Procesmodellen Toetsen en Examineren
Werk in uitvoering
Hieronder vindt u procesmodellen met betrekking tot Toetsen en Examineren:
Doorstroomtoets
Procesmodel Doorstroomtoets - Hoofdmodel
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Aanmelden school bij Toetsaanbieder | Het aanmelden bij de toetsaanbieder van de doorstroomtoets waarvan de onderwijsinstelling gebruik gaat maken. | Dit omvat ook het aangeven van: * een indicatie van het aantal toetsdeelnemers; * de extra keuzeonderdelen, indien beschikbaar, waarvan de onderwijsinstelling gebruik wil maken; * gebruik van de papieren of digitale doorstroomtoets, indien die optie beschikbaar is. |
| Afhandelen bezwaar Schooladvies | De activiteiten voor het afhandelen van een bezwaar dat is ingediend tegen het schooladvies. | |
| Autoriseren gebruikers toetssysteem | Het toegang geven aan gebruikers (leerlingen en docenten) tot het toetssysteem. | |
| Begeleiden en toezicht houden toets | Het zorgen dat de toetsdeelnemers zich aan de regels en voorschriften houden bij het maken van de toets, het maken van een presentielijst, en het nemen van acties bij gebeurtenissen, incidenten en onregelmatigheden die zich voordoen tijdens het afnemen van de toets, welke worden beschreven in een proces-verbaal. | |
| Beoordelen toets Doorstroomtoets | Het nakijken en het bepalen van het resultaat van gemaakte toetsen of opdrachten door leerlingen. | |
| Beschikbaar stellen toetsopgaven | Het uitdelen / zorgdragen dat de toetsdeelnemers de beschikking hebben over de toetsopgaven. | |
| Bieden inzage resultaat Doorstroomtoets en Schooladvies | De activiteiten die worden uitgevoerd om inzage te bieden in het resultaat van de doorstroomtoets en in het definitief schooladvies. | |
| Communiceren regels en planning Doorstroomtoets | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de doorstroomtoets aan de belanghebbenden. | |
| Communiceren uitslag Doorstroomtoets | De activiteiten die worden uitgevoerd om de uitslag van de Doorstroomtoets te communiceren. | |
| Controleren resultaten Doorstroomtoets | Het uitvoeren van een controle op de ontvangen resultaten van de doorstroomtoets. | |
| Diplomeren en certificeren Doorstroomtoets | Het uitreiken van de uitslag van de doorstroomtoets en het schooladvies. | |
| Formaliseren uitslag Doorstroomtoets en Schooladvies | De activiteiten die worden uitgevoerd om de uitslag van de doorstroomtoets en het definitief schooladvies bij een officiële instantie te registreren en te verwerken. | |
| Informeren docenten | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan docenten. | |
| Informeren leerlingen | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan leerlingen. | |
| Informeren ouders / verzorgers | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan ouders/ verzorgers van leerlingen. | |
| Inrichten communicatiekanalen | Het opzetten van effectieve communicatiekanalen ten behoeve van het faciliteren van de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, zodat informatie op een duidelijke en tijdige manier wordt uitgewisseld. Dit omvat activiteiten zoals:
- identificeren van alle belanghebbenden - bepalen van de informatiebehoeften - selecteren van de meest geschikte communicatiekanalen - opzetten en organiseren van de gekozen communicatiekanalen - opstellen van een communicatieplan | |
| Inrichten organisatie Doorstroomtoets | Het toewijzen van duidelijk omschreven rollen en verantwoordelijkheden aan de betrokkenen bij de doorstroomtoets, zodat alle belanghebbenden weten welke taken en verantwoordelijkheden ze hebben. | |
| Inrichten technische infrastructuur | Het inrichten van de technische infrastructuur, d.w.z. alle hardware, software, netwerken en andere technische middelen die nodig zijn voor het afnemen van een toets.
Dit omvat activiteiten zoals: - Voorbereiden hardware - Installeren software - Regelen van licenties - Mandateren van de toetsaanbieder - Testen systeem/controle uitvoeren - Autoriseren gebruikers | |
| Instrueren toetsdeelnemers | Het voorzien van de deelnemers aan de toets met alle relevante informatie en richtlijnen die ze nodig hebben om de toets te maken. | |
| Ontvangen en opbergen toetsopgaven | Het ontvangen en (tot aan de daadwerkelijke toetsafname) veilig opbergen van fysieke (papieren) toetsopgaven. | |
| Ontvangen en ophalen resultaten Doorstroomtoets | Het ontvangen en ophalen van de resultaten en de diverse rapportages voor de verschillende onderdelen van de doorstroomtoets. | |
| Ontvangen resultaten Doorstroomtoets | Het ontvangen van de resultaten voor de verschillende onderdelen van de doorstroomtoets. | |
| Ontvangen toetsreglement Doorstroomtoets | Het na aanmelding bij de toetsaanbieder ontvangen van het toetsreglement waarin de wijze van afnemen is beschreven. | Bij elke doorstroomtoets wordt door de betreffende toetsaanbieder een toetsreglement vastgesteld, waarin de wijze van afnemen wordt geregeld. Daarbij worden ten minste geregeld: a) de wijze waarop de directeur de leerlingen aanmeldt voor de doorstroomtoets, b) welke hulpmiddelen de leerlingen kunnen gebruiken, c) de wijze waarop de doorstroomtoets kan worden afgelegd door leerlingen voor wie een afwijkende wijze van toetsing noodzakelijk is, d) de wijze waarop de toetsopgaven aan de directeur ter beschikking worden gesteld, e) de wijze waarop de geheimhouding van de toetsopgaven wordt geregeld en de wijze en het moment waarop de toetsopgaven openbaar worden gemaakt, en f) de wijze waarop door de directeur toezicht wordt gehouden op leerlingen die de doorstroomtoets afleggen. |
| Opstellen Schooladvies | Het opstellen van een advies met betrekking tot een passend niveau en schooltype voor leerlingen die de basisschool verlaten. | |
| Opstellen definitief Schooladvies | Het op basis van de door een leerling afgelegde doorstroomtoets eventueel bijstellen van het schooladvies resulterend in een definitief schooladvies voor die leerling voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Opstellen voorlopig Schooladvies | Het voorafgaand aan de afname van de doorstroomtoets voor een leerling in het laatste leerjaar van het basisonderwijs opstellen van een schooladvies voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Overdragen gemaakt toetswerk aan toetsaanbieder | Het zorgdragen dat de beoordelaar (hier: de toetsaanbieder) het gemaakte toetswerk ontvangt. | |
| Plannen Doorstroomtoets | Het treffen van de nodige voorbereidingen en het verzamelen van benodigde middelen met betrekking tot de doorstroomtoets in het po voordat de activiteiten en middelen, die moeten zorgen dat de doorstroomtoets succesvol verloopt, kunnen worden gestructureerd, gecoördineerd en geregeld. | |
| Rapporteren uitslag Doorstroomtoets en Schooladvies | Het registreren van het resultaat van de Doorstroomtoets en het definitief Schooladvies in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) bij DUO. | |
| Registreren toetsdeelnemers Doorstroomtoets | Het inschrijven van de deelnemers aan de onderwijsevaluatie bij de betreffende instantie. | |
| Reserveren toetsruimtes | Het reserveren van benodigde ruimtes voor het afnemen een toets. | |
| Roosteren Doorstroomtoets | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat de doorstroomtoets succesvol verloopt. | |
| Roosteren toetsafname (Doorstroomtoets) | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat de toetsafname succesvol verloopt. | |
| Roosteren toetsmedewerkers Doorstroomtoets | Het roosteren van medewerkers die een rol vervullen in het (ondersteunen van) het afnemen van een doorstroomtoets | |
| Selecteren Doorstroomtoets | De activiteiten voor het selecteren van de doorstroomtoets en bijbehorende toetsaanbieder waarvan de onderwijsinstelling voor het komende jaar gebruik gaat maken. | De onderwijsinstelling kan dezelfde doorstroomtoets en toetsaanbieder als het voorgaande jaar, maar kan ook overstappen naar een andere doorstroomtoets en toetsaanbieder. |
| Selecteren en aanmelden Doorstroomtoets | Het selecteren en aanmelden van de doorstroomtoets waar de onderwijsinstelling komend schooljaar gebruik van gaat maken. | |
| Uitvoeren toetsafname | De activiteiten voor het daadwerkelijk afnemen van een toets of opdracht om het niveau van kennis, vaardigheden of competenties van leerlingen te meten en te beoordelen. | |
| Verstrekken resultaat Doorstroomtoets en Schooladvies | Het verstrekken van het resultaat van de Doorstroomtoets en van het definitief schooladvies aan de leerlingen. | |
| Verstrekken waardedocumenten met resultaat Doorstroomtoets en Schooladvies | Het uitreiken van officiële waardedocumenten aan leerlingen met betrekking tot de uitslag van de doorstroomtoets en het definitief schooladvies als bewijs van hun behaalde resultaten en prestaties in het onderwijs. | |
| Verwerken afname Doorstroomtoets in onderwijsplanning | De activiteiten die worden uitgevoerd om de afname van de doorstroomtoets te plannen en te verwerken in de onderwijsplanning. | |
| Verwerken afname Doorstroomtoets in rooster | De activiteiten die worden uitgevoerd om een georganiseerd schema of rooster te maken voor de verschillende onderdelen van een de doorstroomtoets, zodat alle activiteiten in dat kader efficiënt kunnen worden georganiseerd, en dat docenten, leerlingen en andere belanghebbenden weten wanneer en waar ze worden verwacht. | |
| Verzamelen en bewaren gemaakt toetswerk | Het van de toetsdeelnemers ontvangen / verzamelen en het veilig opbergen en het gedurende een bepaalde periode bewaren van het gemaakte toetswerk waaronder fysieke (papieren) toetsopgaven. | |
| Verzorgen leermaterialen toetsafname | Het verzorgen van de leermaterialenen die nodig zijn om een toetsafname mogelijk te maken | |
| Verzorgen toetsmaterialen en hulpmiddelen | Het zorgen dat de benodigde materialen en (hulp)middelen om de toets af te nemen beschikbaar zijn op de toetslocatie. |
Procesmodel Organiseren Doorstroomtoets - Details
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Aanmelden school bij Toetsaanbieder | Het aanmelden bij de toetsaanbieder van de doorstroomtoets waarvan de onderwijsinstelling gebruik gaat maken. | Dit omvat ook het aangeven van: * een indicatie van het aantal toetsdeelnemers; * de extra keuzeonderdelen, indien beschikbaar, waarvan de onderwijsinstelling gebruik wil maken; * gebruik van de papieren of digitale doorstroomtoets, indien die optie beschikbaar is. |
| Communiceren regels en planning Doorstroomtoets | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de doorstroomtoets aan de belanghebbenden. | |
| Informeren docenten | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan docenten. | |
| Informeren leerlingen | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan leerlingen. | |
| Informeren ouders / verzorgers | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan ouders/ verzorgers van leerlingen. | |
| Inrichten communicatiekanalen | Het opzetten van effectieve communicatiekanalen ten behoeve van het faciliteren van de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, zodat informatie op een duidelijke en tijdige manier wordt uitgewisseld. Dit omvat activiteiten zoals:
- identificeren van alle belanghebbenden - bepalen van de informatiebehoeften - selecteren van de meest geschikte communicatiekanalen - opzetten en organiseren van de gekozen communicatiekanalen - opstellen van een communicatieplan | |
| Inrichten organisatie Doorstroomtoets | Het toewijzen van duidelijk omschreven rollen en verantwoordelijkheden aan de betrokkenen bij de doorstroomtoets, zodat alle belanghebbenden weten welke taken en verantwoordelijkheden ze hebben. | |
| Ontvangen toetsreglement Doorstroomtoets | Het na aanmelding bij de toetsaanbieder ontvangen van het toetsreglement waarin de wijze van afnemen is beschreven. | Bij elke doorstroomtoets wordt door de betreffende toetsaanbieder een toetsreglement vastgesteld, waarin de wijze van afnemen wordt geregeld. Daarbij worden ten minste geregeld: a) de wijze waarop de directeur de leerlingen aanmeldt voor de doorstroomtoets, b) welke hulpmiddelen de leerlingen kunnen gebruiken, c) de wijze waarop de doorstroomtoets kan worden afgelegd door leerlingen voor wie een afwijkende wijze van toetsing noodzakelijk is, d) de wijze waarop de toetsopgaven aan de directeur ter beschikking worden gesteld, e) de wijze waarop de geheimhouding van de toetsopgaven wordt geregeld en de wijze en het moment waarop de toetsopgaven openbaar worden gemaakt, en f) de wijze waarop door de directeur toezicht wordt gehouden op leerlingen die de doorstroomtoets afleggen. |
| Plannen Doorstroomtoets | Het treffen van de nodige voorbereidingen en het verzamelen van benodigde middelen met betrekking tot de doorstroomtoets in het po voordat de activiteiten en middelen, die moeten zorgen dat de doorstroomtoets succesvol verloopt, kunnen worden gestructureerd, gecoördineerd en geregeld. | |
| Roosteren Doorstroomtoets | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat de doorstroomtoets succesvol verloopt. | |
| Selecteren Doorstroomtoets | De activiteiten voor het selecteren van de doorstroomtoets en bijbehorende toetsaanbieder waarvan de onderwijsinstelling voor het komende jaar gebruik gaat maken. | De onderwijsinstelling kan dezelfde doorstroomtoets en toetsaanbieder als het voorgaande jaar, maar kan ook overstappen naar een andere doorstroomtoets en toetsaanbieder. |
| Selecteren en aanmelden Doorstroomtoets | Het selecteren en aanmelden van de doorstroomtoets waar de onderwijsinstelling komend schooljaar gebruik van gaat maken. | |
| Verwerken afname Doorstroomtoets in onderwijsplanning | De activiteiten die worden uitgevoerd om de afname van de doorstroomtoets te plannen en te verwerken in de onderwijsplanning. | |
| Verwerken afname Doorstroomtoets in rooster | De activiteiten die worden uitgevoerd om een georganiseerd schema of rooster te maken voor de verschillende onderdelen van een de doorstroomtoets, zodat alle activiteiten in dat kader efficiënt kunnen worden georganiseerd, en dat docenten, leerlingen en andere belanghebbenden weten wanneer en waar ze worden verwacht. |
| Informatieobject | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Docent | Iemand die onderwijs geeft. | |
| Doorstroomtoets | Een erkende en gestandaardiseerde toets die wordt afgenomen bij onderwijsdeelnemers aan het einde van de basisschoolperiode met als doel kennis en vaardigheden van de onderwijsdeelnemers te meten op het terrein van Nederlandse taal en rekenen voor het vaststellen van het niveau van de onderwijsdeelnemers voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Leerlingbegeleider | Een begeleider is een medewerker die onderwijsdeelnemers begeleidt bij onderwijszaken, persoonlijke ontwikkeling en welzijn die niet direct met het vakonderwijs te maken hebben maar meer van algemene aard zijn. | |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | |
| Onderwijsactiviteit | Activiteit die invulling geeft aan de onderwijstijd van een onderwijsprogramma. | |
| Onderwijsplanning | Planning op hoofdlijnen (bijvoorbeeld jaar- of trimesterplanning) van onderwijstijd plus inzet en aanvullende activiteiten (zoals ouderavonden, rapportgesprekken, et cetera). | |
| Rooster | Detailplanning (rooster) van het onderwijsaanbod. | Rooster komt vooral voor op VO. Bij sommige onderwijsvormen in het PO hebben onderwijsdeelnemers wel een rooster (bijv. po-instellingen die zonder jaarklassysteem werken), of maken ze bijvoorbeeld hun eigen (week)planning. |
| Toetsreglement Doorstroomtoets | Een reglement dat de regels en procedures beschrijft die van toepassing zijn op afname van de doorstroomtoets binnen een onderwijsinstelling in net primair onderwijs. | Het reglement biedt richtlijnen en voorschriften met betrekking tot de organisatie, uitvoering en beoordeling van de doorstroomtoets. Het doel van een toetsreglement is om consistentie, eerlijkheid en transparantie te waarborgen bij het afnemen van de doorstroomtoets en het evalueren van de prestaties van onderwijsdeelnemers. |
Procesmodel Verwerken resultaten Doorstroomtoets - Details
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Afhandelen bezwaar Schooladvies | De activiteiten voor het afhandelen van een bezwaar dat is ingediend tegen het schooladvies. | |
| Bieden inzage resultaat Doorstroomtoets en Schooladvies | De activiteiten die worden uitgevoerd om inzage te bieden in het resultaat van de doorstroomtoets en in het definitief schooladvies. | |
| Communiceren uitslag Doorstroomtoets | De activiteiten die worden uitgevoerd om de uitslag van de Doorstroomtoets te communiceren. | |
| Controleren resultaten Doorstroomtoets | Het uitvoeren van een controle op de ontvangen resultaten van de doorstroomtoets. | |
| Diplomeren en certificeren Doorstroomtoets | Het uitreiken van de uitslag van de doorstroomtoets en het schooladvies. | |
| Formaliseren uitslag Doorstroomtoets en Schooladvies | De activiteiten die worden uitgevoerd om de uitslag van de doorstroomtoets en het definitief schooladvies bij een officiële instantie te registreren en te verwerken. | |
| Ontvangen en ophalen resultaten Doorstroomtoets | Het ontvangen en ophalen van de resultaten en de diverse rapportages voor de verschillende onderdelen van de doorstroomtoets. | |
| Ontvangen resultaten Doorstroomtoets | Het ontvangen van de resultaten voor de verschillende onderdelen van de doorstroomtoets. | |
| Opstellen Schooladvies | Het opstellen van een advies met betrekking tot een passend niveau en schooltype voor leerlingen die de basisschool verlaten. | |
| Opstellen definitief Schooladvies | Het op basis van de door een leerling afgelegde doorstroomtoets eventueel bijstellen van het schooladvies resulterend in een definitief schooladvies voor die leerling voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Opstellen voorlopig Schooladvies | Het voorafgaand aan de afname van de doorstroomtoets voor een leerling in het laatste leerjaar van het basisonderwijs opstellen van een schooladvies voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Rapporteren uitslag Doorstroomtoets en Schooladvies | Het registreren van het resultaat van de Doorstroomtoets en het definitief Schooladvies in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) bij DUO. | |
| Verstrekken resultaat Doorstroomtoets en Schooladvies | Het verstrekken van het resultaat van de Doorstroomtoets en van het definitief schooladvies aan de leerlingen. | |
| Verstrekken waardedocumenten met resultaat Doorstroomtoets en Schooladvies | Het uitreiken van officiële waardedocumenten aan leerlingen met betrekking tot de uitslag van de doorstroomtoets en het definitief schooladvies als bewijs van hun behaalde resultaten en prestaties in het onderwijs. |
| Informatieobject | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Definitief schooladvies | De definitieve, bindende beoordeling of aanbeveling die onderwijsaanbieders in het (speciaal) basisonderwijs geven aan onderwijsdeelnemers in leerjaar 8 van het basisonderwijs. | Het definitieve schooladvies is bepalend voor de plaatsing van de onderwijsdeelnemer op een specifiek niveau van het voortgezet onderwijs. |
| Groeprapportage | Een rapportage met de scores en toetsadviezen van de doorstroomtoets op groepsniveau. | |
| Leerlingrapport | Een rapportage voor een individuele onderwijsdeelnemer met de resultaten van de doorstroomtoets met voor elk toetsonderdeel de score en het behaalde referentieniveau en tenslotte een eindscore met een bijpassend toetsadvies. | |
| Schooladvies | Advies met betrekking tot doorstroom naar een bepaald niveau van voortgezet onderwijs voor een onderwijsdeelnemer in leerjaar 8 van het (speciaal) basisonderwijs. | Het advies heeft betrekking op het niveau van het voortgezet onderwijs dat de onderwijsdeelnemer naar verwachting aankan, en is bepalend voor de plaatsing van de onderwijsdeelnemer op een specifiek niveau van het voortgezet onderwijs. |
| Schoolrapportage | Een rapportage met de scores en toetsadviezen van de doorstroomtoets op schoolniveau. | |
| Stichtingrapportage | Een rapportage met de scores en toetsadviezen van de doorstroomtoets op stichting- / bovenschools niveau. | |
| Uitslag | Het resultaat of de uitkomst van een afgeronde evaluatie, waarbij de prestaties van een onderwijsdeelnemer worden beoordeeld en geëvalueerd volgens de vastgestelde beoordelingscriteria. | |
| Uitslag doorstroomtoets | Het resultaat van een afgeronde doorstroomtoets, waarbij de prestaties van een onderwijsdeelnemer worden beoordeeld en geëvalueerd volgens de vastgestelde beoordelingscriteria. | |
| Voorlopig schooladvies | Een voorlopig beoordeling of aanbeveling die onderwijsaanbieders in het (speciaal) basisonderwijs geven aan onderwijsdeelnemers in de laatste jaren van het basisonderwijs (meestal groep 7 of 8). |
Procesmodel Afnemen toets (Doorstroomtoets) - Hoofdmodel
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Autoriseren gebruikers toetssysteem | Het toegang geven aan gebruikers (leerlingen en docenten) tot het toetssysteem. | |
| Begeleiden en toezicht houden toets | Het zorgen dat de toetsdeelnemers zich aan de regels en voorschriften houden bij het maken van de toets, het maken van een presentielijst, en het nemen van acties bij gebeurtenissen, incidenten en onregelmatigheden die zich voordoen tijdens het afnemen van de toets, welke worden beschreven in een proces-verbaal. | |
| Beoordelen toets Doorstroomtoets | Het nakijken en het bepalen van het resultaat van gemaakte toetsen of opdrachten door leerlingen. | |
| Beschikbaar stellen toetsopgaven | Het uitdelen / zorgdragen dat de toetsdeelnemers de beschikking hebben over de toetsopgaven. | |
| Inrichten technische infrastructuur | Het inrichten van de technische infrastructuur, d.w.z. alle hardware, software, netwerken en andere technische middelen die nodig zijn voor het afnemen van een toets.
Dit omvat activiteiten zoals: - Voorbereiden hardware - Installeren software - Regelen van licenties - Mandateren van de toetsaanbieder - Testen systeem/controle uitvoeren - Autoriseren gebruikers | |
| Instrueren toetsdeelnemers | Het voorzien van de deelnemers aan de toets met alle relevante informatie en richtlijnen die ze nodig hebben om de toets te maken. | |
| Ontvangen en opbergen toetsopgaven | Het ontvangen en (tot aan de daadwerkelijke toetsafname) veilig opbergen van fysieke (papieren) toetsopgaven. | |
| Overdragen gemaakt toetswerk aan toetsaanbieder | Het zorgdragen dat de beoordelaar (hier: de toetsaanbieder) het gemaakte toetswerk ontvangt. | |
| Registreren toetsdeelnemers Doorstroomtoets | Het inschrijven van de deelnemers aan de onderwijsevaluatie bij de betreffende instantie. | |
| Reserveren toetsruimtes | Het reserveren van benodigde ruimtes voor het afnemen een toets. | |
| Roosteren toetsafname (Doorstroomtoets) | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat de toetsafname succesvol verloopt. | |
| Roosteren toetsmedewerkers Doorstroomtoets | Het roosteren van medewerkers die een rol vervullen in het (ondersteunen van) het afnemen van een doorstroomtoets | |
| Uitvoeren toetsafname | De activiteiten voor het daadwerkelijk afnemen van een toets of opdracht om het niveau van kennis, vaardigheden of competenties van leerlingen te meten en te beoordelen. | |
| Verzamelen en bewaren gemaakt toetswerk | Het van de toetsdeelnemers ontvangen / verzamelen en het veilig opbergen en het gedurende een bepaalde periode bewaren van het gemaakte toetswerk waaronder fysieke (papieren) toetsopgaven. | |
| Verzorgen leermaterialen toetsafname | Het verzorgen van de leermaterialenen die nodig zijn om een toetsafname mogelijk te maken | |
| Verzorgen toetsmaterialen en hulpmiddelen | Het zorgen dat de benodigde materialen en (hulp)middelen om de toets af te nemen beschikbaar zijn op de toetslocatie. |
Procesmodel Organiseren toetsafname (Doorstroomtoets) - Details
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Autoriseren gebruikers toetssysteem | Het toegang geven aan gebruikers (leerlingen en docenten) tot het toetssysteem. | |
| Bepalen leerlingen met speciale ondersteuningsbehoeften Doorstroomtoets | Het bepalen van de speciale ondersteuningsbehoeften die leerlingen nodig hebben bij het maken de doorstroomtoets. | Special ondersteuningsbehoeften van leerlingen: * Personal Needs & Preferences * Dyslexie - vergroot papier, verklankt / auditieve ondersteuning * Taalontwikkelingsstoornis - auditieve ondersteuning * Visuele beperking - vergroot papier, zwart-wit papier * Cognitief zwakke leerling - regulier digitaal |
| Bepalen ontheffingen Doorstroomtoets | Het vaststellen van welke leerlingen een ontheffing hebben voor het maken van delen van de doorstroomtoets en daardoor vrijgesteld zijn van deelname aan onderdelen van de doorstroomtoets | |
| Inrichten technische infrastructuur | Het inrichten van de technische infrastructuur, d.w.z. alle hardware, software, netwerken en andere technische middelen die nodig zijn voor het afnemen van een toets.
Dit omvat activiteiten zoals: - Voorbereiden hardware - Installeren software - Regelen van licenties - Mandateren van de toetsaanbieder - Testen systeem/controle uitvoeren - Autoriseren gebruikers | |
| Inrichten toetslocatie | Het inrichten van de toetslocatie met de benodigde materialen en (hulp)middelen om de toets af te nemen. | |
| Ontvangen en opbergen toetsopgaven | Het ontvangen en (tot aan de daadwerkelijke toetsafname) veilig opbergen van fysieke (papieren) toetsopgaven. | |
| Registreren toetsdeelnemers Doorstroomtoets | Het inschrijven van de deelnemers aan de onderwijsevaluatie bij de betreffende instantie. | |
| Reserveren toetsruimtes | Het reserveren van benodigde ruimtes voor het afnemen een toets. | |
| Roosteren toetsafname (Doorstroomtoets) | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat de toetsafname succesvol verloopt. | |
| Roosteren toetsmedewerkers Doorstroomtoets | Het roosteren van medewerkers die een rol vervullen in het (ondersteunen van) het afnemen van een doorstroomtoets | |
| Verzorgen leermaterialen toetsafname | Het verzorgen van de leermaterialenen die nodig zijn om een toetsafname mogelijk te maken | |
| Verzorgen toetsmaterialen en hulpmiddelen | Het zorgen dat de benodigde materialen en (hulp)middelen om de toets af te nemen beschikbaar zijn op de toetslocatie. |
| Informatieobject | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Apparaat | Een fysiek rekenmiddel waar artefacten op ge�nstalleerd kunnen worden en worden uitgevoerd. | |
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | |
| Autorisatie | De toestemming voor een individu om een bepaalde applicatie of een bepaald gegeven te benaderen. | |
| Digitale identiteit | Een uniek gegeven aan de hand waarvan een natuurlijk persoon of rechtspersoon in een bepaald domein gekend wordt | |
| Doorstroomtoets | Een erkende en gestandaardiseerde toets die wordt afgenomen bij onderwijsdeelnemers aan het einde van de basisschoolperiode met als doel kennis en vaardigheden van de onderwijsdeelnemers te meten op het terrein van Nederlandse taal en rekenen voor het vaststellen van het niveau van de onderwijsdeelnemers voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Rooster | Detailplanning (rooster) van het onderwijsaanbod. | Rooster komt vooral voor op VO. Bij sommige onderwijsvormen in het PO hebben onderwijsdeelnemers wel een rooster (bijv. po-instellingen die zonder jaarklassysteem werken), of maken ze bijvoorbeeld hun eigen (week)planning. |
| Ruimte | Een onderdeel van een gebouw waarin een activiteit kan plaats vinden. | |
| Toets | Een instrument voor het meten van iemands kennis en vaardigheden (praktische vaardigheden en houdingen) die door middel van leren en/of onderwijs op een of ander vakgebied zijn verworven. | Een toets heeft schriftelijke of mondelinge vragen en opdrachten, of een praktische opdracht, |
| Toetsdeelnemer | Incl. Kandidaat met ondersteuningsbehoefte | |
| Toetsreglement Doorstroomtoets | Een reglement dat de regels en procedures beschrijft die van toepassing zijn op afname van de doorstroomtoets binnen een onderwijsinstelling in net primair onderwijs. | Het reglement biedt richtlijnen en voorschriften met betrekking tot de organisatie, uitvoering en beoordeling van de doorstroomtoets. Het doel van een toetsreglement is om consistentie, eerlijkheid en transparantie te waarborgen bij het afnemen van de doorstroomtoets en het evalueren van de prestaties van onderwijsdeelnemers. |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. |
Procesmodel Uitvoeren toetsafname en verwerken resultaten (Doorstroomtoets) - Details
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Begeleiden en toezicht houden toets | Het zorgen dat de toetsdeelnemers zich aan de regels en voorschriften houden bij het maken van de toets, het maken van een presentielijst, en het nemen van acties bij gebeurtenissen, incidenten en onregelmatigheden die zich voordoen tijdens het afnemen van de toets, welke worden beschreven in een proces-verbaal. | |
| Beoordelen toets Doorstroomtoets | Het nakijken en het bepalen van het resultaat van gemaakte toetsen of opdrachten door leerlingen. | |
| Beschikbaar stellen toetsopgaven | Het uitdelen / zorgdragen dat de toetsdeelnemers de beschikking hebben over de toetsopgaven. | |
| Instrueren toetsdeelnemers | Het voorzien van de deelnemers aan de toets met alle relevante informatie en richtlijnen die ze nodig hebben om de toets te maken. | |
| Overdragen gemaakt toetswerk aan toetsaanbieder | Het zorgdragen dat de beoordelaar (hier: de toetsaanbieder) het gemaakte toetswerk ontvangt. | |
| Uitvoeren toetsafname | De activiteiten voor het daadwerkelijk afnemen van een toets of opdracht om het niveau van kennis, vaardigheden of competenties van leerlingen te meten en te beoordelen. | |
| Verzamelen en bewaren gemaakt toetswerk | Het van de toetsdeelnemers ontvangen / verzamelen en het veilig opbergen en het gedurende een bepaalde periode bewaren van het gemaakte toetswerk waaronder fysieke (papieren) toetsopgaven. |
| Informatieobject | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Doorstroomtoets | Een erkende en gestandaardiseerde toets die wordt afgenomen bij onderwijsdeelnemers aan het einde van de basisschoolperiode met als doel kennis en vaardigheden van de onderwijsdeelnemers te meten op het terrein van Nederlandse taal en rekenen voor het vaststellen van het niveau van de onderwijsdeelnemers voor het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs. | |
| Gemaakte toets | Een door een leerling gemaakte toets. | Een toets heeft schriftelijke of mondelinge vragen en opdrachten, of een praktische opdracht. |
| Presentielijst | Een lijst met een overzicht van aanwezigen bij een evenement, zoals een toets of examen. | |
| Proces verbaal | Een gedetailleerd verslag van het verloop van de afname van een formele evaluatie, zoals een examenafname. | Het wordt opgesteld door de examencommissie, toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de formele evaluatie, en kan de volgende elementen bevatten: * aanwezigheid toezichthouders * instructies en regels * gebruikte toetsmaterialen * tijdregistratie * incidenten en bijzondere gebeurtenissen |
| Toets | Een instrument voor het meten van iemands kennis en vaardigheden (praktische vaardigheden en houdingen) die door middel van leren en/of onderwijs op een of ander vakgebied zijn verworven. | Een toets heeft schriftelijke of mondelinge vragen en opdrachten, of een praktische opdracht, |
| Toetsafname | Het afnemen van een toets en waar nodig uitvoeren van supervisie over de afname. |
Eindexamen
Procesmodel Eindexamen - Hoofdmodel
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Benoemen examencommissie | Het benoemen van leden van de examencommissie. | |
| Benoemen examensecretaris(sen) | Het benoemen van examensecretaris(sen). | |
| Bepalen uitslag Eindexamen | Het op basis van de resultaten van de verschillende onderdelen bepalen van de definitieve uitslag van het eindexamen. | |
| Bieden inzage uitslag Eindexamen | Het vaststellen van een procedure zodat leerlingen de mogelijkheid hebben om de uitslag van het eindexamen in te zien. | |
| Communiceren regels en planning Eindexamen | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de examinering aan belanghebbenden. | |
| Communiceren uitslag Eindexamen | De activiteiten die worden uitgevoerd om de uitslag van het Eindexamen te communiceren. | |
| Diplomeren en certificeren Eindexamen | Het uitreiken van officiële diploma's, certificaten of getuigschriften aan de leerlingen die succesvol hebben voldaan aan de vereisten voor het eindexamen. | |
| Formaliseren uitslag Eindexamen | De activiteiten die worden uitgevoerd om de uitslag van een eindexamen en de behaalde kwalificaties bij een officiële instantie te registreren en te verwerken. | |
| Informeren docenten | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan docenten. | |
| Informeren leerlingen | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan leerlingen. | |
| Informeren ouders / verzorgers | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan ouders/ verzorgers van leerlingen. | |
| Inrichten communicatiekanalen | Het opzetten van effectieve communicatiekanalen ten behoeve van het faciliteren van de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, zodat informatie op een duidelijke en tijdige manier wordt uitgewisseld. Dit omvat activiteiten zoals:
- identificeren van alle belanghebbenden - bepalen van de informatiebehoeften - selecteren van de meest geschikte communicatiekanalen - opzetten en organiseren van de gekozen communicatiekanalen - opstellen van een communicatieplan | |
| Inrichten organisatie Eindexamen | Het toewijzen van duidelijk omschreven rollen en verantwoordelijkheden aan de betrokkenen bij de evaluatie van het onderwijs of opleiding, zodat alle belanghebbenden weten welke taken en verantwoordelijkheden ze hebben in het evaluatieproces. | |
| Opstellen examenreglement | De activiteiten voor het opstellen van het examenreglement met regels, procedures en richtlijnen met betrekking tot de organisatie, afname en beoordeling van examens in de betreffende onderwijsinstelling. | |
| Opstellen reglement en programma examinering Eindexamen | Het opstellen van het geheel an regels en bepalingen ten behoeve van het afnemen van het centraal examen | |
| Opstellen rooster Eindexamen | De activiteiten die worden uitgevoerd om een georganiseerd schema of rooster te maken voor de verschillende onderdelen van een examinering (doorstroomtoets, eindexamen), zodat alle activiteiten in dat kader efficiënt worden gepland en georganiseerd, en dat docenten, leerlingen en andere belanghebbenden weten wanneer en waar ze worden verwacht. | |
| Plannen Eindexamen | Het treffen van de nodige voorbereidingen en het verzamelen van benodigde middelen met betrekking tot eindexamen voordat de activiteiten en middelen, die moeten zorgen dat het eindexamen succesvol verloopt, kunnen worden gestructureerd, gecoördineerd en geregeld. | |
| Plannen afname Eindexamen | De activiteiten die worden uitgevoerd om examinering (een gestructureerde evaluatie van het onderwijs en/of opleiding) te plannen. | |
| Rapporteren eindcijfers en uitslag Eindexamen | Het registreren van eindcijfers en uitslagen van de examinering in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) bij DUO. | |
| Roosteren Eindexamen | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat het eindexamen succesvol verloopt. | |
| Vaststellen eindcijfer eindexamen | Het omzetten van de eind examen scores naar een gestandaardiseerde schaal om de vergelijkbaarheid van scores tussen verschillende eindexamens te waarborgen. | |
| Vaststellen uitslag eindexamen | Het formaliseren en definitief vaststellen van de uitslag van een eindexamen. De uitslag wordt gecommuniceerd in de vorm van 'geslaagd' of 'Afgewezen'. Wanneer een examenkandidaat 'afgewezen' is heeft deze nog wel recht op de uitreiking van een cijferlijst. | |
| Verstrekken diploma en cijferlijst Eindexamen | Het uitreiken van officiële diploma's, certificaten en cijferlijsten aan leerlingen die hebben deelgenomen aan de examinering, als bewijs van hun behaalde resultaten en prestaties in het onderwijs. | |
| Verstrekken uitslag Eindexamen | Het verstrekken van de uitslag van de examinering aan de leerlingen. |
Procesmodel Organiseren Eindexamen - Details
Definities
| Proces | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Benoemen examencommissie | Het benoemen van leden van de examencommissie. | |
| Benoemen examensecretaris(sen) | Het benoemen van examensecretaris(sen). | |
| Communiceren regels en planning Eindexamen | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de examinering aan belanghebbenden. | |
| Informeren docenten | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan docenten. | |
| Informeren leerlingen | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan leerlingen. | |
| Informeren ouders / verzorgers | Het verstrekken van informatie met betrekking tot regels en planning van de onderwijsevaluatie aan ouders/ verzorgers van leerlingen. | |
| Inrichten communicatiekanalen | Het opzetten van effectieve communicatiekanalen ten behoeve van het faciliteren van de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, zodat informatie op een duidelijke en tijdige manier wordt uitgewisseld. Dit omvat activiteiten zoals:
- identificeren van alle belanghebbenden - bepalen van de informatiebehoeften - selecteren van de meest geschikte communicatiekanalen - opzetten en organiseren van de gekozen communicatiekanalen - opstellen van een communicatieplan | |
| Inrichten organisatie Eindexamen | Het toewijzen van duidelijk omschreven rollen en verantwoordelijkheden aan de betrokkenen bij de evaluatie van het onderwijs of opleiding, zodat alle belanghebbenden weten welke taken en verantwoordelijkheden ze hebben in het evaluatieproces. | |
| Opstellen examenreglement | De activiteiten voor het opstellen van het examenreglement met regels, procedures en richtlijnen met betrekking tot de organisatie, afname en beoordeling van examens in de betreffende onderwijsinstelling. | |
| Opstellen reglement en programma examinering Eindexamen | Het opstellen van het geheel an regels en bepalingen ten behoeve van het afnemen van het centraal examen | |
| Opstellen rooster Eindexamen | De activiteiten die worden uitgevoerd om een georganiseerd schema of rooster te maken voor de verschillende onderdelen van een examinering (doorstroomtoets, eindexamen), zodat alle activiteiten in dat kader efficiënt worden gepland en georganiseerd, en dat docenten, leerlingen en andere belanghebbenden weten wanneer en waar ze worden verwacht. | |
| Plannen Eindexamen | Het treffen van de nodige voorbereidingen en het verzamelen van benodigde middelen met betrekking tot eindexamen voordat de activiteiten en middelen, die moeten zorgen dat het eindexamen succesvol verloopt, kunnen worden gestructureerd, gecoördineerd en geregeld. | |
| Plannen afname Eindexamen | De activiteiten die worden uitgevoerd om examinering (een gestructureerde evaluatie van het onderwijs en/of opleiding) te plannen. | |
| Roosteren Eindexamen | Het structureren, coördineren en regelen van activiteiten, taken, mensen en middelen om te zorgen dat het eindexamen succesvol verloopt. |
| Informatieobject | Definitie | Toelichting |
|---|---|---|
| Centraal examen | Afsluitende onderdeel van het eindexamen in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs, dat in opdracht van de overheid centraal wordt ontwikkeld en vastgesteld. | Het vormt samen met het schoolexamen het eindexamen. |
| Docent | Iemand die onderwijs geeft. | |
| Eindexamen | Geheel van toetsen dat leidt tot een eindbeoordeling met kwalificatie voor een vervolgstap naar het vervolgonderwijs of de arbeidsmarkt. | |
| Examenprogramma | Een bij wet- en regelgeving vastgelegd curriculumdocument dat voor een vak beschrijft wat er aan het einde van het voortgezet onderwijs bereikt moet zijn in termen van beheersing en/of ervaring om het vak met succes af te ronden. | De eisen van het examenprogramma zijn wettelijk beschreven in het Examenbesluit VO. (zie zie https://www.examenblad.nl/onderwerp/examenprogramma-s) |
| Examenreglement | Document regels met betrekking tot de organisatie van het eindexamen en de gang van zaken tijdens het eindexamen. | |
| Examinering | Het proces van beoordeling en evaluatie van de kennis, vaardigheden, competenties en prestaties van een onderwijsdeelnemer. | |
| Leerlingbegeleider | Een begeleider is een medewerker die onderwijsdeelnemers begeleidt bij onderwijszaken, persoonlijke ontwikkeling en welzijn die niet direct met het vakonderwijs te maken hebben maar meer van algemene aard zijn. | |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | |
| Onderwijsactiviteit | Activiteit die invulling geeft aan de onderwijstijd van een onderwijsprogramma. | |
| Onderwijsplanning | Planning op hoofdlijnen (bijvoorbeeld jaar- of trimesterplanning) van onderwijstijd plus inzet en aanvullende activiteiten (zoals ouderavonden, rapportgesprekken, et cetera). | |
| Rooster | Detailplanning (rooster) van het onderwijsaanbod. | Rooster komt vooral voor op VO. Bij sommige onderwijsvormen in het PO hebben onderwijsdeelnemers wel een rooster (bijv. po-instellingen die zonder jaarklassysteem werken), of maken ze bijvoorbeeld hun eigen (week)planning. |
| Schoolexamen | Afsluitend onderdeel van het eindexamen in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs, dat wordt ingericht door de scholen en beschreven staat in het Programma van toetsing en afsluiting. |