Optimale verandercapaciteit door beter projectenportfoliomanagement

Stappenplan

Benoem proceseigenaarschap op basis van het hoofdprocesmodel en de procesketens
Richt een overlegorgaan op dat de voortgang bespreekt en alle besluiten neemt over projecten
Gebruik je architectuur om je besluitvormingsdocument te onderbouwen met scenario’s en de impact
Maak een projectenkalender op basis van urgentie, resources en afhankelijkheden en de impact op de organisatie
Plot de projecten op het hoofdprocesmodel. Dit overzicht is een goede communicatievorm naar de hele organisatie over wat er allemaal speelt

Goede besluitvorming door expliciet eigenaarschap: door het beleggen van proceseigenaarschap op directieniveau, is één persoon verantwoordelijk voor de kwaliteit van de output van dat proces, de kosten en voor alle veranderingen binnen dat proces.
Sluitende informatievoorziening: door inzicht in de samenhang van processen, informatie en systemen, kunnen projecten kleiner blijven, is meer samenwerking mogelijk en kan de impact op de organisatie en informatievoorziening beter worden gestuurd.
Adequaat kunnen reageren op veranderingen: een organisatiebrede planning en scherpere projectdefinities zorgen voor succesvollere projecten

Besluiten worden genomen op basis van een besluitvormingsdocument.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de voortgang van zijn of haar projecten.
Het opdrachtgeverschap moet zo dicht mogelijk bij de gebruikers liggen.
De opdrachtgever (niet de projectleider) verantwoordt zich bij het bespreken van de projectrapportages voor zijn investeringen in het project en de voortgang.