De FORA kan als hulpmiddel worden gebruikt om inzicht te krijgen in de informatie die in processen wordt verwerkt en in applicaties wordt beheerd. Dat is bijvoorbeeld belangrijk om te kunnen bepalen wie voor de kwaliteit van informatie verantwoordelijk is, wat de bronregistratie van bepaalde informatie is en welke eisen je aan de informatievoorziening moet stellen ten aanzien van betrouwbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie.
Informatieobjecten
In een informatiemodel worden informatieobjecten in onderlinge samenhang gebracht. Een informatieobject representeert een op zichzelf staand geheel van gegevens dat als eenheid wordt gebruikt binnen een bepaald bedrijfsdomein. Een informatieobject kan enkelvoudig zijn of samengesteld uit andere informatieobjecten.
Voorbeelden van informatieobjecten in de FORA zijn Schoolplan in de informatiemodellen voor Strategie en beleid en Beleid en planning, en Toets in het informatiemodel voor Onderwijsuitvoering.
BIV-classificatie
Informatieobjecten in de FORA zijn voorzien van een BIV-classificatie op een schaal van Laag, Midden en Hoog. De BIV-classificatie kan, zoals uitgewerkt in het Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA, worden gebruikt bij het bepalen van passende maatregelen voor informatiebeveiliging en privacy voor de processen en applicaties waarin deze informatieobjecten worden gebruikt.
Let op: de BIV-classificaties in de FORA zijn gebaseerd op best practices. Deze kunnen als basis worden gebruikt, maar moeten alsnog voor de eigen schoolorganisatie worden bepaald omdat de situatie kan afwijken.
Informatie in processen
Wil je weten in welk proces bepaalde informatie wordt verwerkt? Dan kun je bijvoorbeeld vanuit het hoofdprocesmodel inzoomen op een specifieke hoofdbedrijfsfunctie of een specifiek hoofdproces en vervolgens navigeren naar de bijbehorende informatie. Je kunt dan zien welke informatie daarin wordt gebruikt. Zo kun je heel precies zien welke processen gebruik maken van welke informatieobjecten.
Als je bijvoorbeeld inzoomt op de hoofdbedrijfsfunctie Onderwijsevaluatie, dan zie je de processen waar de hoofdprocessen uit bestaan. Vervolgens kies je voor Informatie om te zien welke informatie in deze processen wordt gebruikt.
Informatiemodellen
Het complete FORA-informatiemodel is te groot om in één keer te tonen. De inhoud van het model is daarom opgedeeld in bedrijfsdomeinen. Per domein wordt alleen de informatie getoond die relevant is voor dat domein.
Via deze informatiemodellen krijg je een totaaloverzicht van alle informatieobjecten die in dat domein relevant zijn, en hun onderlinge relaties.
Per informatiemodel wordt weergegeven:
welke wet- en regelgeving op bepaalde informatieobjecten van toepassing is;
Een onderwijsorganisatie wisselt met allerlei partijen informatie uit. Dat kan gaan om leerlinggegevens, gegevens over medewerkers, maar bijvoorbeeld ook om gegevens die te maken hebben met de bedrijfsvoering. Voor de volgende soorten gegevens is in beeld gebracht welke informatiestromen er van en naar een school lopen:
