Informatiestromen financiën en bedrijfsvoering
Deze pagina laat zien welke informatie over financiën en bedrijfsvoering van en naar een onderwijsorganisatie stroomt. Denk aan gegevens over bekostiging, facturatie, inkoop, contracten en andere ondersteunende bedrijfsprocessen.
Informatiestromen vanuit de onderwijsinstelling
| Naar⠉ | Soort informatie | Benaming | Grondslag | Referentie |
|---|---|---|---|---|
| Onderwijsdeelnemer | afhankelijk van school organisatie, b.v. sleutels van kluisjes, leerlingen passen, passen voor automaten, kosten voor kantine, etc. | diverse diensten | organisatie | |
| DUO | bekostiging van de school en gegevensuitwisseling daar omheen | organisatie, pakket info t.b.v. bekostiging | wettelijk | wet PO art 120- 129, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie bekostiging |
| Lerarenopleiding | bedrijfskundige kant van samenwerking met lerarenopleidingen (stage studenten en bijscholing docenten) | inkoop en diensten | organisatie | |
| Zorgaanbieder | samenwerking met de zorg keten | zorgdiensten | organisatie | |
| Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer | marketing en PR direct naar ouders /voogd toe | marketing PR | organisatie | |
| Onderwijsbond | gegevensuitwisseling met vakbonden | wettelijk | Vrijstellingsbesluit Wbp, art 6 | |
| Belastingdienst | belasting afdrachten | belastingen | wettelijk | diverse belastingwetten, ook de sociale verzekeringswetten vallen hieronder. Een deel wordt al door DUO van de lumpsum afgeroomd |
| Media | alle marketing en PR naar media toe | marketing en PR diensten | organisatie | ROSA: ketenfunctie vraagbundeling en inkoop |
| VVE Kinderopvangorganisatie | samenwerking met kinderdagverblijven / IKC | diverse diensten | organisatie | |
| Externe ict-leverancier | Inkoop ict-dienstverlening | inkoop | organisatie | |
| Educatieve distributeur | inkoop van lesmateriaal | inkoop | organisatie | |
| Sectorraad | lidmaatschap sectorraden en financiering en WWPlus | contributies en WWPlus | organisatie en wettelijk | zie ook website WWPlus! |
| Samenwerkingsverband passend onderwijs | bekostiging, maar ook diverse diensten | passend onderwijs | wettelijk | Wet passend onderwijs |
| Toetsontwikkelaar | inkoop van toetsmateriaal | inkoop | organisatie | |
| Publiek | PR via diverse kanalen | marketing | organisatie | |
| Bedrijfsleven | inkoop van diverse goederen | inkoop | organisatie | |
| Raad van Toezicht | vergoeding aan de raad van toezicht | onkosten | organisatie | |
| Ondersteunend personeel | uitwisseling HRM gegevens met personeel | HRM | wettelijk | burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht: ROSA: ketenfunctie Personeel en organisatie |
| Softwareleverancier | betalingen voor onderwijs SW diensten | |||
| Gemeente | alle relaties met gemeenten | huisvesting en aanvullende financiën (incl. verzekeringen) | wettelijk | wet op PO (huisvesting art 91 -112. 136), art 112, art 114, wet op VO, e.v.a. (zie huisvesting onderwijs op www.overheid.nl): ROSA: ketenfunctie onderwijshuisvesting |
| Inspectie van het Onderwijs | financiële rapportages aan de inspectie | financieel toezicht | wettelijk | wet onderwijs inspectie |
| Docent | uitwisseling HRM gegevens met personeel | HRM | wettelijk | burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht |
| CITO | inkoop van toetsmateriaal | inkoop | organisatie |
Informatiestromen naar de onderwijsinstelling
| Van⠉ | Soort informatie | Benaming | Grondslag | Referentie |
|---|---|---|---|---|
| Externe Advies- en consultancy-bureaus | diverse adviesdiensten waaronder financiële | diensten en financiën | organisatie | |
| DUO | bekostiging van de school en gegevensuitwisseling daar omheen | organisatie, pakket info t.b.v. bekostiging | wettelijk | wet PO art 120- 129, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie bekostiging |
| Gemeente | alle relaties met gemeenten | huisvesting en aanvullende financiën (incl. verzekeringen) | wettelijk | wet op PO (huisvesting art 91 -112. 136), art 112, art 114, wet op VO, e.v.a. (zie huisvesting onderwijs op www.overheid.nl): ROSA: ketenfunctie onderwijshuisvesting |
| Docent | uitwisseling HRM gegevens met personeel | HRM | wettelijk | burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht |
| Externe dienstverleners (fac, hrm, fin, etc.) | bedrijfsmatige dienstverlening en de financiering daarvan | diensten en financiën | organisatie | |
| Ouder of wettelijke vertegenwoordiger onderwijsdeelnemer | Extra financiën voor schoolactiviteiten e.d. | ouderbijdrage | organisatie | |
| Overige samenwerkings-verbanden | diverse diensten van diverse samenwerkingsverbanden | diensten | organisatie | |
| VVE Kinderopvangorganisatie | samenwerking met kinderdagverblijven / IKC | diverse diensten | organisatie | |
| Softwareleverancier | onderwijs SW diensten | diensten | organisatie | ROSA: ketenfunctie informatieverwerking |
| Bedrijfsleven | huisvestingsdiensten | huisvesting | organisatie | |
| Zorgaanbieder | samenwerking met de zorg keten | zorgdiensten | organisatie | |
| Accountants en Notaris | jaarlijkse accountantscontrole | accountants diensten | wettelijk | Alle onderwijs wetten (zie "school accountant" op wetten.overheid.nl. Regeling wijziging en nieuwe vaststelling onderwijsaccountantsprotocol OCW 2017). ; Basis: burgerlijk wetboek, wet PO, wet VO, wet EC ; ROSA: ketenfunctie informatieverwerking |
| Ondersteunend personeel | uitwisseling HRM gegevens met personeel | HRM | wettelijk | burgerlijk wetboek art 655 en ander arbeidsrecht: ROSA: ketenfunctie Personeel en organisatie |
| Externe ict-leverancier | Dienstverlening ict op school | diensten | organisatie |