwijzen naar dat wat de betrokken opvoeders (leraren en ouders) en andere professionals (zoals een pedagogisch medewerker of een intern begeleider) nodig hebben om de onderwijs- en opvoedingsbehoeften te kunnen realiseren.
Toelaatbaarheidsverklaring	Een toelaatbaarheidsverklaring is een verklaring waarmee de leerling toelaatbaarheid wordt verklaard tot het (voortgezet) speciaal onderwijs, speciaal basisonderwijs, praktijkonderwijs is een toelaatbaarheidsverklaring.
Toelatingsbesluit	De beslissing om een leerling al dan niet toe te laten tot een school en/of een specifieke opleiding op een bepaald niveau.

Procesmodel Schorsing en verwijdering - Hoofdmodel

Selecteer een kleurenweergave :

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Overzicht van de bedrijfsprocessen en gebeurtenissen met betrekking tot de bdedrijfsfunctie "Schorsing en verwijdering".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Bevestigen uitschrijving	Het formeel bevestigen van de uitschrijving aan de ouders / verzorgers van de leerling.
Kennisgeven uitschrijvingen	Het in kennis brengen van de uitschrijving van een leerling aan de betreffende onderwijsinstanties.
Uitschrijven leerling	Het uitschrijven van een leerling nadat deze overgedragen is aan een andere onderwijsinstelling.
Verwerken uitschrijfverzoek	Het verwerken van het uitschrijfverzoek in de diverse systemen.
Verwerken uitschrijving	Het administratief verwerken van de uitschrijving bij de onderwijsinstelling.
Verwerken verwijdering	Het verwerken van een besluit tot verwijdering.

Procesmodel Schorsing en verwijdering - Uitschrijven leerling

Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.

Klik hier om de technische details van deze view te tonen.

Detailoverzicht van de bedrijfsprocessen, gebeurtenissen en informatieobjecten met betrekking tot het bedrijfsproces "Uitschrijven leerling" binnen de bedrijfsfunctie "Schorsing en verwijdering".

Definities

Proces	Definitie	Toelichting
Bevestigen uitschrijving	Het formeel bevestigen van de uitschrijving aan de ouders / verzorgers van de leerling.
Kennisgeven uitschrijvingen	Het in kennis brengen van de uitschrijving van een leerling aan de betreffende onderwijsinstanties.
Uitschrijven leerling	Het uitschrijven van een leerling nadat deze overgedragen is aan een andere onderwijsinstelling.
Verwerken uitschrijfverzoek	Het verwerken van het uitschrijfverzoek in de diverse systemen.
Verwerken uitschrijving	Het administratief verwerken van de uitschrijving bij de onderwijsinstelling.
Verwerken verwijdering	Het verwerken van een besluit tot verwijdering.

Informatieobject	Definitie	Toelichting
Beslissing tot verwijdering	Beslissing van het bevoegd gezag om een leerling van school te verwijderen.
Besluit	Een besluit is een schriftelijke beslissing (definitieve uitspraak) van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling.
Uitschrijfverzoek	Aanvraag door de wettelijk vertegenwoordiger om een leerling uit te schrijven.
Uitschrijving	Het - als gevolg van het afronden van een aangeboden opleiding, als gevolg van verwijdering, of op eigen verzoek - niet langer als leerling aan een school verbonden zijn.	Uitschrijving mag maar in een beperkt aantal gevallen plaatsvinden, in de regel alleen wanneer een leerling op een andere school is ingeschreven.