Financieel beheer en bekostiging
Definitie: Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie.
Definities
| Proces | Definitie |
|---|---|
| Administreren financiën | |
| Beheren activa | Beheer van activa |
| Beheren bekostiging | Het toedelen, bestemmen en aanwenden van bekostigingsgelden en het bewaken dat uitgaven vallen binnen de bekostigingsvoorwaarden. |
| Beheren crediteuren | Beheer van crediteuren |
| Beheren debiteuren | Beheer van debiteuren |
| Beheren financiële transacties | |
| Beheren grootboek | Verantwoordelijkheid voor het aanmaken, verwerken en verwijderen van grootboekrekeningen |
| Beheren passiva | Beheer van passiva |
| Factureren | Het uitbrengen van facturen, onderdeel van financieel beheer. |
| Innen ouderbijdragen | Het innen van vrijwillige ouderbijdragen. |
| Opstellen begroting | Het opstellen van een schatting vooraf van de baten en lasten op het niveau van het schoolbestuur of voor een specifieke school ('Schoolbegroting'). |
| Plannen financiële middelen | |
| Uitvoeren betaling | Verantwoordelijkheid voor het (laten) uitvoeren van de overdracht van geld of goederen aan een andere partij (bron: Wikipedia) |
| Verwerken salaris | Salarisverwerking omvat activiteiten met betrekking tot het verwerken van salarisbetaling, en ook de verwerking van declaraties. |
Definities
| Informatieobject | Definitie |
|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. |
| Begroting | Begroting is een schatting vooraf van de baten en lasten van een schoolbestuur |
| Crediteur | Een crediteur is een leverancier (een persoon of bedrijf) aan wie moet worden betaald voor het leveren van een goed of een dienst. (bron: Wikipedia) |
| Debiteur | Een debiteur, juridisch schuldenaar, is een persoon die een verplichting heeft ten opzichte van een ander. (bron: Wikipedia) |
| Doelbekostiging | Doelbekostiging is bekostiging dat besteed moet worden overeenkomstig het doel waarvoor het bestemd is. |
| Donatie | Geldelijke of materiële bijdragen, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving en niet zijnde de ouderbijdragen, waarvoor het bevoegd gezag geen tegenprestatie levert. |
| Inkomende betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) |
| Journaalpost | Een journaalpost geeft bij dubbel boekhouden voor financiële feiten aan welke grootboekrekeningen gedebiteerd en gecrediteerd moeten worden. Voor elke journaalpost zijn het (totaal van het) debet- en creditbedrag gelijk. Een journaalpost bestaat dan ook altijd uit minimaal twee regels, het zijn er vaak ook meer. (bron: Wikipedia) |
| Kostenplaats | Een kostenplaats is een verzameling grootboekrekeningen die samen het totaal van een kostenonderdeel vormt. |
| Lesgeld | Lesgeld is een verplichte bijdrage van ouders aan het schoolbestuur van een particuliere (niet-bekostigde) onderwijsinstelling. |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. |
| Lumpsumbekostiging | De lumpsumbekostiging is een totaal bedrag aan rijksbekostiging die het Ministerie van OCW aan de Nederlandse schoolbesturen geeft. |
| Passivum | Passiva is het vermogen waarmee de onderneming van de rechtspersoon is gefinancierd. |
| Schoolbegroting | Schoolbegroting is een schatting vooraf van een deel van de baten en lasten die specifiek op betreffende school van toepassing zijn. |
| Sponsoring | Geldelijke of materiële bijdragen, of vrijstelling van een (een deel) van de betaling, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouderbijdragen indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd. |
| Subsidie | De aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. |
| Uitgaande betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) |
| Vordering | Een vordering is, in informele zin, het aan een schuldenaar kenbaar maken, door een schuldeiser, van hetgeen er door die eiser van die schuldenaar wordt verwacht. Dat kan gaan over geld, of een bepaald doen of laten, maar in alle gevallen bedoelt men hiermee, dat er een verplichting wordt ingeroepen, tegen een ander. (bron: Wikipedia) |
| Vrijwillige ouderbijdrage | De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage aan het schoolbestuur van ouders. |
Definities
| Applicatieservice | Definitie | Referentiecomponent |
|---|---|---|
| Boekhouding en grootboekadministratie | Het ondersteunen van het systematisch vastleggen, verwerken, controleren en rapporteren van alle financiële transacties van een organisatie. | Financieel systeem |
| Budgettering en forecasting | Ondersteunen van het plannen, opstellen, beheren en analyseren van financiële ramingen en begrotingen. | Financieel systeem |
| Crediteurenbeheer | Het ondersteunen van het registreren, bewaken en afhandelen van financiële verplichtingen van de organisatie aan leveranciers, dienstverleners of andere partijen. | Financieel systeem |
| Debiteurenbeheer | Het ondersteunen van het vastleggen, bewaken en innen van openstaande vorderingen op klanten of organisaties. | Financieel systeem |
| Kas- en bankbeheer | Het ondersteunen van het beheren, registreren en afstemmen van alle geldstromen via kas en bankrekeningen van de organisatie. | Financieel systeem |
| Salarisadministratie | Het ondersteunen van het registreren, verwerken en uitbetalen van salarissen, vergoedingen en inhoudingen voor medewerkers. | Personeelsysteem |
Beschrijving
Het beschikbaar maken van financiële middelen voor (onderdelen van) de onderwijsorganisatie.
Processen
Definities
| Proces | Definitie |
|---|---|
| Administreren financiën | |
| Beheren activa | Beheer van activa |
| Beheren bekostiging | Het toedelen, bestemmen en aanwenden van bekostigingsgelden en het bewaken dat uitgaven vallen binnen de bekostigingsvoorwaarden. |
| Beheren crediteuren | Beheer van crediteuren |
| Beheren debiteuren | Beheer van debiteuren |
| Beheren financiële transacties | |
| Beheren grootboek | Verantwoordelijkheid voor het aanmaken, verwerken en verwijderen van grootboekrekeningen |
| Beheren passiva | Beheer van passiva |
| Factureren | Het uitbrengen van facturen, onderdeel van financieel beheer. |
| Innen ouderbijdragen | Het innen van vrijwillige ouderbijdragen. |
| Opstellen begroting | Het opstellen van een schatting vooraf van de baten en lasten op het niveau van het schoolbestuur of voor een specifieke school ('Schoolbegroting'). |
| Plannen financiële middelen | |
| Uitvoeren betaling | Verantwoordelijkheid voor het (laten) uitvoeren van de overdracht van geld of goederen aan een andere partij (bron: Wikipedia) |
| Verwerken salaris | Salarisverwerking omvat activiteiten met betrekking tot het verwerken van salarisbetaling, en ook de verwerking van declaraties. |
Informatieobjecten
Definities
| Informatieobject | Definitie |
|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. |
| Begroting | Begroting is een schatting vooraf van de baten en lasten van een schoolbestuur |
| Crediteur | Een crediteur is een leverancier (een persoon of bedrijf) aan wie moet worden betaald voor het leveren van een goed of een dienst. (bron: Wikipedia) |
| Debiteur | Een debiteur, juridisch schuldenaar, is een persoon die een verplichting heeft ten opzichte van een ander. (bron: Wikipedia) |
| Doelbekostiging | Doelbekostiging is bekostiging dat besteed moet worden overeenkomstig het doel waarvoor het bestemd is. |
| Donatie | Geldelijke of materiële bijdragen, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving en niet zijnde de ouderbijdragen, waarvoor het bevoegd gezag geen tegenprestatie levert. |
| Inkomende betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) |
| Journaalpost | Een journaalpost geeft bij dubbel boekhouden voor financiële feiten aan welke grootboekrekeningen gedebiteerd en gecrediteerd moeten worden. Voor elke journaalpost zijn het (totaal van het) debet- en creditbedrag gelijk. Een journaalpost bestaat dan ook altijd uit minimaal twee regels, het zijn er vaak ook meer. (bron: Wikipedia) |
| Kostenplaats | Een kostenplaats is een verzameling grootboekrekeningen die samen het totaal van een kostenonderdeel vormt. |
| Lesgeld | Lesgeld is een verplichte bijdrage van ouders aan het schoolbestuur van een particuliere (niet-bekostigde) onderwijsinstelling. |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. |
| Lumpsumbekostiging | De lumpsumbekostiging is een totaal bedrag aan rijksbekostiging die het Ministerie van OCW aan de Nederlandse schoolbesturen geeft. |
| Passivum | Passiva is het vermogen waarmee de onderneming van de rechtspersoon is gefinancierd. |
| Schoolbegroting | Schoolbegroting is een schatting vooraf van een deel van de baten en lasten die specifiek op betreffende school van toepassing zijn. |
| Sponsoring | Geldelijke of materiële bijdragen, of vrijstelling van een (een deel) van de betaling, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouderbijdragen indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd. |
| Subsidie | De aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. |
| Uitgaande betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) |
| Vordering | Een vordering is, in informele zin, het aan een schuldenaar kenbaar maken, door een schuldeiser, van hetgeen er door die eiser van die schuldenaar wordt verwacht. Dat kan gaan over geld, of een bepaald doen of laten, maar in alle gevallen bedoelt men hiermee, dat er een verplichting wordt ingeroepen, tegen een ander. (bron: Wikipedia) |
| Vrijwillige ouderbijdrage | De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage aan het schoolbestuur van ouders. |
Applicatieservices
Definities
| Applicatieservice | Definitie | Referentiecomponent |
|---|---|---|
| Boekhouding en grootboekadministratie | Het ondersteunen van het systematisch vastleggen, verwerken, controleren en rapporteren van alle financiële transacties van een organisatie. | Financieel systeem |
| Budgettering en forecasting | Ondersteunen van het plannen, opstellen, beheren en analyseren van financiële ramingen en begrotingen. | Financieel systeem |
| Crediteurenbeheer | Het ondersteunen van het registreren, bewaken en afhandelen van financiële verplichtingen van de organisatie aan leveranciers, dienstverleners of andere partijen. | Financieel systeem |
| Debiteurenbeheer | Het ondersteunen van het vastleggen, bewaken en innen van openstaande vorderingen op klanten of organisaties. | Financieel systeem |
| Kas- en bankbeheer | Het ondersteunen van het beheren, registreren en afstemmen van alle geldstromen via kas en bankrekeningen van de organisatie. | Financieel systeem |
| Salarisadministratie | Het ondersteunen van het registreren, verwerken en uitbetalen van salarissen, vergoedingen en inhoudingen voor medewerkers. | Personeelsysteem |
Contextdiagram
Komt voor in
Views
- Hoofdbedrijfsfunctiemodel
- Hoofdbedrijfsfunctiemodel en referentiecomponenten
- Hoofdprocesmodel
- Hoofdprocesmodel (verdiept)
- Hoofdprocesmodel met referentiecomponenten
- Procesmodel Financieel beheer en bekostiging
- Procesmodel Financieel beheer en bekostiging met applicatieservices
- Procesmodel Financieel beheer en bekostiging met informatieobjecten
Relaties
- AggregationRelationship naar Beheren financiële transacties (BusinessProcess)
- AggregationRelationship naar Administreren financiën (BusinessProcess)
- AggregationRelationship naar Plannen financiële middelen (BusinessProcess)
- AggregationRelationship vanaf Bedrijfsvoering (Grouping)
- AssignmentRelationship vanaf Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.) (BusinessRole)
Details ArchiMate-element Financieel beheer en bekostiging
| Elementtype | : | BusinessFunction |
| Element-id | : | FORA/id-833dc02a-3c95-4e4d-9b08-c2fd951a3371 |
| Element URI | : | https://fora.wikixl.nl/index.php/FORA/id-833dc02a-3c95-4e4d-9b08-c2fd951a3371 |
| ArchiMate-model | : | FORA |
| Label | : | Financieel beheer en bekostiging |
| Werkingsgebied | : | FO |
| FORA-type | : | Hoofdbedrijfsfunctie |
| Object ID | : | 833dc02a-3c95-4e4d-9b08-c2fd951a3371 |
| Object ID_nl | : | 833dc02a-3c95-4e4d-9b08-c2fd951a3371 |
| Original ID | : | id-833dc02a-3c95-4e4d-9b08-c2fd951a3371 |
| Semanticsearch | : | financieel beheer en bekostiging |
Processen
Definities
| Proces | Definitie |
|---|---|
| Administreren financiën | |
| Beheren activa | Beheer van activa |
| Beheren bekostiging | Het toedelen, bestemmen en aanwenden van bekostigingsgelden en het bewaken dat uitgaven vallen binnen de bekostigingsvoorwaarden. |
| Beheren crediteuren | Beheer van crediteuren |
| Beheren debiteuren | Beheer van debiteuren |
| Beheren financiële transacties | |
| Beheren grootboek | Verantwoordelijkheid voor het aanmaken, verwerken en verwijderen van grootboekrekeningen |
| Beheren passiva | Beheer van passiva |
| Factureren | Het uitbrengen van facturen, onderdeel van financieel beheer. |
| Innen ouderbijdragen | Het innen van vrijwillige ouderbijdragen. |
| Opstellen begroting | Het opstellen van een schatting vooraf van de baten en lasten op het niveau van het schoolbestuur of voor een specifieke school ('Schoolbegroting'). |
| Plannen financiële middelen | |
| Uitvoeren betaling | Verantwoordelijkheid voor het (laten) uitvoeren van de overdracht van geld of goederen aan een andere partij (bron: Wikipedia) |
| Verwerken salaris | Salarisverwerking omvat activiteiten met betrekking tot het verwerken van salarisbetaling, en ook de verwerking van declaraties. |
Informatieobjecten
Definities
| Informatieobject | Definitie |
|---|---|
| Activum | Activa omvat de zaken, vermogensrechten en intellectueel eigendomsrechten, die naar economische maatstaven waardeerbaar zijn, overdraagbaar of verhandelbaar zijn, aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon ter beschikking staan en waarover de rechtspersoon risico loopt en die bestemd zijn om minder dan een jaar dienstbaar te zijn aan de bedrijfsactiviteiten van de rechtspersoon. |
| Begroting | Begroting is een schatting vooraf van de baten en lasten van een schoolbestuur |
| Crediteur | Een crediteur is een leverancier (een persoon of bedrijf) aan wie moet worden betaald voor het leveren van een goed of een dienst. (bron: Wikipedia) |
| Debiteur | Een debiteur, juridisch schuldenaar, is een persoon die een verplichting heeft ten opzichte van een ander. (bron: Wikipedia) |
| Doelbekostiging | Doelbekostiging is bekostiging dat besteed moet worden overeenkomstig het doel waarvoor het bestemd is. |
| Donatie | Geldelijke of materiële bijdragen, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving en niet zijnde de ouderbijdragen, waarvoor het bevoegd gezag geen tegenprestatie levert. |
| Inkomende betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) |
| Journaalpost | Een journaalpost geeft bij dubbel boekhouden voor financiële feiten aan welke grootboekrekeningen gedebiteerd en gecrediteerd moeten worden. Voor elke journaalpost zijn het (totaal van het) debet- en creditbedrag gelijk. Een journaalpost bestaat dan ook altijd uit minimaal twee regels, het zijn er vaak ook meer. (bron: Wikipedia) |
| Kostenplaats | Een kostenplaats is een verzameling grootboekrekeningen die samen het totaal van een kostenonderdeel vormt. |
| Lesgeld | Lesgeld is een verplichte bijdrage van ouders aan het schoolbestuur van een particuliere (niet-bekostigde) onderwijsinstelling. |
| Leverancier | Een organisatie die producten of diensten levert. |
| Lumpsumbekostiging | De lumpsumbekostiging is een totaal bedrag aan rijksbekostiging die het Ministerie van OCW aan de Nederlandse schoolbesturen geeft. |
| Passivum | Passiva is het vermogen waarmee de onderneming van de rechtspersoon is gefinancierd. |
| Schoolbegroting | Schoolbegroting is een schatting vooraf van een deel van de baten en lasten die specifiek op betreffende school van toepassing zijn. |
| Sponsoring | Geldelijke of materiële bijdragen, of vrijstelling van een (een deel) van de betaling, niet gebaseerd op de onderwijswetgeving, niet zijnde de ouderbijdragen indien het bevoegd gezag daarbij, al dan niet uit eigen beweging, in welke vorm dan ook verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen in schoolverband (bijvoorbeeld binnen de schooltijden, het overblijven daaronder begrepen of naschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de school worden georganiseerd) worden geconfronteerd. |
| Subsidie | De aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. |
| Uitgaande betaling | Een betaling is de overdracht van geld of goederen van de ene partij (zoals een persoon of een bedrijf) aan de andere. (bron: Wikipedia) |
| Verplichting | Bij het verplichtingenstelsel worden alle bedragen die aan contracten die in een bepaalde periode (meestal een jaar) worden afgesloten, als uitgaven in de begroting opgenomen. (bron: Wikipedia) |
| Vordering | Een vordering is, in informele zin, het aan een schuldenaar kenbaar maken, door een schuldeiser, van hetgeen er door die eiser van die schuldenaar wordt verwacht. Dat kan gaan over geld, of een bepaald doen of laten, maar in alle gevallen bedoelt men hiermee, dat er een verplichting wordt ingeroepen, tegen een ander. (bron: Wikipedia) |
| Vrijwillige ouderbijdrage | De vrijwillige ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage aan het schoolbestuur van ouders. |
Applicatieservices
Definities
| Applicatieservice | Definitie | Referentiecomponent |
|---|---|---|
| Boekhouding en grootboekadministratie | Het ondersteunen van het systematisch vastleggen, verwerken, controleren en rapporteren van alle financiële transacties van een organisatie. | Financieel systeem |
| Budgettering en forecasting | Ondersteunen van het plannen, opstellen, beheren en analyseren van financiële ramingen en begrotingen. | Financieel systeem |
| Crediteurenbeheer | Het ondersteunen van het registreren, bewaken en afhandelen van financiële verplichtingen van de organisatie aan leveranciers, dienstverleners of andere partijen. | Financieel systeem |
| Debiteurenbeheer | Het ondersteunen van het vastleggen, bewaken en innen van openstaande vorderingen op klanten of organisaties. | Financieel systeem |
| Kas- en bankbeheer | Het ondersteunen van het beheren, registreren en afstemmen van alle geldstromen via kas en bankrekeningen van de organisatie. | Financieel systeem |
| Salarisadministratie | Het ondersteunen van het registreren, verwerken en uitbetalen van salarissen, vergoedingen en inhoudingen voor medewerkers. | Personeelsysteem |