Bedrijfsfunctiemodel
Zie Gebruik FORA wiki voor een toelichting op het begrip 'bedrijfsfunctie'.
Dit model is ook beschikbaar in een communicatieversie op A3-formaat.
Overzicht van alle bedrijfsfuncties gegroepeerd per bedrijfsdomein. Ten opzichte van het Hoofdbedrijfsfunctiemodel wordt in meer detail getoond wat een school doet.
Architectuurdiagram
Definities
Bedrijfsfunctie | Onderwerp | Definitie |
---|---|---|
(Toegang tot) aanbod leermateriaal | Onderwijsuitvoering | Er is één digitale verzamelplek waar de leerlingen naartoe kunnen, vanaf waar ze worden verwezen naar al het digitaal leermateriaal voor hun lessen. Leerlingen kunnen overal met hun schoolaccount bij en hoeven niet opnieuw in te loggen wanneer ze naar de site van een andere partij gaan. Toegang tot individueel leermateriaal (maatwerk). Arrangementen en op maat samengestelde pakketten leermateriaal kan voor individuele leerlingen of groepen worden klaargezet. |
Aanmelding | Instroom | Het doen aanmelden van (nieuwe) leerlingen bij de onderwijsorganisatie. |
Aanstelling GMR | Medezeggenschap | Het instellen van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad waarin elke medezeggenschapsraad van de scholen onder het bestuur is vertegenwoordigd. |
Aanstelling MR | Medezeggenschap (schoolniveau) | Het instellen van een medezeggenschapsraad verbonden aan een school. |
Aanstelling klachtencommissie | Klachten en bezwaren | Ouders, leerlingen en personeelsleden van een school kunnen een klacht indienen bij de klachtencommissie. De commissie moet een klacht vertrouwelijk behandelen en moet binnen 4 weken reageren. Op basis van het advies van de klachtencommissie kan het schoolbestuur maatregelen nemen. Het advies van de klachtencommissie is niet bindend. Heeft de school geen eigen klachtencommissie, dan moet de school zijn aangesloten bij een regionale of landelijke klachtencommissie. |
Aanstelling leerlingenraad | Medezeggenschap (schoolniveau) | Het instellen van een leerlingenraad die de mening van de leerlingen op een school vertegenwoordigt. Een school hoeft geen leerlingenraad te hebben. |
Activabeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van activa |
Advies domein informatievoorziening | Informatiemanagement | Advies-dienstverlening op het gebied van informatievoorziening |
Advies en diplomering | Onderwijsevaluatie | Het geven van een advies met betrekking tot een passend niveau en schooltype aan leerlingen die de basisschool verlaten. In het voortgezet onderwijs reikt de school een diploma uit aan de geslaagde leerlingen. |
Advies en toets op compliance | Informatiebeveiliging en privacy | Diensten rondom, en evaluatie van, relevante kaders en wetgeving. |
Applicatie-ontwikkeling | Informatiemanagement | Het ontwikkelen van applicaties teneinde in de benodigde informatievoorziening te kunnen voorzien.
Dit omvat: - software engineering - softwarebeheer - uitrol van software / applicaties |
Archivering | Facilitair beheer | De archivering van documenten. |
Authenticatie en autorisatie | Ict-ondersteuning | Het proces om
- de geclaimde identiteit van een gebruiker te controleren aan de hand van een authenticatiemiddel, - een recht toe te kennen aan een geauthentiseerde identiteit (Begrippenlijst ROSA) |
Begroting | Financieel beheer en bekostiging | Het opstellen van een schatting vooraf van de baten en lasten op het niveau van het schoolbestuur of voor een specifieke school ('Schoolbegroting'). |
Beheer en uitgifte authenticatiemiddelen | Ict-ondersteuning | De verantwoordelijkheid om authenticatiemiddelen goed en gecontroleerd aan te maken, uit te geven aan bevoegde personen en het vernietigen ervan. |
Beheer ict-middelen | Ict-ondersteuning | Het beheer van diverse soorten ict-middelen (hard- en softwarecomponenten), zoals:
- servers - netwerken - PC's, en daarop draaiende software - devices / apparatuur, zoals laptops, smartphones, tablets e.d. - werkplekken - storage- en backupsystemen - print- / kopieersystemen - telefonienetwerk - applicaties Dit omvat ook monitoring en signalering van de juiste werking, de beschikbaarheid, de veiligheid, de capaciteit, het gebruik en de performance van de ict-middelen. |
Beheer identiteiten | Ict-ondersteuning | Het aanmaken, verwerken en eventueel vernietigen van digitale identiteiten. |
Beheer personeelsgegevens | Personeel en organisatie | Het beheren van relevante gegevens van huidige en voormalige medewerkers, zoals NAW-gegevens, contractgegevens, beloningsgegevens en personeelsmutaties. |
Beheer van referentieinformatie | Samenwerken en communiceren medewerkers en extern | Het aanmaken, verwerken en vernietigen van referentiegegevens. |
Beheer van relaties en externe betrekkingen | PR en communicatie | Klantrelatiebeheer (CRM) |
Bekostigingsbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Het toedelen, bestemmen en aanwenden van bekostigingsgelden en het bewaken dat uitgaven vallen binnen de bekostigingsvoorwaarden. |
Beleid beveiliging | Informatiemanagement | Vastgestelde gedragslijn voor de realisatie van doelstellingen en verplichtingen op het gebied van fysieke, sociale en digitale beveiliging. |
Beleid en planning (schoolniveau) | Schoolleiding | Het vertalen van de strategie en wet- en regelgeving in meer concrete onderwijsdoelstellingen en jaarplannen. |
Beoordeling | Onderwijsevaluatie | Het resultaat van een opdracht nakijken en het bepalen van de onderwijskundige betekenis van het resultaat. Bij summatief gebruik van een opdracht is de betekenis het oordeel (in de vorm van bijvoorbeeld een cijfer). Bij formatief gebruik van een opdracht is de betekenis gericht op het bepalen van vervolgstappen. Daarbij wordt een relatie gelegd tussen de te bereiken leerdoelen van de leerling en de leerdoelen die door het onderwijsmateriaal worden behandeld. |
Bepaling ondersteuningsplan, -profiel en -arrangementen | Organisatie passend onderwijs | Het bepalen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. |
Bestuur | Visie en governance | Het uitvoeren van bestuurstaken. |
Betaling | Financieel beheer en bekostiging | Verantwoordelijkheid voor het (laten) uitvoeren van de overdracht van geld of goederen aan een andere partij (bron: Wikipedia) |
Buiten- en tussenschoolse opvang | Algemeen | Het verzorgen van (professionele) opvang voor en na schooltijden en tussen de middag. |
Buitenschoolse activiteiten | Ouderbetrokkenheid ouder - school | Al dan niet educatieve bezigheden welke geheel of gedeeltelijk plaatsvinden buiten de reguliere lestijden. |
Communicatie van nieuws en updates | PR en communicatie | Het in- en/of extern verspreiden van nieuwsberichten en andere updates. |
Competentiemanagement | Personeel en organisatie | Het opbouwen en exploiteren van competenties van medewerkers om de prestaties van medewerkers en organisatie te verbeteren. Hierbij wordt gekeken naar de eisen die worden gesteld aan het vervullen van bepaalde functies, en naar de kwaliteiten die momenteel voor die functies binnen de onderwijsorganisatie aanwezig zijn. |
Compliancebeheer | Juridische zaken | Het controleren of het functioneren van de organisatie in lijn is met relevante wet- en regelgeving. |
Contractbeheer | Inkoop en contractbeheer | Het beheer van gegevens over contracten, waaronder het bewaken van afspraken met leveranciers. |
Coördinatie zorginzet | Zorgbegeleiding en -coördinatie | Uitvoering van taken met betrekking tot de inzet van zorg(verleners) ten behoeve van begeleiden van onderwijsdeelnemers, waaronder:
- Planning coordinatie zorginzet - Communicatie en afsprakenbeheer zorg - Zorgverlenersbeheer |
Crediteurenbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van crediteuren |
Debiteurenbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van debiteuren |
Documentbeheer | Samenwerken en communiceren medewerkers en extern | Aanmaken, verwerken, archiveren en vernietigen van digitale en fysieke documenten |
Externe communicatie | PR en communicatie | Het communiceren met doelgroepen en externe relaties. |
FG-aanstelling | Informatiebeveiliging en privacy | Het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming in het kader van de AVG |
Facilitair beheer | Bedrijfsvoering | Het zorgdragen voor de faciliteiten van de organisatie. |
Facilitaire dienstverlening | Facilitair beheer | Het zorgdragen voor facilitaire voorzieningen (zoals afval, schoonmaak, catering, postafhandeling) en de registratie en het beheer van facilitaire middelen zoals lockers, meubilair, inventaris, inclusief het magazijnbeheer. |
Facilitering leerlingcommunicatie | Onderwijsondersteuning | Het faciliteren van communicatie met leerlingen in het kader van het onderwijs dat zij op school volgen en de zorg en begeleiding die zij op school ontvangen. |
Facilitering oudercommunicatie | Onderwijsondersteuning | Het faciliteren van communicatie met ouders/verzorgers in het kader van onderwijs, preventie en zorg. |
Facturering | Financieel beheer en bekostiging | Het uitbrengen van facturen, onderdeel van financieel beheer. |
Financieel beheer en bekostiging | Bedrijfsvoering | Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie. |
Formatieplanning en personeelroostering | Personeel en organisatie | Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften indelen van beschikbare medewerkers in (meer)jarenplanningen en roosters. |
Fysieke beveiliging | Facilitair beheer | Het zorgdragen voor fysieke beveiligings- en veiligheidsvoorzieningen, zoals BHV, gebouwtoegangsystemen (poortjes, slagbomen, zonering), parkeerruimteteller, liftcontrole, inbraakdetectiesystemen, brandmelders, deurmagneetcontacten, intercominstallatie, sprinklerinstallatie, alarminstallatie, centrale meldkamer systeem, portofoonsysteem, EHBO-registratie, beveiligingscamera's. |
Gebouwbeheer | Facilitair beheer | Het realiseren, inrichten en beheren van gebouwen, terreinen en gebouwvoorzieningen (zoals electriciteit, luchtbehandeling, noodstroominstallaties, zonwering, kluisjes). |
Gegevensbeheer | Informatiemanagement | Het geheel van activiteiten, waaronder het organiseren, catalogiseren, lokaliseren, opbergen, ophalen en onderhouden van gegevens, om in de onderwijsinstelling op het juiste moment over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit te beschikken. |
Gerichte communicatie | PR en communicatie | Mededelingen, vaak op een specifiek gebied, die aan een bekende relatie worden gedaan. |
Groepen- en klassenbeheer | Onderwijsvoorbereiding | Het organiseren en beheren van leerlingen in groepen en klassen, rekening houdend met factoren zoals leerniveaus, sociale dynamiek en individuele behoeften, om een optimale leeromgeving te creëren. |
Grootboekbeheer | Financieel beheer en bekostiging | Verantwoordelijkheid voor het aanmaken, verwerken en verwijderen van grootboekrekeningen |
Horizontale verantwoording | Verantwoording | Het actief betrekken van schoolteams, ouders en leerlingen bij de organisatie en het beleid in en om de scholen |
Horizontale verantwoording school | Verantwoording (schoolniveau) | Het actief betrekken van het team, MR, ouders en leerlingen bij de organisatie en het beleid in en om de school. |
Huisvesting | Strategie en beleid | Het tot stand (doen) brengen van voorzieningen in de huisvesting. |
Ict-ondersteuning | Bedrijfsvoering Organiseren Centraal examen | Het inrichten, beheren en ondersteunen van (toepassingen van) informatie- en communicatietechnologie. |
Ict-servicemanagement | Ict-ondersteuning | Verantwoordelijkheid voor het beheren en onderhouden van ict-diensten. |
Incidentregistratie | Veiligheidswaarborging | Het vastleggen van het wat, wanneer, wie, waar, waarmee, en waarom van gebeurtenissen die de gang van zaken in school verstoren of zouden kunnen verstoren. (cf. Definities van incidenten in het onderwijs - Advies, Mooij & De Wit (2009) i.o.v. Min.OCW) |
Informatiebeveiliging en privacy | Bedrijfsvoering | Het organiseren van informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers. |
Informatiemanagement | Bedrijfsvoering | Het ervoor zorgen dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de instelling ontstaan worden vertaald in informatievoorziening. |
Informatievoorzieningbeheer | Informatiemanagement | Instandhouding en onderhoud (functioneel beheer) van de ict-voorzieningen voor het ondersteunen van onderwijsactiviteiten en -diensten door het bieden van functionaliteit voor het tijdig en juist verwerken, gebruiken en beheren van informatie. |
Inkoop | Inkoop en contractbeheer | Het inkopen / verwerven van producten, goederen en diensten bij leveranciers waaronder het zorgen voor tijdige levering om het bedrijfsproces (inclusief het geven van onderwijs) van de onderwijsinstelling zeker te stellen. Dit omvat ook het uitvoeren van aanbestedingen. |
Inkoop en contractbeheer | Bedrijfsvoering | Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier. |
Inning ouderbijdragen | Financieel beheer en bekostiging | Het innen van vrijwillige ouderbijdragen. |
Inschrijving | Instroom | Het inschrijven van een toegelaten leerling in de leerlingenadministratie van de school. |
Inschrijving op onderwijsactiviteiten | Facilitering leerlingcommunicatie | Inschrijven voor onderwijsactiviteiten, zoals projecten, flexuren en excursies. |
Instroom | Onderwijsondersteuning | Het doen instromen van leerlingen in de onderwijsorganisatie. |
Instroom personeel | Personeel en organisatie | Instroom betreft de activiteiten die worden ontplooid op het gebied van werving en selectie, waaronder activiteiten gericht op het benaderen van potentiële kandidaten voor openstaande vacatures, het selecteren van de juiste kandidaat en het aanstellen van deze persoon. |
Juridisch adviseren | Juridische zaken | Het geven van juridisch advies. |
Juridische bescherming | Juridische zaken | Het beschermen van de intellectuele eigendommen van de onderwijsinstelling. |
Juridische zaken | Bedrijfsvoering | Het ervoor zorgen dat de onderwijsorganisatie zich houdt aan wet- en regelgeving. |
Klachtbehandeling | Klachten en bezwaren | Het afhandelen van klachten, al dan niet met betrokkenheid van een vertrouwenspersoon of de klachtencommissie. |
Klachten en bezwaren | Bevoegd gezag | Het behandelen van klachten en bezwaren van leerlingen, ouders en medewerkers. |
Klachtpreventie | Klachten en bezwaren | Het voorkomen van klachten door bijvoorbeeld preventieve activiteiten ter voorkoming van ongewenst gedrag. |
Kwaliteitszorg | Strategie en beleid | Het zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord. |
Kwaliteitszorg school | Beleid en planning (schoolniveau) | Het op schoolniveau zorgdragen voor de kwaliteit van het onderwijs. Kwaliteitszorg omvat alle activiteiten en maatregelen waarmee het bestuur en de school de onderwijskwaliteit bewaken en verbeteren. Kwaliteitszorg is de wijze waarop de kwaliteit van het onderwijs wordt bepaald, bewaakt, geborgd, verbeterd en verantwoord. |
Leerlingbegeleiding | Leerlingbegeleiding en –zorg | Het begeleiden van de ontwikkeling van leerlingen. Dit valt onder de basisondersteuning die een school biedt. |
Leerlingcommunicatie individueel | Facilitering leerlingcommunicatie | Communicatie over onderwijs en resultaten met een individuele leerling. |
Leerlingcommunicatie klasbreed | Facilitering leerlingcommunicatie | Communicatie over onderwijs en resultaten richting een klas |
Leerlingcommunicatie schoolbreed | Facilitering leerlingcommunicatie | Communicatie over klasoverstijgende schoolgerelateerde zaken richting alle desbetreffende leerlingen. |
Leerlingwerving | PR en communicatie | Het werven van nieuwe leerlingen. |
Leerroutebijstelling | Leerlingbegeleiding | Het bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. |
Lesuitvoering | Onderwijsuitvoering | Instructie geven aan leerlingen. Opdrachten opstellen, toekennen en inleveren (plagiaatdetectie mogelijk). Werk van de leerling kan in het (digitaal) portfolio worden opgenomen. |
Leverancierbeheer | Inkoop en contractbeheer | Het beheer van leveranciergegevens. |
Logistieke informatieverstrekking | Facilitering leerlingcommunicatie | Informeren van leerlingen over zaken van logistieke aard (zoals een wijziging in het rooster of een melding over een storing in een systeem). Denk hierbij ook aan een persoonlijke agenda voor leerlingen. |
Loopbaanoriëntatie en -begeleiding | Leerlingbegeleiding | Het begeleiden van een leerling in de oriëntatie op een vervolgopleiding of de arbeidsmarkt tot het moment dat de leerling een startkwalificatie bezit. |
Materiaalontwikkeling | Onderwijsvoorbereiding | Het maken van leermaterialen (waaronder toetsmateriaal) en/of samenstellen van bestaand materiaal en het delen van dit materiaal met anderen. |
Medezeggenschap | Bevoegd gezag | Het organiseren van medezeggenschap conform de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) |
Medezeggenschap (schoolniveau) | Schoolleiding | Het organiseren van medezeggenschap op schoolniveau. |
Monitoring en begeleiding voortgang leerroute en leerproces | Leerlingbegeleiding | Leraren bespreken de voortgang van de leerling op basis van toetsresultaten en stellen rapporten op, zodat de leerling zich kan ontwikkelen op zijn niveau en passende leerroute. Leraren hebben inzicht in de voortgang via het leerlingvolgsysteem (LVS). |
Monitoring kwaliteitszorg | Verantwoording | Het bijhouden van en rapporteren over thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. |
Monitoring kwaliteitszorg school | Verantwoording (schoolniveau) | Het op schoolniveau bijhouden van en rapporteren over thema's op het gebied van (onderwijs) kwaliteit, conform het stelsel van kwaliteitszorg. |
Nieuw- en verbouw | Facilitair beheer | Het realiseren, verwerven, slopen en renoveren van gebouwen en terreinen. |
Onderwijsbegeleiding | Leerlingbegeleiding | Het (aanvullend) begeleiden van groepen leerlingen of individuen met specifieke behoeften. Worden ook aparte programma's voor ingezet. |
Onderwijsevaluatie | Onderwijs Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Centraal examen) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Doorstroomtoets) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Schoolexamen) Verwerken eindresultaten Centraal examen Verwerken eindresultaten Schoolexamen Verwerken resultaten Doorstroomtoets Verwerken resultaten Eindexamen | Het bepalen van behaalde resultaten en opbrengsten en de onderwijskundige betekenis daarvan voor de leerling (incl. mogelijkheid voor zelfevaluatie) en/of het onderwijs zelf. |
Onderwijsuitvoering | Onderwijs Organiseren toetsafname (Centraal examen) Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) Organiseren toetsafname (Schoolexamen) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Centraal examen) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Doorstroomtoets) Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Schoolexamen) | Het uitvoeren van alle direct aan het onderwijs gerelateerde activiteiten. Omvat ook voorschoolse opleiding en tienercolleges. |
Onderwijsvoorbereiding | Onderwijs Organiseren Doorstroomtoets Organiseren Eindexamen Organiseren toetsafname (Centraal examen) Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) Organiseren toetsafname (Schoolexamen) | Het voorbereiden van alle direct aan het onderwijs gerelateerde activiteiten. |
Opleiding en ontwikkeling | Personeel en organisatie | Het begeleiden en opleiden van medewerkers om specifieke kwaliteiten van medewerkers te verbeteren en om de aanwezige capaciteiten optimaal te benutten. Hieraan ligt vaak een personeelsbeoordeling ten grondslag. |
Opleidingontwikkeling | Onderwijsvoorbereiding | Het samenstellen van les-, toets- en examenprogramma's, curricula en/of leerlijnen en het variëren en arrangeren in het beschikbare aanbod. Opleidinginformatie wordt gepubliceerd in de studiewijzer. |
Opstellen en uitvoering ontwikkelingsperspectief(plan) | Organisatie passend onderwijs | Bepalen van de doelen en wensen voor een leerling met name in het speciaal onderwijs, en vervolgens het begeleiden van de leerling bij het behalen van deze doelen. De doelen en wensen worden vastgelegd in een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). |
Organisatie medezeggenschapstructuur | Medezeggenschap | Het organiseren van de medezeggenschapsstructuur voor scholen die vallen onder het schoolbestuur. |
Organisatie passend onderwijs | Leerlingbegeleiding en –zorg | Het bepalen en bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen.
|
Ouderbetrokkenheid ouder - school | Algemeen | Participatie en buitenschoolse activiteiten en extracurriculaire activiteiten, waaronder:
|
Oudercommunicatie bestuursbreed | Facilitering oudercommunicatie | Communicatie over bestuurgerelateerde zaken. |
Oudercommunicatie klasbreed | Facilitering oudercommunicatie | Communicatie over onderwijs en resultaten en andere zaken met betrekking tot de klas. |
Oudercommunicatie leerlingspecifiek | Facilitering oudercommunicatie | Communicatie over een leerling met diens ouders/verzorgers in het kader van onderwijs of preventie en zorg. |
Oudercommunicatie schoolbreed | Facilitering oudercommunicatie | Communicatie over klasoverstijgende schoolgerelateerde zaken. |
PR en communicatie | Bedrijfsvoering | Het ervoor zorgdragen dat de onderwijsorganisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe partijen. |
Passivabeheer | Financieel beheer en bekostiging | Beheer van passiva |
Personeel en organisatie | Bedrijfsvoering | Het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van bedrijfsprocessen. |
Personeelsbeoordeling | Personeel en organisatie | Het beoordelen van werkresultaten, gedrag en potentieel van medewerkers teneinde prestaties van medewerkers te kunnen meten en de ontwikkeling en motivatie van medewerkers te bevorderen. De beoordeling wordt in de regel met de medewerker besproken, en is vaak het uitgangspunt voor een salarisaanpassing. |
Pestpreventie | Veiligheidswaarborging | Er moet een aanspreekpunt zijn waar leerlingen en ouders pesten kunnen melden. Ook moet iemand het pestbeleid op school coördineren. Dit kan dezelfde persoon zijn, maar dat hoeft niet. (Cf. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/veilig-leren-en-werken-in-het-onderwijs/veiligheid-op-school) |
Planning en roostering | Onderwijsvoorbereiding | Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften inplannen van klassen en (semiautomatisch) samenstellen van klassikale, groepsgewijze en/of individuele roosters. Roostering kan ad-hoc worden aangepast aan omstandigheden. |
Planning en roostering faciliteiten | Facilitair beheer | Het op basis van verwachte (geprognosticeerde) en vastgestelde behoeften indelen van beschikbare facilitaire middelen, gebouwen en ruimten in (meer)jarenplanningen en roosters, en het matchen van benodigde versus beschikbare middelen. |
Realisatie beveiligingsmaatregelen | Informatiebeveiliging en privacy | Het instellen van beveiligingsmaatregelen (ook wel 'beheersmaatregelen') gericht op het beperken van risico's ten aanzien van beschikbaarheid, integriteit en/of vertrouwelijkheid van informatie. |
Realisatie en onderhoud van digitale toegankelijkheid | Algemeen | Het ervoor zorgen dat applicaties goed toegankelijk zijn op verschillende type devices. Hierbij moet rekening gehouden worden met mensen met een auditieve of visuele beperking. |
Registratie klachten en bezwaren | Klachten en bezwaren | Het vastleggen van klachten en bezwaren en informatie over de afhandeling ervan. |
Registratie verwerkingsactiviteiten | Informatiebeveiliging en privacy | Het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten in het kader van de AVG, waarin is vastgelegd welke persoonsgegevens de onderwijsorganisatie verwerkt. |
Resultatenregistratie | Onderwijsevaluatie | Geautomatiseerd of handmatig vastleggen van resultaten van (de boordeling van) een opdracht. |
Risicoinventarisatie | Informatiebeveiliging en privacy | Het inventariseren van risico's die de school mogelijk loopt ten aanzien van beschikbaarheid, integriteit en/of vertrouwelijkheid van informatie. |
Ruimtenbeheer | Facilitair beheer | Het registreren en beheren van (gegevens over) ruimten, zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meters, enz. |
Salarisverwerking | Financieel beheer en bekostiging | Salarisverwerking omvat activiteiten met betrekking tot het verwerken van salarisbetaling, en ook de verwerking van declaraties. |
Samenwerken en communiceren medewerkers en extern | Algemeen | Uitwisseling van berichten en/of documenten met collega's binnen en buiten de eigen onderwijsorganisatie, leveranciers en andere interne en externe partijen. |
Schorsing en verwijdering | Uitstroom | Het door het bevoegd gezag aan een leerling tijdelijk (schorsen) of definitief (verwijderen) ontzeggen van de toegang tot de onderwijsorganisatie. |
Strategie en beleid | Bevoegd gezag | Het bepalen van de strategische koers om de visie van de onderwijsorganisatie te realiseren en het vertalen daarvan naar meer concrete doelstellingen. |
TLV-aanvraag | Organisatie passend onderwijs | Het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring voor speciaal (basis)onderwijs. |
Terugkoppeling feedback | Onderwijsevaluatie | Het terugkoppelen van de bevindingen op basis van observaties en toetsen om de ontwikkeling van de leerling te stimuleren (terugblikken en vooruitblikken, voor de leerling en de docent om onderwijsaanbod af te stemmen op leerdoelen). |
Toelating | Instroom | Het beslissen over de toelating van een leerling. |
Toetsafname | Onderwijsuitvoering | Het afnemen van een opdracht (oefening, toets, examen) en, waar nodig, uitvoeren van supervisie over de afname. |
Toezicht | Visie en governance | Het (intern) toezicht houden op het beleid en de behaalde resultaten van het uitvoerend bestuur.
De taken van intern toezichthouders bestaan onder meer uit: - het toezien op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het bestuur; - de naleving van de wettelijke verplichtingen en toepassing van de code voor goed bestuur; - het toezien op rechtmatige en doelmatige besteding van middelen; - het goedkeuren van de begroting, bestuursverslag en meerjarenplan (art. 17c lid 1 WPO, art. 28i lid 1 WEC, art. 24e1 lid 1 WVO).(Bron: Functionele scheiding van bestuur en tozeicht in de praktijk, Juli 2018, Inspectie van het Onderwijs)" |
Uitschrijving | Uitstroom | Het doen uitstromen van leerlingen uit de onderwijsorganisatie. |
Uitstroom | Onderwijsondersteuning | Het doen uitstromen van leerlingen uit de onderwijsorganisatie. |
Uitstroom personeel | Personeel en organisatie | Verantwoordelijkheid voor het correcte verloop van het proces van uitstroom van medewerkers, waaronder medewerkers die met pensioen gaan, medewerkers die vrijwillig elders hun loopbaan voortzetten en ontslag van medewerkers. |
Uitvoering basisondersteuning | Organisatie passend onderwijs | Basisondersteuning binnen de reguliere onderwijstaak. |
Uitvoering extra ondersteuning | Organisatie passend onderwijs | Extra ondersteuning buiten de reguliere onderwijstaak. |
Vaststelling schoolplan en schoolgids | Strategie en beleid | Het vaststellen van het schoolplan en de schoolgids. |
Veiligheidsmonitoring | Veiligheidswaarborging | Het periodiek monitoren of leerlingen, personeel en eventueel ouders zich veilig voelen in de context van de leer- of werkomgeving. |
Veiligheidsrapportage | Veiligheidswaarborging | Het (periodiek) rapporteren over de veiligheidssituatie op school, ter evaluatie van het bestaande veiligheidsbeleid of ter onderbouwing van nieuw veiligheidsbeleid. |
Veiligheidswaarborging | Bevoegd gezag | Het waarborgen van sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen, ouders en medewerkers. |
Verantwoording | Bevoegd gezag | Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten het onderwijsdomein over de mate waarin de onderwijsorganisatie voldoet aan verplichtingen en afspraken. De onderwijsorganisatie legt verantwoording af aan o.a. DUO en ouders (ouder- en leerlingportaal). |
Verantwoording (schoolniveau) | Schoolleiding Verwerken eindresultaten Schoolexamen | Het rapporteren naar belanghebbenden binnen en buiten de school over de mate waarin de school voldoet aan verplichtingen en afspraken. |
Verlof- en verzuimadministratie en -begeleiding | Personeel en organisatie | De registratie van gewerkte uren, toegekend en opgenomen verlof en ziek- en herstelmeldingen, en daarnaast ook de analyse van het verzuim en het signaleren van vervolgacties in het kader van de Arbowetgeving en Poortwachter om het verzuim van medewerkers te voorkomen en verhelpen. |
Verticale verantwoording | Verantwoording | Het afleggen van verantwoording aan intern en extern toezicht op basis van openbare verantwoordingsinformatie en onderzoeken van de Inspectie over de resultaten en de kwaliteit van het onderwijs, de financiële situatie van de instelling en de wijze waarop de professionaliteit van de instelling en het bestuur is gewaarborgd. |
Vervaardiging jaarplan | Beleid en planning (schoolniveau) | Het formuleren van concrete doelstellingen voor een komend (school)jaar, afgeleid uit een schoolplan en in samenhang met beleids-, veiligheids- en kwaliteitsplannen. |
Vervaardiging jaarverslag | Verantwoording | Het conform wettelijke verplichting jaarlijks opstellen van een verantwoordingsdocument (jaarverslag) dat bestaat uit het bestuursverslag en de jaarrekening. |
Vervaardiging jaarverslag school | Verantwoording (schoolniveau) | Het jaarlijks opstellen van een verantwoordingsdocument op schoolniveau, waarmee de schoolleiding verantwoording aflegt. |
Vervaardiging klachtenregeling | Klachten en bezwaren | Elke school moet een klachtenregeling voor ouders en personeel hebben. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. |
Vervaardiging schoolgids | Beleid en planning (schoolniveau) | Het maken en samenstellen van de schoolgids. De schoolgids is een informatiedocument bedoeld voor ouders/verzorgers. |
Vervaardiging schoolplan | Beleid en planning (schoolniveau) | Het maken en samenstellen van het schoolplan. Het schoolplan is een planmatig sturingsinstrument en bevat een beschrijving van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd, en omvat in elk geval het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het stelsel van kwaliteitszorg. |
Vervaardiging strategisch beleidsplan | Strategie en beleid | Het maken en samenstellen van het strategisch beleidsplan. Het strategisch beleidsplan is een document dat de strategische koers van de organisatie voor de (middel)langetermijn bevat. |
Verzuimcoördinatie | Leerlingbegeleiding | Het systematisch monitoren, registreren en beheren van de aanwezigheid en het verzuim van leerlingen, met als doel het waarborgen van regelmatige deelname en het aanpakken van eventuele onderliggende problemen die verzuim kunnen veroorzaken. |
Visie en governance | Bevoegd gezag | Het ontwikkelen van een onderwijsbrede visie en het inrichten en bewaken van de onderwijsorganisatie en haar besturing. |
Visievorming | Visie en governance | Het ontwikkelen en vastleggen van de ambities en koers van de onderwijsorganisatie voor de lange termijn. |
Voorraadbeheer | Inkoop en contractbeheer | Het beheer en planning van voorraden van materiaal en materieel benodigd voor een opleiding, zoals kantoorartikelen, apparatuur en goederen. Bijvoorbeeld voor het kunnen vastleggen van waar producten zich bevinden, hoeveel er van een bepaald product op voorraad zijn en het kunnen doen van bestellingen op basis van verwachte vraag. |
Voortgang- en resultatenweergave | Leerlingbegeleiding Organisatie passend onderwijs | Het inzichtelijk maken van voortgang en resultaten ten behoeve van het bepalen en bijstellen van de gewenste leerroute van een onderwijsdeelnemer binnen een onderwijsorganisatie en over de grenzen van onderwijsorganisaties heen. |
Vorming zorgdossier | Onderwijsbegeleiding Zorgbegeleiding en -coördinatie | Vastleggen van waarnemingen en notities rondom het functioneren en welbevinden van leerlingen. |
Waarborging arbeidsomstandigheden | Personeel en organisatie | Het bepalen, uitvoeren en evalueren van het beleid (maatregelen) ten aanzien van (het verbeteren van) de arbeidsomstandigheden binnen de onderwijsorganisatie. Hierbij staat de risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) centraal. |
Zorgbegeleiding en -coördinatie | Leerlingbegeleiding en –zorg | Het begeleiden van onderwijsdeelnemers gedurende hun onderwijsloopbaan, signaleren van extra zorgbehoeften (preventief en remediërend). Wordt overwegend door interne medewerkers uitgevoerd, die specifieke zorgtaken door externe specialisten kunnen laten uitvoeren. |