Bedrijfsvoering
Het informatiemodel voor het domein Bedrijfsvoering beschrijft de informatieobjecten die nodig zijn voor het organiseren en ondersteunen van de randvoorwaarden waarbinnen het onderwijs plaatsvindt. Bedrijfsvoering omvat activiteiten gericht op onder andere personeel, financiën, faciliteiten, informatievoorziening en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het model maakt zichtbaar welke informatie nodig is om deze ondersteunende processen te organiseren.
Informatiemodellen
Gebruik de knop [Uitvouwen] om de informatiemodellen in de volledigheid te tonen.
De legenda kan gebruikt worden om meer informatie over de informatieobjecten weer te geven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een BIV classificatie.
Personeel en organisatie
Dit betreft Het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van bedrijfsprocessen.
Informatieobjecten - Informatiemodel Personeel en organisatie
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Arbobeleid | Arbobeleid is het beleid dat een werkgever binnen zijn bedrijf voert op het gebied van arbeidsomstandigheden. Een goed arbobeleid beperkt de gezondheidsrisico`s in het bedrijf, | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Dienstbetrekking | De rechtsbetrekking tussen werkgever en werknemer zoals vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. | Laag | Midden | Midden | Ja |
| Docent | Iemand die onderwijs geeft. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Formatieplaats | Betrekking met de omvang van een volledige weektaak. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Leerlingbegeleider | Een begeleider is een medewerker die onderwijsdeelnemers begeleidt bij onderwijszaken, persoonlijke ontwikkeling en welzijn die niet direct met het vakonderwijs te maken hebben maar meer van algemene aard zijn. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Medewerker in loondienst | Medewerker die in dienst is bij de onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Medewerker niet in loondienst | Een medewerker die geen dienstbetrekking heeft bij de onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Medewerkerbeoordeling | Een beoordeling van het functioneren van een medewerker. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Medewerkercompetentie | Een geïntegreerd geheel van kennis, vaardigheden, inzicht en houding, dat nodig is om in een beroepscontext beroepsproducten te realiseren die aan de geldende kwaliteitseisen voldoen. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Risico-inventarisatie en -evaluatie | Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie schriftelijk vast welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich brengt. Deze risico-inventarisatie en -evaluatie bevat tevens een beschrijving van de gevaren en de risico-beperkende maatregelen en de risico's voor bijzondere categorieën van werknemers. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Sollicitant | Een persoon die actief heeft gereageerd op een vacature door zijn of haar interesse in een bepaalde functie binnen een organisatie kenbaar te maken. Sollicitanten dienen vaak een sollicitatiebrief en cv in en nemen deel aan selectieprocedures om in aanmerking te komen voor de positie. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Werkactiviteit | Een activiteit van een medewerker die voortvloeit uit een dienstbetrekking of andere contractuele overeenkomst. | Laag | Midden | Laag | Ja |
Juridische zaken
Dit betreft Het ervoor zorgen dat de onderwijsorganisatie zich houdt aan wet- en regelgeving.
Informatieobjecten - Informatiemodel Juridische zaken
Financieel beheer en bekostiging
- Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie.
Informatieobjecten - Informatiemodel Financieel beheer en bekostiging
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Begroting | Begroting is een schatting vooraf van de baten en lasten van een schoolbestuur | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Bewijsstukken bekostiging leerling | Gegevens die nodig zijn voor de vaststelling van bekostiging van leerlingen. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Bewijsstukken niet-Nederlandse culturele achtergrond | Gegevens die nodig zijn voor de vaststelling van bekostiging van leerlingen met niet-Nederlandse culturele achtergrond. | Niet ingevuld | Niet ingevuld | Niet ingevuld | |
| Crediteur | Een crediteur is een leverancier (een persoon of bedrijf) aan wie moet worden betaald voor het leveren van een goed of een dienst. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Debiteur | Een debiteur, juridisch schuldenaar, is een persoon die een verplichting heeft ten opzichte van een ander. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Doelbekostiging | Doelbekostiging is bekostiging dat besteed moet worden overeenkomstig het doel waarvoor het bestemd is. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Donatie | Geldelijke of materiële bijdragen, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving en niet zijnde de ouderbijdragen, waarvoor het bevoegd gezag geen tegenprestatie levert. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Inkomende betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) | Midden | Midden | Laag | Ja |
| Investeringsverbod | Het investeringsverbod verwijst naar bepalingen in artikel 143 WEC en artikel 148 WPO. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Journaalpost | Een journaalpost geeft bij dubbel boekhouden voor financiële feiten aan welke grootboekrekeningen gedebiteerd en gecrediteerd moeten worden. Voor elke journaalpost zijn het (totaal van het) debet- en creditbedrag gelijk. Een journaalpost bestaat dan ook altijd uit minimaal twee regels, het zijn er vaak ook meer. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Kostenplaats | Een kostenplaats is een verzameling grootboekrekeningen die samen het totaal van een kostenonderdeel vormt. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Lesgeld | Lesgeld is een verplichte bijdrage van ouders aan het schoolbestuur van een particuliere (niet-bekostigde) onderwijsinstelling. | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Lumpsumbekostiging | De lumpsumbekostiging is een totaal bedrag aan rijksbekostiging die het Ministerie van OCW aan de Nederlandse schoolbesturen geeft. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Passivum | Passiva is het vermogen waarmee de onderneming van de rechtspersoon is gefinancierd. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Rijksbijdragen | Rijksbijdragen is het totaal van de toegekende (normatieve) rijksbijdrage (lump sum) plus de aanvullende (project)subsidies. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Schoolbegroting | Schoolbegroting is een schatting vooraf van een deel van de baten en lasten die specifiek op betreffende school van toepassing zijn. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Schoolkosten | Schoolkosten zijn alle kosten die ouders maken voor hun kinderen op school, inclusief de vrijwillige ouderbijdrage. | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Sponsoring | Geldelijke of materiële bijdragen, of vrijstelling van een (een deel) van de betaling, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouderbijdragen indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Subsidie | De aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Total Cost of Ownership | Total Cost of Ownership is het totaalbedrag aan kosten voor de aanschaf en het bezit van een product of dienst gedurende de hele levenscyclus/gebruikscyclus. Behalve de aanschafprijs reken je alle kosten mee: vanaf het moment van aankoop tot het moment dat je er afstand van doet. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Uitgaande betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Vordering | Een vordering is, in informele zin, het aan een schuldenaar kenbaar maken, door een schuldeiser, van hetgeen er door die eiser van die schuldenaar wordt verwacht. Dat kan gaan over geld, of een bepaald doen of laten, maar in alle gevallen bedoelt men hiermee, dat er een verplichting wordt ingeroepen, tegen een ander. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Vrijwillige ouderbijdrage | De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage aan het schoolbestuur van ouders. | Laag | Midden | Laag | Ja |
Inkoop en contractbeheer
Dit betreft Het gezamenlijk inkopen van middelen en het bewaken van de afspraken hierover met de leverancier.
Informatieobjecten - Informatiemodel Inkoop en contractbeheer
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Inkoopcontract | Bindende afspraak tussen onderwijsinstelling en een leverancier rondom het leveren van producten of diensten. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Onderwijsbestuur | Het schoolbestuur is het orgaan dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor beslissingen die te maken hebben met de school en het onderwijs dat gegeven wordt.
RIO: Onderwijsbestuur Een orgaan van een rechtspersoon krachtens publiekrecht ingesteld (a-orgaan) of een persoon of college met enig openbaar gezag bekleed (b-orgaan) | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
PR en communicatie
Dit betreft Het ervoor zorgdragen dat de onderwijsorganisatie zich op de juiste wijze uit naar interne en externe partijen.
Informatieobjecten - Informatiemodel PR en communicatie
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Communicatiemiddel | Een communicatiemiddel is een middel om een boodschap over te brengen bij een doelgroep. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Communicatiestrategie | Een communicatiestrategie bepaalt hoe een boodschap bij de beoogde doelgroep terecht moet komen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Communicatievorm | Een communicatievorm is een manier waarop de school communiceert met ouders en/of leerlingen. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Contact | Een contact tussen individuen dat relevant is voor de bedrijfsvoering. | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Contactgegevens externe relaties | Gegevens waarmee een externe relatie kan worden geidentificeerd en geadresseerd. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Doelgroep | Een specifieke groep die de instelling wil bereiken. | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Externe relatie | Een individu of organisatie waarmee de instelling een relatie onderhoudt. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Leerling | Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Ouder | Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Prospect | Een potentiële leerling. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Sollicitant | Een persoon die actief heeft gereageerd op een vacature door zijn of haar interesse in een bepaalde functie binnen een organisatie kenbaar te maken. Sollicitanten dienen vaak een sollicitatiebrief en cv in en nemen deel aan selectieprocedures om in aanmerking te komen voor de positie. | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
Facilitair beheer
Dit betreft Het zorgdragen voor de faciliteiten van de organisatie.
Informatieobjecten - Informatiemodel Facilitair beheer
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Apparaat | Een fysiek rekenmiddel waar artefacten op ge�nstalleerd kunnen worden en worden uitgevoerd. | Laag | Laag | Hoog | Nee |
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Configuratie-item | Een component die deel uitmaakt van de organisatie en die expliciet beheerd dient te worden vanuit het perspectief van servicemanagement. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Gebouw | Vrijstaande, overdekte en geheel of gedeeltelijk met wanden omsloten toegankelijke ruimte, die direct of indirect met de grond is verbonden. | Midden | Midden | Laag | Nee |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Meerjareninvesteringsplan | Een overzicht van voorgenomen investeringen van een organisatie over een langere periode, meestal minimaal vier jaar, dat inzicht geeft in de geplande projecten, de benodigde financiële middelen en de planning per jaar. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Meerjarenonderhoudsplan | Een meerjarenonderhoudsplan is een rapport dat inzicht geeft in de bouwkundige staat van een gebouw, de te verwachte onderhoudswerkzaamheden en kosten daarvan. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Melding | Een klacht, wens of vraag die expliciet door de organisatie moet worden behandeld. | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Ruimte | Een onderdeel van een gebouw waarin een activiteit kan plaats vinden. | Midden | Laag | Midden | Nee |
| Schoolgebouw | Een schoolgebouw is een gebouw met een onderwijsbestemming. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Systeemsoftware | Een software-omgeving voor specifieke componenten en objecten die erop geïnstalleerd worden in de vorm van artefacten. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Voorwerp | Een object dat door individuen kan worden gebruikt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Werkorder | Een opdracht voor het uitvoeren van een werkactiviteit. | Laag | Laag | Laag | Nee |
Informatiemanagement
Dit betreft Het ervoor zorgen dat de informatiebehoeften die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de instelling ontstaan worden vertaald in informatievoorziening.
Informatieobjecten - Informatiemodel Informatiemanagement
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Architectuur | De eigenschappen van de organisatie die essentieel zijn om de doelstellingen te bereiken. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Gegeven | Een gegeven is een vastgelegde uitdrukking van een feit, zodanig geregistreerd dat deze uitgewisseld en voor langere tijd bewaard kan worden. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| ICT-beleidsplan | Architectuur en inrichtingskeuzes, eigenschappen en keuzes die bepalend zijn hoe de onderwijsinstelling is georganiseerd en functioneert | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Masterdata | Masterdata betreffen de kerngegevens van de organisatie. | Laag | Midden | Hoog | Nee |
| Requirement | Een gewenste eigenschap van de organisatie. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Veiligheidsbeleid | Veiligheidsbeleid is beleid rondom sociale, fysieke en digitale veiligheid waarin concrete doelen en verantwoordelijkheden beschreven staan om de veiligheid in de leer- en werkomgeving te verbeteren. | Laag | Laag | Laag | Nee |
ICT-ondersteuning
Dit betreft Het inrichten, beheren en ondersteunen van (toepassingen van) informatie- en communicatietechnologie.
Informatieobjecten - Informatiemodel ICT-ondersteuning
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Apparaat | Een fysiek rekenmiddel waar artefacten op ge�nstalleerd kunnen worden en worden uitgevoerd. | Laag | Laag | Hoog | Nee |
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Authenticatiemiddel | Middel waarmee met (een bepaalde mate van) zekerheid de digitale identiteit van een individu wordt vastgesteld. | Laag | Laag | Laag | Ja |
| Autorisatie | De toestemming voor een individu om een bepaalde applicatie of een bepaald gegeven te benaderen. | Midden | Hoog | Midden | Nee |
| Digitale identiteit | Een uniek gegeven aan de hand waarvan een natuurlijk persoon of rechtspersoon in een bepaald domein gekend wordt | Midden | Hoog | Hoog | Ja |
| Leerling | Persoon die primair of voortgezet onderwijs volgt. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Masterdata | Masterdata betreffen de kerngegevens van de organisatie. | Laag | Midden | Hoog | Nee |
| Medewerker | Een individu die werkactiviteiten uitvoert in opdracht van een onderwijsinstelling. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Netwerkverbinding | Verbinding tussen apparaten voor de uitwisseling van data. | Laag | Midden | Hoog | Nee |
| Ouder | Ouder, voogd of verzorger die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een leerling. Het is een persoon die een huishouding voert waartoe het kind behoort, welk kind in belangrijke mate door hem/haar in belangrijke mate wordt onderhouden. | Midden | Hoog | Midden | Ja |
| Rapportage | Een rapportage is een integraal en historisch beeld van gegevens. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Service-level agreement | Een service-level agreement (SLA) is een type overeenkomst waarin afspraken staan tussen aanbieder en afnemer van een dienst of product. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Systeemsoftware | Een software-omgeving voor specifieke componenten en objecten die erop geïnstalleerd worden in de vorm van artefacten. | Laag | Laag | Laag | Nee |
Informatiebeveiliging en privacy
Dit betreft Het organiseren van informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers.
Informatieobjecten - Informatiemodel Informatiebeveiliging en privacy
| Informatieobject | Definitie | B | I | V | Pers |
|---|---|---|---|---|---|
| Applicatie | Een systeem dat zijn inhoud verbergt en zijn functionaliteit beschikbaar stelt via een verzameling van interfaces. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| BIV-classificatie | Een BIV-classificatie of BIV-indeling is een indeling van gegevens waarbij de beschikbaarheid (B), integriteit (I) en vertrouwelijkheid (V) wordt aangegeven. | Laag | Midden | Midden | Nee |
| Beheersmaatregel | Maatregel waarmee een risico wordt gemitigeerd. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Betrokkene | Een ge�dentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon over wie persoonsgegevens worden verwerkt. (artikel 4 lid 1 AVG) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Beveiligingsbijlage | Een bijlage bij de Model Verwerkersovereenkomst met een beknopte beschrijving en opsomming van van de technische en organisatorische maatregelen die worden getroffen ter beveiliging van de Verwerking van Persoonsgegevens. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Beveiligingsrisico | Het potentieel voor schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik, verstoring, wijziging of vernietiging van informatie. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Bewaartermijn | Termijn die men in acht moet nemen om documenten, gegevens enz. bij te houden, waarna vernietiging of verwijdering is toegestaan. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Bijzonder persoonsgegeven | Persoonsgegeven waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, zoals bedoeld in artikel 9 AVG. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| DPIA | Een data protection impact assessment (DPIA) is een beoordeling van het effect van beoogde verwerkingsactiviteiten op de bescherming van persoonsgegevens. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Gegeven | Een gegeven is een vastgelegde uitdrukking van een feit, zodanig geregistreerd dat deze uitgewisseld en voor langere tijd bewaard kan worden. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Grondslag | De reden waarvoor persoonsgegevens moeten worden verwerkt, en die de rechtmatigheid van de verwerking aangeeft. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Model Verwerkersovereenkomst | Een verwerkersovereenkomst welke voor de sector 'onderwijs' als model in de bijlagen bij het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy is opgenomen en daarvan een integraal onderdeel uitmaakt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Ontvanger | Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de gegevens worden verstrekt. (artikel 4 lid 9 AVG) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Persoonsgegeven | Informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (?de betrokkene?). (artikel 4 lid 1 AVG) | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Privacybijsluiter | Een bijlage bij de Model Verwerkersovereenkomst waarin de Instructies voor de Verwerking van Persoonsgegevens van de Onderwijsinstelling aan de Verwerker staan beschreven. Deze bijsluiter geeft Onderwijsinstellingen informatie over de dienstverlening die de Onderwijsinstelling van Verwerker afneemt en legt vast welke Persoonsgegevens de Verwerker daarbij in opdracht van de Onderwijsinstelling verwerkt. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Privacyverklaring | Een privacyverklaring is een informatief bericht aan betrokkenen over de verwerking van persoonsgegevens, waarin onder meer wordt uitgelegd waarom persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dat zijn en welke rechten de betrokkene heeft als diens persoonsgegevens worden verwerkt. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Register van de verwerkingsactiviteiten | Een register met informatie over verwerkingen van persoonsgegevens. | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Verwerker | Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt. (artikel 4 lid 8 AVG) | Laag | Midden | Laag | Ja |
| Verwerkersovereenkomst | Een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die een verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorie�n van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven. | Midden | Midden | Midden | Nee |
| Verwerkingsactiviteit | Een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde proced�s, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. (artikel 4 lid 2 AVG) | Midden | Midden | Midden | Nee |
| Verwerkingsdoeleinde | Het verwerkingsdoeleinde geeft het doel aan waarom een verwerking plaatsvindt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Verwerkingslocatie | De locatie waar de verwerking van (persoons)gegevens plaatsvindt. | Laag | Laag | Laag | Nee |
| Verwerkingsopdracht | De opdracht van een verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens aan de verwerker en eenieder die onder het gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of van de verwerker handelt en toegang heeft tot persoonsgegevens. | Laag | Midden | Laag | Nee |
| Verwerkingsverantwoordelijke | Een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. (artikel 4 lid 7 AVG) | Laag | Midden | Laag | Ja |
Wet- en regelgeving
Een aantal informatieobjecten is gerelateerd aan wet- en regelgeving. Het betreft de volgende objecten en wetsartikelen: